一般檔案和法定檔案有什麼區別？ 5

法律分析：按照相關法律規定執行。 法定檔案主要有15種型別，即：決議、決定、命令（命令）、公報、公告、通知、意見、通知、通告、報告、請求、答覆、法案、信函和會議記錄。

法律依據：《黨政機關公文處理條例》第八條 公文主要有15種，即：

a） 解像度。b） 決定。

c） 訂單（orders）。

4）公報。5） 公告。

vi） 通知。vii） 意見。

viii） 通知。9） 通知。

x） 報告。11） 請示。

12） 回覆。

xiii） 動議。

xiv） 信件。xv） 會議記錄。

具有法定效力的官方檔案型別包括決議、決定、命令（命令）、憲報、公告、通知、意見、通知、通告、報告、指示請求、答覆、建議、信函和會議記錄。

國家官方檔案具有統一性，其格式、型別、書寫規則、處理方式均在全國範圍內統一。 正式檔案一般由副本編號、秘密級別和保密期限、緊急程度、發證機關標識、參考編號、簽發人、標題、主要傳送機關、正文說明、附件說明、印發機關簽字、寫成日期、 印章、照會、附件、機關影印件、發證機關、發行日期、頁碼。

公文的特點如下：

1、內容和程式的合法性、正式檔案的具體內容和制定程式必須符合法律和有關法規的規定，否則無效;

2、形式和格式標準化;

3、官方語言文體簡明扼要，觀點嚴謹明了，文字簡潔莊重;

4.對器官工作的依賴。 機關的工作是形成公文的基礎，公文是機關工作的專用工具;

除書面檔案外，還有電信檔案（電報、**記錄）、音訊和視訊檔案（音訊和視訊記錄）和圖形檔案（主要是圖表，並附有簡短的文字說明）。

黨政機關公文處理規定”。

第八條 公文的主要種類有：

a） 解像度。適用於會議討論通過的重大決策事項。

b） 決定。適用於重大事項的決策部署，有關單位和人員的獎懲，變更或者撤銷下級機關的不當決定。

c） 訂單（orders）。適用於行政法規、規章的頒布、重大強制措施實施的公告、軍銜的授予和晉公升的批准、有關單位和人員的表彰。

4）公報。適用於重要決定或重大事件的發布。

5） 公告。適用於國內外重要事項或法定事項的公告。

vi） 通知。適用於一定範圍內應當遵守或知曉的事項。

vii） 意見。它適用於為重要問題提供見解和解決方案。

viii） 通知。適用於需要下級機關執行和有關單位知悉或執行的事項的印發、轉交，以及公文的審批、轉交。

9） 通知。它適用於表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神，告知重要情況。

x） 報告。適用於向上級主管部門報告、反映情況、答覆上級機關的詢問。

11） 請求指示。它適用於上級部門的指示和批准請求。

12） 回覆。適用於答覆下級機關的指示請求。

xiii） 動議。適用於各級人民按照法定程式提交人民代表大會或者同級人民代表大會常務委員會審議的事項。

xiv） 信件。適用於無關下屬機關之間的工作談判、質詢答辯、請求審批、審批事項答辯。

xv） 會議記錄。適合記錄會議的主要情況和商定的事項。

公文的特徵體現在以下幾個方面：

1、正式檔案有合法作者;

2、公文具有法律效力;

3.公文有手的準備和簽發的法律程式。

總結。 官方檔案的作用：法規的作用、指導性、指導性、聯絡性、證據性、史料的作用。

監管作用。 法規和國家法律、法規等具有約束力的內容。 指導。 傳達上級的命令和意圖，指導和指導工作。 宣傳作用。 宣傳真相，釐清內涵，開展宣傳教育、動員、啟蒙。

聯絡員角色。 資訊交換，資訊交換，上下級之間，平行和非下級機構之間的資訊交換。 憑據角色。

把工作事項與開展公務活動聯絡起來的書面依據就是建立這份檔案，使正式檔案的有效性超越時間和空間的限制，準確無誤。 史料的作用。 當時的活動被真實地記錄下來，並被存檔，成為可靠的史料。

現行法定檔案的目的。

您好，律師隨時為您服務。

官方檔案的作用：法律法規的作用，福廳轎子的引導作用，引導的作用，接觸的作用，證據的作用，史料的作用。 監管作用。

法規、規章和其他具有約束力的內容。 指導。 傳達上級的命令和意圖，指導和指導工作。

宣傳作用。 宣傳真相，釐清內涵，開展宣傳教育、動員、啟蒙。 聯絡員角色。

資訊交換，資訊交換，上下級之間，平行和非下級機構之間的資訊交換。 憑據角色。 把工作事項與開展公務活動聯絡起來的書面依據就是建立這份檔案，使正式檔案的有效性超越時間和空間的限制，準確無誤。

史料的作用。 當時的活動被真實地記錄下來，並被存檔，成為可靠的史料。

法律分析：最新版國家行政機關公文有15種，即決議、決定、命令（命令）、公報、公告、通知、意見、通知、通知、報告、請求指示、答覆、建議、信函、會議記錄等，比2000年8月版多。 中國共產黨機關承認的正式檔案有14種：決議、決定、公報、公告、通知、意見、通知、通知、報告、請求指示、答覆、建議、信函和會議記錄。

法律依據：辦公廳關於執行《行政機關公文處理辦法》所涉及若干具體問題的意見

第一條：關於“意見”語言的使用。 “意見”可用於上游、下行和平行文字。 作為上層檔案，應按照指示性正式檔案的程式和要求辦理。

提出的意見涉及其他部門職權範圍的事項的，主辦部門應當主動與有關部門協商，達成共識後方可書面; 如有分歧，由主辦部門主要負責人出面協調，如不能達成一致，主辦部門可以列舉各方理由，提出建設性建議，並與有關部門會簽，報上級機關決定。 上級機關應當處理或者答覆下級機關提出的“意見”。 作為下線文字，對執行有明確要求的，下級機關應遵循執行情況; 沒有明確要求的，下級機關可以參考執行。

作為平行文字，提出的意見僅供對方參考。

第二條 關於“信函”的效力。 作為主要語言之一，“字母”與發證機關確定的其他主要語言具有同等法律效力。

第三條 關於如何區分“命令”、“決定”、“通知”三種語言用於裁決的問題。 各級行政機關應當根據法律規定和許可權，根據獎勵的性質、型別、級別、宣傳範圍等具體情況，選擇使用相應的語言。