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1.密碼設定。
完成文件輸入工作後,開啟excel選單中的“工具(T)”欄,在下拉列表框中選擇“保護(P)”,子選單中有三種保護方法:(保護工作表(P),保護工作簿(W)和保護和共享工作簿(S),這三種方式具有不同的功能,這裡選擇“保護工作簿(W)”。
在彈出的對話方塊(保護工作簿)中,選中“結構(S)”和“視窗(W)”核取方塊,在“密碼(可選)(p)”中輸入密碼,然後單擊“確定”按鈕。
在“確認密碼”對話方塊中輸入密碼進行確認,然後單擊“確定”完成保護工作簿的密碼設定。
單擊Excel選單中的“視窗(W)”列,然後在下拉列表中選擇“隱藏(H)”。
在彈出的對話方塊中輸入您的密碼(密碼必須與上面輸入的密碼相同)。
點選“確定”按鈕,密碼設定成功。
密碼設定成功後,Excel 中的工作區將不可見,無法直接儲存。 不用害怕,只需單擊標題欄上的“關閉”,然後在彈出的警告對話方塊中選擇“是(Y)”按鈕即可儲存。 您的檔案和密碼將被自動儲存。
設定密碼後,其他人將無法開啟您的 Excel 文件。
其次,加密後的Excel檔案在Word中開啟時不方便,不能直接輸入密碼開啟,開啟步驟與加密步驟正好相反。 首先,開啟已加密並儲存的Excel檔案,從“視窗(W)”欄的下拉選單中選擇“取消隱藏”,在“重新顯示隱藏的工作簿視窗(U)”中選擇您的檔案,然後單擊“確定”。 在對話方塊中輸入密碼,點選“確定”,文件將開啟。
但是,工作區的標題欄上沒有“最大化”、“最小化”和“關閉”按鈕。 您必須在“工具保護取消保護工作簿”中選擇“取消保護工作簿(W)”,以使工作區正常顯示,並且您可以修改文件。
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1 工具 - 保護 - 保護工作簿 2 選擇另存為,彈窗左下角有乙個工具,選擇常規選項,開啟許可權密碼,輸入2次OK。
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選擇另存為,彈窗左下角有乙個工具,選擇常規選項,有開啟許可權密碼,輸入2次OK。
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工具 - 保護 - 保護工作簿。
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