物流公司的檔案主任是做什麼的

處理日常貨物交接的所有單證，以及出口單據的準備和進口單據的審查。 具體負責訂艙、修改、聯絡貨主、船公司等，其實和外貿商務單證員有點不同，如果是內銷就更不一樣了。

主要崗位職責：

1、負責開具發貨託運單;

2、負責公司相關派送單據的錄入;

3、負責填寫相關報告;

4、負責發貨單據的整理和裝訂;

5、負責完成領導交辦的其他工作。

2、繫結MAC，在物流系統中輸入發貨MAC，完成訂單操作;

3、海關單證的制定，與海關事務對接; 對接物流公司準備貨物和材料，交貨時間;

4、審核當日訂單執行的準確性，審核物流系統中當天應傳送的訂單完成情況;

5、提交作品**;

6、完成上級交辦的臨時事務。

準備檔案和處理各種檔案。

處理日常貨物交接的所有檔案。 此外，應準備出口檔案，並應審查進口檔案。 具體來說，負責訂艙、修改、聯絡貨主、船公司等。

進出貨物時，需要一系列憑證，而需要做的就是收集有關交易的貨物——發票、匯票、本票等。

記錄一些文件，傳送和接收文件。

物流單證文員的工作內容：

1、負責進出口相關單證（如合同、發票、裝箱單、原產地證書等）的製作、管理和審核。

2、收集整理各類單據，完成發貨單、訂單、提單等單據的處理，進行基礎資料錄入和歸檔。

3.跟蹤每批貨物的交付情況，並統計檢查相關資料。

4、聯絡貨代公司包裝，及時準確到庫。

5、全程完成與業務員、跟單員、客戶、貨代的協調溝通。

6、協助跟蹤外匯收付、驗匯、退稅等工作。

為管理決策提供依據，促進物流流程的改進，提高物流服務質量。 控制檔案通常在狀態檔案的基礎上進行總結分析，如華通物流服務****的控制檔案包含以下統計點：訂單完成率、準點率、貨物損壞率、收到訂單時退貨率、報告準點率、客戶投訴率。

例如，蘇寧電器連鎖店的《配裝服務單》中有客戶填寫的配送或安裝服務評價（滿意程度、配送人員是否私下收取公司規定以外的其他費用等）; 金海馬家居公司使用的《採購發貨單》有客戶意見，由客戶填寫（關於服務態度、配送效率和處理方式的意見）。

但是，公司在設計這類合併單據時，卻忘記了控制單據應掌握在管理人員手中或填寫的原則，而不應掌握在被監控物件的物流經營者手中。 比如筆者遇到的蘇寧電器配裝人員，沒有指導客戶填寫這些欄目，往往在客戶不注意的情況下自行填寫，或者在客戶準備離開時要求客戶自己簽字填寫。 認識到這一缺點的公司將進行後續訪問或回訪。

隨著證書制度在外貿行業實施的逐步加強，外貿資質證書正得到越來越多信譽良好的雇主和求職者的認可，市場對外貿人才的要求也越來越高。

在賺取美元時，工廠申報自己的海關。 提供裝運港、目的港，讓貨運代理公司幫忙保管人民幣。 代表公司向公司傳送報關資訊：

報關發票、報關單、報關單、核驗單（備案到裝運港）、報關委託書，準備4張蓋章單據的空白紙，供貨運代理待命。

注意必須蓋章，並註明報關單上顯示的產品名稱，即工廠可以開具發票的產品名稱。 零退稅產品申報，要告訴財務，詢問財務申報金額如何寫，因為要繳納稅款，要少報的金額要注意，商檢資料和報關資訊對數量的金額沒有特殊要求，都是按照外賓申報商檢的金額。