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答案顯然是肯定的,而 T Cube 解決的內部資訊共享問題不僅僅是檔案和文件的共享,還包括協作中更多資訊資源的連線,這些內部資源除了檔案共享之外,還有任務資訊共享、狀態記錄共享、工作筆記共享、 公告,等等等等各種資訊。因此,與企業雲盤的共享相比,T Cube在打破協作過程中的資訊孤島方面更加突出,是乙個更加完整和系統的平台。
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還行。 與平台可以解決公司內部資訊共享等相關問題類似,目前企業知識管理採用傳統的管理方式,如通過QQ或微信複製或傳送,管理不規範,導致工作效率降低或檔案丟失等問題,國內知識管理系統平台如(天靈功能非常豐富,如(企業網盤、 全文搜尋、**、**、版本管理、跟蹤保留、許可權管理、批量上傳**、語音轉文字、文字轉語音)等新功能可在平台上自由配置。知識管理平台的微服務架構,除了PC端,還支援手機APP、企業微信、釘釘同步使用,無需移動端二次開發。
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我沒有專門使用過他們的產品,但我們公司只使用天靈的文件管理系統。 可實現檔案上傳、學習、文字轉語音、知識圖譜等豐富功能。
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如果你想做好內部檔案共享和管理,T-Cube是乙個不錯的選擇。 在雲工作平台的不斷完善中,公共文件管理是其中必不可少的一部分。 特別是作為協作的核心,它在企業中的應用可以說尤為明顯,可以有效提高辦公效率。
首先,T-cube檔案管理可以提高辦公效率。 在傳統辦公室中,公文的審批、分發、傳送、流通、儲存過程會略顯複雜,耗時長,辦公效率低。 T立方體可以實現檔案流轉的自動化,每份檔案的辦公流程都可以在系統中進行,保證公文的有效性,規範檔案的儲存和管理。
二是改變傳統紙質檔案在資訊流動和共享方面受到很大限制,實現廣泛的資訊共享。 此外,它可以降低辦公成本,而傳統的公文是紙質檔案,不容易儲存、查詢,重複使用率低。 即使它被明確分類,也很難找到。
T Cube的文件管理實現了辦公無紙化,降低了資源成本,同時可以實現無紙化、流通、審批等辦公環節,減少管理人員的工作量。
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檔案是企業的重要資產,隨著檔案數量的逐漸增加,可以通過天靈的文件管理系統進行很好的管理。
首先,天靈文件管理系統支援全文搜尋功能,支援的格式包括PDD、WORD、EXCEL、PPT等常用且合適的格式。
此外,它還支援文字和語音的雙向轉換,目前與雲端和科大訊飛整合,方便會議記錄。
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不知道市面上還有比天靈的知識管理和流程審批更靈活的工具嗎?
我覺得很多系統只能滿足部分需求,無法滿足企業流程的不斷變化和配置的優化,比如天靈的,它有全文搜尋和知識庫,實現知識賦能。
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很簡單,其實只要了解了 T Cube 的主要功能,就能理解為什麼它可以幫助企業高效協作。 以下是我從 T Cube 官網搬來的內容: T Cube 的主要功能包括:
基於團隊。 它不僅僅是傳統意義上的團隊,它也可以是乙個公司,乙個部門。 您可以同時加入多個團隊,並有序地計畫您的工作。
專案管理。 團隊協作最重要的組織單位。 專案是乙個目標,它可以是軟體開發、生產或活動策劃。
檔案共享。 團隊成員共享資訊和材料的基本方式。 通過文件,團隊成員可以自由上傳團隊的專案經驗、規章制度、培訓資料、會議紀要等團隊資料。
分配計畫。 團隊合作是最重要和最基本的要素。 目標可以拆分為多個任務,可以明確負責人,完全消除資訊不對稱。
通過任務,團隊成員一目了然地知道自己在做什麼,無論多麼粗心大意,都不會忘記自己的工作。
找到出勤率。 辦公部門的核心功能之一允許您完全放棄考勤硬體。 通過考勤,您可以在網路和微信上定位考勤情況,準確便捷,資料保留直觀。
報告。 工作報告是基於專案和任務的功能,分為**、週報和月報,團隊成員利用這些報表定期向上級提出工作總結指示和梳理總結。
T-Cube的這些關鍵功能是它可以幫助企業提高協作效率的原因。
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壹方雲,企業使用的網盤,你兩個部門可以根據實際工作需要建立兩個根資料夾,然後把需要共享的檔案放進去,再在資料夾的協作者許可權中設定兩個部門的訪問許可權。
與伺服器設定相比,方云可以設定可讀、可寫、可刪除八大許可權,誰修改檔案,誰刪除資訊都可以記錄在操作日誌中,超級放心。
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做乙個軟體,區域網,然後得到乙個規章制度,主要是要求各部門的工作進度、最新資訊等需要共享的資訊,以便按時進入自己的電腦。
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呵呵,現在企業管理軟體很多,可以找一套管理軟體!
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它主要是乙個團隊協作和知識共享的平台,現在只要註冊就可以使用,可以建立個人空間和團隊空間,邀請成員加入你的團隊,分享知識,發表意見,並支援社交協作和溝通方式如:評論、推薦、**等功能。
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gleasy辦公平台非常好,有**儲存、共享應用,不僅僅是簡單的企業網盤,而且**協作更適合遠端辦公,不在同乙個地方。 還有乙個**專案管理app,跟蹤專案,任務都不錯。
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您好,讓我來回答您的問題。
1.我們的團隊經常使用團隊便簽一起工作。
2.這種團隊筆記支援團隊內部筆記內容的共享。
4、不僅有團隊筆記,還有個人筆記,可以用在個人的日常生活和工作中。
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我認為 T Cube 完全有能力滿足這一需求。 很多人認為,企業的知識庫管理就是儲存企業的一些文件資料並儲存起來,就可以使用企業雲盤了。 但是,這個概念其實並不完善,乙個企業的知識管理不應該只是專案完成後的沉澱總結,更應該成為專案過程中的引導作用和專案實施狀態的體現。
一方面,T Cube可以充當企業雲盤,不僅可以儲存企業專案中的文件和檔案,還可以儲存專案的流程。 另一方面,在專案過程中,團隊可以共享T-Cube文件,讓知識庫在過程中發揮作用,可以更好地提高協作效率。 此外,T-Cube可以以合理和標準化的方式系統地組織知識生成的過程和結果。
當然,團隊剛用的時候肯定會遇到一些問題,但磨刀對樵夫來說並沒有錯,而且有了良好的實踐,相信收據感覺大於付出。
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是否有必要,要從協作軟體到底能給企業帶來什麼樣的好處來判斷,我先以我們公司目前使用的T立方雲工作平台為例,協作軟體在工作中的使用會給企業管理帶來什麼好處
1.可追溯的KPI考核體系。 通過T-Cube協同辦公軟體,我們可以幫助您從最基本的考勤資料到各種存檔的專案資料進行管理,更客觀地評估員工績效,形成可遵循的KPI考核體系。
高效的協同辦公模式。 從日常考勤、報表審批到專案管理和任務分配,T Cube倡導高效、流程化的辦公模式,避免上傳傳播時經常出現的資訊失真問題。
2.移動辦公團隊成員可以充分利用碎片化的時間,及時捕捉工作靈感,個人也可以使用T-Cube小程式進行個人日常規劃和管理。
3.規範性檔案的電子化管理使用T立方體,團隊管理者可以對規範性檔案進行分類歸檔,電子文件儲存表單不僅方便團隊成員查閱,還能幫助新成員快速融入團隊,熟悉專案。
計畫執行檢查和糾正)。在T立方的協助下,團隊閉環專案管理的每乙個環節都可以追溯,專案反饋或遺漏查詢更方便,專案中成員的績效權重更客觀。
所以,如果你需要獲得這些好處,答案是肯定的!
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這個協作軟體的話。
這絕對是必要的。
因為用完之後。
工作效率將大大提高。
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在資訊化發展的時代,雲工作平台成為更多企業的依託,給企業帶來了很多好處。 鑑於有形和無形的企業資源,包括人、財、物、資、流程等,構成了企業運維的基本要素,T-cube雲辦公平台將這些資源整合在乙個統一的平台上,並通過網路資訊與相關業務的協同環境緊密鏈結在一起。 更重要的是,這些資源可以與企業的某個目標或某個交易靈活地組織協作,並且能夠“發揮自己的能力”,為這個目標或交易發揮最大的價值,即各種資源能夠及時響應企業的需求,突破各種障礙,實現一致的協作。
這完全可以滿足中小企業的協同辦公需求。 雲工作平台不僅提高了工作效率,還為企業帶來了相應的生產力和效率增長。 讓企業平台的價值無處不在,也讓企業在未來的發展中持續下去。
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對於快速成長的創業型企業來說,T Cube不僅是一種更加基於網際網絡的協作工具,更是一種管理模式的創新。 T Cube 的“批准”功能限制更少,更靈活。 公司業務審批流程和日常行政管理可全部電子化、無紙化,通過移動審批可進一步提高內部協同審核效率。
減少審批規則和法規,使協作更快、更一致。 T-Cube審批功能快速靈活:它不僅可以幫助我們快速申請、處理和篩選審批,還可以讓管理人員自定義和構建審批流程模板。
T-Cube提醒管理層,審批需要處理審批,審批人只需在APP或微信上即可輕鬆有效地處理和查詢審批,真正實現高效、簡單、開放的免費審批流程。
此外,T-Cube Cloud Work Platform 將永久儲存您的申請表,您可以隨時訪問審批記錄而不會丟失資訊。 它可以避免整理資料時人工計算和抄送流程的錯誤,使您的審批流程不僅快速而且標準化。
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