普通文員應用什麼知識？

文員工作包括：簡單文字、**、**處理。 字字就夠了。 麻煩的是**。 **處理要求不高。 至少可以開啟各種**，並列印出來**。

咱們詳細說說**：普通製表，應用需要整齊合理，字型符合商業標準。 如果您不知道從哪裡開始。

最好對原始檔案進行更改。 修改後，請負責人看一看。 仍然有很多函式使用，它們的起源是求和。

如果您不熟悉函式，乙個簡單的方法是 =shift specific **（+ can be） concrete**。

excel 中的函式很少使用。

請熟悉word，excel，ppt，pdf，你基本上沒問題。

剩下的就由你自己來想辦法了。

Excel是最常用的還是加、減、乘除，作文字是最常用的，需要知道一些高階排版、印刷（如雙面印刷等）、製表等，這個一定很熟悉。

其他的可以根據工作的需要慢慢學習。

文員的工作不僅僅是電腦的應用，其實在實際環境中，文員用電腦操作較少，只是打檔案、整理**，這很容易，但是，比如一些日常辦公室在辦公室的辦公、檔案管理、辦公室的清潔等等，有些文員也會涉及到人事相關的事情，那又如何呢？ 你還是要把重點放在後面的準備上，現在大多數公司都關注後者！

店員基本基礎知識如下：

1、熟練使用excel軟體。 它是一款由使用者編寫的電子**軟體，簡單易用的互動設計。

出色的圖示計算功能使其在使用者中非常受歡迎。 您可以使用 Excel 製作各種各樣的**。

3、標準指法學習小組飢餓孝; 中英文打字練習。

從頭到尾打字的五筆。

4、精通PowerPoint軟體，是一款文件演示軟體。 使用者可以使用投影儀或計算機來呈現文件。 非常適合網路會議、遠端會議或網路演示。

5、熟練掌握word軟體摺疊。 它是乙個強大的文件工具，需要在日常辦公中撰寫提案和投標書。

活動、肢體喪失等都是需要的。

1、行政文員：前兩個要求熟練使用word、excel、power、cad，前兩個要快，非常熟練。

2.跟單文員：word，excel必知，資料處理能力相當強，最好有訪問能力。

3.工程或質量文員：word，pro-e會，excel會更好。

4.財務文員：Word、excel必知，最好是金蝶或用友財務軟體。

以上所有內容都必須能夠傳送和接收電子郵件並閱讀簡單的英文信件。

文員是公司的基本員工，一般從事文書處理，也有很多公司將員工的級別與文員的工資分開，但有些公司對文員的要求很高，也賦予了一些權力。 這也可能是進入管理階層的第一步。

文員的基本基礎知識：

1、應能獨立操作電腦，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體，具備網際網絡郵件收發處理技能。 熟練使用各類辦公自動化裝置。

2、同時要有良好的記憶力、時間分配和溝通協調能力，有較強的保密意識。 良好的寫作組織和語言表達能力，中英文打字速度快。

文員工作職責。

1.接聽，轉賬**; 接待訪客。

2.負責辦公室的秘書、資訊、保密、保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔和衛生工作。

4.保留會議記錄。

5.負責公司檔案、信件、郵件、報紙、雜誌的分發工作。

6.負責傳送和接收傳真。

7.負責辦公倉庫的保管工作，做好貨物進出倉庫的登記工作。

8.搞好公司宣傳欄目的組織工作。

9.按照公司印章管理規定，保管和使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用和流量賬的登記工作，對餐費和餐費的入庫和入庫進行統計。

11.郵寄月度環境報表和社會保障表格。

它要求人們謹慎、謹慎、開朗、大方，有非常專業的商務禮儀，待人得體等等。

文員的職業要求：

1.你必須有很強的寫作能力，無論是寫“堅實”的東西還是“空洞”的東西。 我們還必須學會善於理解領導者的意圖。

2.工作效率要高，記憶力要強，畢竟有很多瑣碎的事情和突發事件要處理，有時候會有一些很小的時間去做，如果不小心忘記了，可能會給公司帶來損失。

3、如果是領導的後續秘書，重要的是照顧好領導的飲食和日常生活，為他著想、照顧好，並做好這件事。文員的工作很複雜，最重要的是文員要能想會想，知道什麼該做，什麼不該做。

文員應掌握以下技能：

1. 打字

要成為一名文員，你必須學習一種快速打字的輸入法（五筆或拼籌神莫音輸入法），因為文書工作是基於檔案輸入、輸出和文件整理工作，你必須知道一種打字自然快速的方法。

2. 辦公軟體

做文員必須學習辦公軟體，現在大部分辦公室都是無紙化辦公，辦公軟體是每天使用必不可少的，重點學習word文件排版、excel製作、資料分析統計、ppt演示文稿製作。 在學習的時候，很多練習都是公司的應用例項，文員要做週報、月報，在學習PPT演示文稿時一定要認真學習，還要學會熟練使用列印、影印、掃瞄等常用辦公工具。

此外，還有PDF檔案管理，公司對外大部分檔案都是PDF格式，要檢視、轉換，需要學習PFD檔案處理軟體。

3.會使用郵箱

要當文員必須學會收發郵件，公司在郵箱裡用到的就是管理軟體，可以提高工作效率，公司採用的郵件管理軟體有兩種：一種是辦公系統自帶的Outlook，另一種是foxmail。 傳送和接收郵箱也是知識淵博的，所以你要努力學習。

4. 學習使用網際網絡

要成為一名文員，你必須學會利用網路資源進行資料的使用，文員是部門經理或主管的助理，很多資訊需要完成，那麼很多資訊在網際網絡上是現成的，領導和管理要高效地做事，不會盲目地做事， 如何做好資料，所以合理利用網路資源也是一種能力。

成為文員的要求

大多數公司都需要大專以上學歷，而且對文員有一些基本的要求，最基本的是考慮辦公軟體一定要有，特別**，有的公司文員比較好，但要求會更多，比如要求英語要達到幾個層次，能不能正常溝通，會不會用到繪圖軟體。 當然，要求這個的公司在薪水方面非常好。

不管是哪家公司，文員的工作都比較繁瑣複雜，因為要負責的內容比較多，而且經常要協助其他部門做一些事情，所以日常的工作任務不小，但文員的大部分工作都不累，這也是很多女生選擇文員的重要原因， 做文員一定要小心，很多舉報都是文員負責的，所以千萬不要弄錯資料。

文員是公司的基本員工，一般從事檔案處理工作，那麼文員的計算機基本知識是什麼呢？ 下面就跟我一起來看看相關資訊吧，希望對大家有所幫助。

1.學習中文文書處理。 **設計和**圖表混合等。

2、學習excel電子**、資料分析、圖表製作等。

3.學習PPT演示文稿的製作。 建立演示文稿、設定幻燈片格式、設計演示文稿的外觀、插入表單和組織結構圖、編輯電影和電視、設定動態幻燈片以及演示電影的投影和輸出。

4、從電腦滑鼠和鍵盤的正確操作入手，學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入，學習後能勝任打字員等輸入工作。

5.從基礎開始，學習Windows的操作和應用，個性化設定和維護。

1、熟練使用辦公軟體

辦公室文員經常需要使用辦公軟體，所以需要能夠很好地使用電腦，尤其是正確使用辦公軟體，需要熟練使用它們來提高辦公效率，做好辦公室文員的工作。

2、良好的語言表達能力：

辦公室文員經常要和各個部門打交道，還要接待來訪者，我們就需要有一定的語言能力，能把事情講清楚，讓大家都能舒服地聽，才能做好工作，這是辦公室文員的必備技能。

3、熟練操作辦公裝置。

文員的工作往往需要列印一些檔案，乙個合格的文員必須熟練操作各種辦公自動化裝置，如印表機、影印機、掃瞄器、傳真機、錄音機等。

4、工作效率要高。

你要有很強的記憶力，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有時候有些小事需要做很久，如果不小心忘記了，後果將是難以想象的。

5.有良好的寫作基礎。

無論是寫一些“堅實”的東西，還是寫一些“空洞”的東西。 此外，你需要善於理解領導者的意圖（有時，他可能無法很好地表達他想說的話，但你必須能夠設身處地為他著想）。