如何應對大量機密檔案的銷毀，如何快速銷毀重要檔案

大量的機密檔案是很多企業面臨的乙個問題：

1、占用空間大，但不知道是辦公室還是倉庫，都需要昂貴的租金，每個公司都很難及時清理積壓的檔案;

2、紙質檔案、檔案、合同、財務檔案等，如果金額大，公司自己的小碎紙機完全是杯水車薪，不夠用，粉碎起來非常費時費力;

3、這些涉及公司商業秘密的檔案不能隨意丟棄，也不能交給普通人，隨時都有洩露的風險。

基於以上原因，從公司的角度來看，完全有可能從市場上購買專業的檔案銷毀服務，找到具有銷毀資質的專業銷毀公司。 專業銷毀公司擁有大型銷毀裝置，大型破碎裝置，一站式服務，碎紙可以製漿回收，非常環保。 機密檔案裝卸在保密袋中，全程監控，全程保密，人員專業，簽訂正式保密協議，讓客戶滿意、放心，省時省力。

通常，檔案會被銷毀。

銷毀紙質材料有三種方法，例如檔案銷毀和檔案銷毀：

1.機械損傷;

2、熔漿再生;

3.燃燒處理。

機械銷毀：銷毀機械用於銷毀紙質檔案，紙質檔案可能會變成小碎片。 對於小批量的材料，可以對其進行機械銷毀，以確保資訊不會洩露。

紙漿回收：廢紙再次熔化成紙漿，製成新紙。 適用於一般書籍、報紙、紙板等不包含保密資訊的材料、檔案、檔案、檔案。

燃燒處理：選擇專業燃燒器對物料進行燃燒（市區禁止隨意在空地燃燒）。 銷毀適用於任何條件的機密檔案、機密材料和機密檔案。

如果想要快速銷毀大量機密檔案，還是要到保密局指定的銷毀機構去賣。 他們擁有大型專用裝置，可以分批快速銷毀。

據我所知，目前只有各城市保密局技術服務中心有銷毀機密檔案資料的授權，沒有其他機構不再有資格銷毀。

面對大量需要保密銷毀的檔案，可以使用工業破碎機進行破碎處理，由於破碎機質量高，可以使用租賃破碎機進行獨立破碎處理，破碎多多破碎機租賃，超低日租金，適用於各種現場。

移動式破碎機車：預約上門銷毀，實時監控破碎過程，輕鬆解決大量機密檔案、硬碟、合同等廢料。

您可以找專業的檔案銷毀公司來處理，費用合理，省時，安全快捷。 （天津嘉禾檔案銷毀公司）更專業，24小時實時監控，甲方可現場監督銷毀，從事天津市檔案銷毀服務公司。

當您有大量檔案和資料需要銷毀時，您無需購買昂貴的專用裝置，省去了占用空間安排人力和裝置維護的費用，只需支付少量資金即可享受我們提供的快速、安全、可靠和系統的銷毀服務。

您可以設定NTFS格式的硬碟驅動器並加密檔案，但請務必記住密碼，如果忘記了密碼，則沒有人能夠開啟它。

當然，要按照國家秘密載體進行管理，建立台賬，核對賬目和資料，審批各類審批登記。

銷毀國家秘密載體需要以下程式：

1、銷毀秘密載體，必須辦理清點登記手續，經機關單位主管領導批准，嚴禁私下銷毀;

2、銷毀時，要保證秘密載體的內容無法恢復。 磁介質、光碟等秘密載體的銷毀應當徹底銷毀，必要時應進行壓碎、焚燒或者化學腐蝕;

3、銷毀秘密載體時，應當有相關人員在場監督銷售，並由監督人員與銷毀人員共同簽字，禁止將秘密載體作為廢品**處理;

4、秘密載體必須送交保密部指定的單位銷毀。

中華人民共和國保守國家秘密法

第21條.

國家秘密載體的製作、傳送、接收、傳送、使用、複製、儲存、銷毀，應當遵守國家保密規定。

攜帶國家絕密的，應當存放在符合國家保密標準的設施裝置內，並指定人員進行管理; 未經原密密機關或者單位或者上級機關批准，不得複製、複製; 應指定人員負責傳送、接收、傳輸和執行，並應採取必要的安全措施。

機密檔案、資料應當按照下列規範處置銷毀：

第一條 涉及秘密的檔案（包括確定等級的檔案、資料、圖表、出版物、教材）的編制、印刷、傳送、承辦、借用、儲存、歸檔、轉移和銷毀，必須嚴格辦理核准、清點、登記、簽字等手續。

第二條 閱密檔案必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉及秘密的檔案應當存放在鐵櫃內。 絕密檔案必須由專人保管，在專項登記冊中登記，並存放在專項櫃檯。

第三條 學院各部門閱讀和處理的機密檔案應當及時返還。 一般情況下，絕密檔案和檔案不應超過乙個月，機密以下檔案不應超過三個月。 確需延長使用期限的，應當在密室辦理借用手續。

第四，攜帶機密檔案外出時，絕密級別必須得到學院領導的批准，機密級別必須得到部門、部門、部門和附屬醫院的領導批准。 嚴禁攜帶機密檔案進入公共場所或探親訪友。

第五條 不宜向社會公開的內部資料和出版物，應當妥善保管，並定期清理銷毀。

第六條 銷毀涉密檔案，應當按照規定登記、審查批准，二人以上到指定場所監督銷售。 嚴禁將各類機密載體或內部資料、出版物視為廢物**。

第七條 檔案部門應當在檔案目錄中註明銷毀的檔案，並將鑑定工作表按編號順序排列並裝訂成冊，與鑑定員匯神報告、銷毀清單等資料一起組成鑑定工作卷，並全部歸檔永久儲存。

第八條 檔案管理人員調任工作時，必須辦理完檔案移送手續後方可離職。

銷毀機密檔案的規定如下：

1.銷毀機密檔案、資料，應當經機關、單位主管領導審核批准，嚴禁個人擅自銷毀檔案、資料;

2、機密檔案、資料的銷毀，應當在清點登記手續中進行;

3、銷毀應當在保密部門指定的銷毀單位進行，嚴禁機密檔案、資料流入二手商品市場、再生資源流通市場等場所;

四、與秘密有關的檔案資料的分發、接收、使用、歸還、銷毀的原始記錄應當長期儲存，以備日後查閱，不得與涉密檔案資料一併銷毀。

機密檔案和資料的銷毀過程：

1、了解機密檔案的相關資訊;

1）確認檔案的保密程度;

2）確認要處理的機密檔案數量，噸數、立方公尺等）;

2、溝通機密檔案銷毀計畫;

1）溝通機密檔案的銷毀程度，目前，我公司的保密銷毀程度可以達到2級;

2）了解檔案的保密銷毀是否涉及官員和第三方的具體要求。

3.確定運輸方式。

1）根據檔案的數量和規格提供上門包裝和封箱服務;

2）根據檔案存放地點安排處理人員和方法;

3）根據打包的檔案數量安排相應的車輛進行裝貨、拍照、錄影;

4）客戶跟著車到我公司監督銷毀。

4.檔案銷毀過程。

1）稱重、卸貨、拍照;

2）專業人員和專業銷毀裝置銷毀檔案;

3）銷毀全過程，我公司提供照片、錄影服務;

4）簽訂檔案銷毀保密合同，出具我公司專業銷毀證書。

5. 出具銷毀報告。

1）銷毀中心出具專業銷毀報告;

3）將訂單、銷毀報告、入庫清單、電子版**交付給食品公司。

6.售後服務。

1）客戶資訊管理與保密;

2）建立員工日常回訪和客戶反饋表;

3）根據客戶需求和建議，提高銷毀中心的服務水平和模式。

綜上所述，在做好企業檔案管理的同時，也要注意保密性。 有些檔案保密是有時間限制的，到了一定的時間限制後就會被解密，已經解密的檔案不能隨意處理，所以最好找專業的銷毀公司進行保密銷毀。

法律依據]：

《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》第二十二條。

以釘鑰方式銷毀的國家秘密的載體，應當遵守國家保密規定和標準，確保銷毀的國家秘密資訊無法恢復。

銷毀國家秘密載體，應當辦理清點、登記、審批手續，送交保密管理部門設立的銷毀工作機構或者保密管理部門指定的單位。 機關、單位因工作需要，真正自行銷毀少量國家秘密載體的，應當使用符合國家保密標準的銷毀裝置和方法。

無論是因為搬家、到期日期、更新還是任何其他原因，您都可能有大量檔案、需要銷毀的機密檔案。

高保密銷毀：一些絕密檔案的安全保密嚴重影響到部門和企業的聲譽和發展。 只有高度保密地銷毀這些檔案，才能達到絕對無法挽回的程度。

紙質檔案包含商業機密，因此需要安全地銷毀。 檔案銷毀應符合保密局要求，所使用的銷毀裝置應當經保密局認證，對含有秘密和重要資訊的紙質檔案進行焚燒銷毀，處理速度快，確保資訊無法恢復，並出具銷毀證書。 處理後，消除紙質檔案洩露的安全隱患，保障商業秘密安全。

紙質檔案可以燒掉銷毀，但是你有沒有想過，為了製作紙質檔案，砍了多少棵樹，現在我們用完了交通工具就燒掉了，這是多麼的浪費，而且既不環保也不節能。 但是在銷毀公司，他們會把那些紙質檔案全部切成碎條，然後進行**，可以重新製作其他檔案，這樣既保證了銷毀檔案的安全，又達到了環保的作用，為什麼不這樣做呢？

因此，必須將機密檔案移交給銷毀公司。 銷毀公司推薦華明環境——是一家從事一般工業廢棄物收集、處置和產品銷毀的合格環保企業。 主營業務：

檔案銷毀、食品銷毀、化妝品銷毀、服裝銷毀、工業廢物處理、一般固體廢物處理、不良廢品銷毀等。