什麼是電子郵件存檔？ 郵件存檔是什麼意思

電子郵件歸檔是一種即插即用的軟硬體一體化郵件歸檔解決方案，安裝簡單，易於管理，可以幫助企業建立符合最高法規或企業標準的郵件儲存和歸檔解決方案。 通用電子郵件歸檔閘道器可以幫助企業實現： 全面的電子郵件管理：

通過智慧型儲存管理介面管理內部或外部儲存的訊息。 集中管理：提供對企業儲存設定和相關規則的經濟高效的管理 內建病毒檢測：

為郵件中儲存的內容提供特殊保護。

主要是一些大型企業的歷史郵件問題、儲存、召回、統計等。 一般來說，乙個比較好的郵件系統可以實現郵件歸檔，比如比較有名的渦輪郵件，主要是薩班斯-奧克斯利法案的需求，呵呵，看看你有什麼樣的郵件企業，具體情況分析一下。

電子郵件存檔：是對電子郵件資料進行儲存和分類，就像圖書館管理圖書一樣，很容易找到。 為了更好地保護電子郵件資料。

存檔功能會將郵件從收件箱移動到所有收件箱，因此您可以整理收件箱，而無需刪除它們。 存檔的郵件可以在所有郵件和應用的標籤中找到，並且可以通過搜尋帳戶找到。 如果有人回覆了已歸檔的郵件，則包含該郵件的對話會重新顯示在您的收件箱中。

若要存檔郵件，請按照下列步驟操作：

選中發件人姓名旁邊的核取方塊以選擇郵件。 單擊存檔。

如果您已經開啟了會話，則可以通過單擊頁面頂部的存檔來存檔它。

將郵件移至收件箱：

單擊“所有訊息”。 選中發件人姓名旁邊的核取方塊。 單擊移至收件箱。

最近，電子郵件歸檔越來越受到企業的關注，尤其是《薩班斯-奧克斯利法案》的頒布，企業需要電子郵件歸檔進行歷史電子郵件歸檔、檢視、恢復和呼叫。 其實就是企業歷史郵件的分類，乙個好的郵件系統就可以實現郵件歸檔，比如渦輪郵件支援關鍵詞搜尋、全文搜尋引擎、快速檢視等等。

電子郵件存檔用於對電子郵件資料進行分類和儲存，以便於搜尋、訪問、恢復和事後證據。

SoftNext Mail Archiving Expert可以提高郵件資產的儲存，對郵件內容進行分類歸檔，符合企業整體或個別的相關管理策略，並可依法進行郵件檢索和訪問，保持儲存歸檔的高穩定性和優化的運營效率，實現優化的郵件資產管理， 並幫助降低電子郵件儲存成本。還可以加強電子郵件資產的保值，增強企業運營的競爭力！

SoftData Soft Digital Email Archiving System 價值。

1. 確保電子郵件資料的完整性和安全性。

無論是企業、政府機構還是高等院校，其電子郵件歸檔的目的主要是在面對相應的法律法規時進行有效的電子證據。 這就要求郵件伺服器郵件歸檔功能對各種資料的流向進行全面歸檔，以保證郵件資料的完整性。 電子郵件存檔是保留電子郵件資料資訊的唯一手段，電子郵件系統本身的安全性和電子郵件資料儲存介質的保留非常重要。

SoftData MMS符合《薩班斯-奧克斯利法案》（Sarbanes-Oxley Act）、美國證券交易委員會（SEC）等相關法規，滿足電子檔案訪問和儲存以及訴訟證據檢索的法律要求，確保企業電子郵件系統的正常執行和資料的安全。

2.解決郵件資料海量儲存問題。

電子郵件是企業辦公中的主要通訊工具之一，隨著時間的流逝，收發信件的積累產生了大量的郵件資料。 您如何保護包含您業務的重要資訊資產的電子郵件資料？ 同步備份和歸檔郵件，同乙個檔案只歸檔乙個副本，大大節省了儲存空間，軟資料彩信可以解決郵件資料儲存的問題。

3.電子郵件恢復的便利性。

當一封重要的電子郵件被錯誤地刪除時，總是需要花費大量的時間和精力才能將其取回。 實現丟失郵件的快速恢復，即使在郵件上實施了刪除命令，刪除的郵件仍然會被伺服器自動存檔，一鍵輕鬆恢復已刪除的郵件。

4.隨時訪問的可行性。

企業郵箱裡有上千封郵件，如何快速找到目標郵件，大海撈針無疑是不可取的，費時費力的。 郵件伺服器全文搜尋引擎支援在歸檔企業郵件的同時對郵件進行條件檢視，並根據郵件大小、時間、主題、發件人、傳送時間等搜尋條件對系統進行搜尋，快速鎖定目標郵件，方便企業人員及時訪問。

5. 電子郵件資料保留的壽命。

電子郵件歸檔可以對電子郵件資料進行實時歸檔和組織，儲存的電子郵件資料屬於企業資訊資產。 如果對郵件資料資訊進行歸檔和保留，則要求提供郵件歸檔的伺服器具備長期保留海量郵件資料的能力，以滿足後期不同企業對郵件資料的需求。 伺服器需要有較大的儲存空間，以滿足使用者長時間保留郵件資料的需求。

電子郵件歸檔是針對電子郵件的，無論是來自內部還是外部環境，建立電子郵件歸檔系統是企業未來必然的發展趨勢。 隨著資訊化的深入推進，郵件歸檔已成為組織日常運營中不可或缺的一部分，實現郵件歸檔可以有效節省企業管理成本，保護內部郵件安全，將郵件管理員從繁重的工作中解放出來，提高工作效率。

企業郵件存檔管理系統 （EEA） 可幫助使用者在以下方面降低業務和資訊科技風險：

法規遵從性和電子郵件審計。

尋找證據來支援訴訟。

優化郵件伺服器儲存。

快速查詢和電子郵件監督。

恢復丟失的郵件。

郵件的長期存檔保留。

你好郵件存檔是一種用於儲存、管理和檢索電子郵件的技術。 它使用多種方法（如存檔、索引和全文搜尋）使使用者能夠以簡單高效的方式查詢、備份和管理電子郵件。 電子郵件歸檔對企業來說非常重要，可靠的電子郵件雲歸檔服務具有以下特點：

1. 證據和審計：滿足監管要求，防止郵件被篡改，合銀安全證據滿足審計要求，郵件歸檔為企業活動提供必要的合規保障。

2. 自動重複資料刪除：可在歸檔過程中自動刪除重複郵件，大大減少磁碟空間，減輕郵件儲存壓力，幫助公司控制資料儲存成本。

3.檢查和閱讀：快速定位，方便檢視或匯出郵件，方便管理。

4. 統計和報告：電子郵件存檔具有完整的內建報告功能，可提供有關各種操作和法律方面的統計資料。

5、禪堂許可權管理：超級管理員可以檢視所有已歸檔的郵件，而授權使用者只能檢視自己已歸檔的郵件，不能修改或刪除。

6. 備份和災難恢復：所有存檔的電子郵件資料都會立即備份在多個副本中，確保在發生災難時資料訪問不會受到影響。

總之，郵件歸檔可以保護重要的郵件資訊，保證郵件的安全性和可靠性，避免資訊丟失，滿足相關審計的要求。 因此，對於企業和個人來說，選擇可靠的電子郵件歸檔非常重要。 我們希望它對您有所幫助！

電子郵件歸檔是一種即插即用的軟硬體一體化郵件歸檔解決方案，安裝簡單，易於管理，可以幫助企業建立符合最高法規或企業標準的郵件儲存和歸檔解決方案。 郵件存檔在網路中物理並行連線到郵件伺服器，使用郵件伺服器中的日誌功能將郵件檔案傳送到郵件存檔。 <

演示機型：華為MateBook X

系統版本：win10郵件歸檔是一種即插即用的備份軟硬體一體化郵件歸檔解決方案，安裝簡單，管理方便，可以幫助企業建立符合最高法規或企業標準的郵件儲存和歸檔解決方案。 郵件存檔和郵件伺服器在網路上物理並行連線，郵件伺服器中的日誌功能用於向郵件存檔傳送郵件。

電子郵件歸檔是指對企業或事業單位電子郵件系統中的電子郵件資料進行長期歸檔、分類和管理，並提供實時檢索、訪問等服務的獨立軟體系統。

郵件歸檔的意義在於為企業的健康合規運營保駕護航，包括：

電子郵件歸檔系統有助於企業、事業單位或事業單位為電子郵件審計提供證據。

電子郵件歸檔系統有助於企業、事業單位或事業單位的管理和風險分析。

電子郵件存檔系統可幫助您的企業或組織遵守管理法規要求。

郵件歸檔的意義在於為企業的健康合規運營保駕護航，包括：

電子郵件歸檔是對電子郵件資料進行分類和儲存，以方便搜尋、恢復等功能，電子郵件歸檔產品的功能非常強大。

摘錄供您參考：

Coremail 存檔 Coremail 存檔系統是乙個使用最先進的動態儲存技術的郵件資料儲存管理和檢索系統。 部署在郵件投遞路徑上，通過郵件歸檔策略的靈活設定，對傳入和傳出郵件資訊資料進行分類歸檔，實現郵件、附件等資料的安全長期儲存。 同時，通過強大的郵件搜尋工具，可以隨時訪問海量歷史郵件，可以對郵件內容進行多層次的審核和分類，方便資訊流的整合和統一管理，也方便在意外資料丟失時快速恢復郵件。

郵件歸檔的意義在於方便不同部門的審計，以及後續的查詢證據和訪問。 我們使用的 SoftNext 產品很好。

所有傳出內容都可以存檔以進行儲存。

它是QQ郵件資料的有效遷移和管理。

歸檔是指將經過處理並具有儲存價值的物品或檔案，經過系統整理後，移交檔案館（圖書館）儲存歸檔（備將來參考）的過程。 歸檔是國家規定的一種制度，又稱“歸檔制度”。

QQ郵件存檔後，可以非常方便我們檢視，也為我們節省了更多的時間。 因為如果郵件太多，一一找會很麻煩。 通過建立資料夾，我們可以很好地管理我們的電子郵件，使它們不再雜亂無章。

為什麼我需要電子郵件存檔？ 從內部管理的角度來看，郵件歸檔就是實現郵件同步備份，通過將郵件資料儲存在獨立的儲存硬體上，可以更安全地管理郵件資料。 當您需要查詢歷史郵件時，可以快速獲取所需的郵件，從而達到郵件管理和容災的目的。

在外部，隨著在法庭上使用電子郵件作為證據的趨勢越來越明顯，美國和一些歐洲國家已經頒布了一系列法規。 美國和歐洲的許多法規（如《薩班斯-奧克斯利法案》）都明確規定了公司內部電子郵件的電子發現和法規遵從性要求，要求上市公司將所有業務記錄（包括電子記錄和郵件）保留至少 5 年。 這意味著必須妥善管理並保留所有電子郵件，以備將來的電子郵件查詢使用，這可能會帶來風險。

由於電子郵件歸檔將成為企業最重要的IT應用之一，國內外許多廠商也紛紛提供各式各樣功能的電子郵件歸檔系統，如Mirapoint、C2C Systems的Archive One、GFI的MailArchiver、Intradyn的ComplianceVault、MessageSolution的企業電子郵件歸檔等。用於 SunBelt 軟體的 Exchange Archiver、適用於賽門鐵克的 Enterprise Vault、用於 Tangent 的 DataCove 等。 每個系統都有自己的特點，但這些歸檔系統有乙個共同點，那就是它們都沒有整合到自己的電子郵件系統中，企業必須購買單獨的電子郵件歸檔系統才能實現歸檔管理，有的甚至需要購買裝置來安裝歸檔系統。 對於大型企業來說，這些人力物力的消耗可能不是問題，有時甚至將歸檔系統單獨購買進行單獨管理。

但是，對於中小企業來說，在建好郵件系統之後，就要繼續建檔系統，無論是物力、人力還是財力。

如果將郵件歸檔系統整合到郵件系統中，不僅方便了資源緊張的企業，而且節省了人力、物力和財力，一石二鳥。 目前，有乙個Turbomail郵件系統已整合到市場中。