如何使用掃瞄器將紙質文件掃瞄成 Word 文件（掃瞄器 HP laserJet 3052）。

1.首先，將掃瞄器安裝到計算機上並安裝掃瞄器驅動程式。

2.在網際網絡上搜尋OCR文字識別軟體，用於識別掃瞄文件的文字並將其轉換為word或文字檔案，如國內的漢王、尚書、清華紫光等，以及國外的一些如：ABBYY Finereader、Readiris Pro等，可以在網際網絡上搜尋“OCR軟體”查詢位址。

3.執行OCR軟體，OCR軟體控制掃瞄器掃瞄文件和資料，文字識別後儲存為TXTH或Word文件。

如果 Office 2003 已完全安裝，請單擊“開始”-“開始”-“程式”-“Microsoft Office Microsoft Office 工具”-“Microsoft Office 文件影象處理”，選中“工具”-“將文字傳送到 Word 或使用 OCR 識別文字”。 但是，它必須是TIF格式（即副檔名是TIF），如果不是這種格式，你可以用ACDSEE開啟它，然後另存為，並選擇TIF作為儲存型別。

您需要使用OCR軟體將**文字轉換為文字，然後使用Word來完成。

OCR軟體，如：漢王、尚書7號、Microsoft辦公文件成像

一些掃瞄器配備了OCR軟體。

一般的掃瞄器自帶OCR識別軟體，如果沒有的話，可以去網上的下乙個，尚書版很好用，用這個軟體把**識別出來變成文字，格式是txt純文字，可以把這些複製到上面的文字上。

實際上，我們也可以將掃瞄器設定轉換為“txt”或“doc”，如下所示：

1.在掃瞄器的“常規任務設定”選項中，設定掃瞄器的“掃瞄選項”和“輸出資訊”：掃瞄格式為“黑白”，掃瞄定義為“600dpi”。

2.在“任務事件”選項中，在檔案儲存格式的下拉欄中選擇“對於辦公文件”，在該列下選擇“掃瞄到”msword“，在檔案格式中選擇”txt“或”doc“完成這些設定後，單擊掃瞄器的”掃瞄“按鈕。

3.掃瞄器會快速掃瞄文件的內容並將其轉換為 Word 文件。 在此Word文件中，您可以隨意修改或使用它。

4.使用“txt”方法掃瞄轉換後的word檔案，只儲存文字，不帶**; 通過“doc”方法掃瞄轉換的word檔案既有text和**，但text和**是通過劃分“網格塊”形成的，並且“網格塊”中的文字可以修改。 您可以根據需要進行轉換。