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標準化檔案倉庫建設規範 第一條 為進一步加強檔案系統各單位檔案倉庫的標準化和規範化,依照《中華人民共和國檔案法》規定。
國家檔案管理局,檔案館建築設計規範
和《檔案室溫濕度管理暫行規定》,現制定本規範。 第二條 各單位作為檔案安全保管的重要場所,要高度重視加強檔案倉庫標準化、規範化的管理和投入,確保檔案主體的完整性和安全。 第三條 檔案庫必須專用,辦公室、閱覽室、倉庫分開,其他與檔案無關的物品不得存放在倉庫內。
第四條 按照檔案庫“八防”要求,即防盜、防火、防水、防潮、防蟲、防鼠、防光、防汙染,認真落實圖書館檔案保護措施。 1 防盜。 檔案庫房的門應為防盜門,檔案庫一樓應安裝防護欄。
如果有外部遮陽設施,則應進行防盜處理。 檔案倉庫不應配備室外建築。 2.防火。
檔案庫應配備專業滅火器。
消防栓和其他必要的消防裝置。 檔案館、倉庫裝修所用的材料應為阻燃材料。 3.防水防潮。
檔案庫房的加熱管線不得有接頭,不得有水龍頭、洗臉盆等設施。 頂層倉庫應符合防水要求。 要配備加濕的廣東電子鎖廠家,OEM代工。
與物聯網平台無縫做廣告只需15天,製作一把鎖,電子鎖廠家平均只需3分鐘! 檢視詳情 >裝置、除濕機、防潮劑等裝置和藥劑達到保護作用,保證庫房溫度控制在14-24°C,相對濕度。
控制在45%-60%。 4 驅蟲劑。 檔案庫應保持清潔,庫房和檔案櫃架上應放置適量的驅蟲劑。
使用臭氧消毒裝置每月消毒一次,消毒時應開啟檔案櫃門。 5 抗齧齒動物。 通過放置滅鼠劑來確保倉庫內沒有齧齒動物侵擾。
6 防光。 檔案庫房應安裝防光窗簾。 倉庫照明應使用檔案專用防爆燈。
7.抗汙染。 檔案庫房應遠離汙染源,並具有良好的封閉功能。 應有通風設施和空氣淨化裝置。
檔案庫的牆壁應按照環保要求進行粉刷。 需要配備消毒裝置,對進出倉庫的檔案進行消毒,防止檔案受到汙染。 應配備真空吸塵器,為檔案庫房除塵。
第五條 編制檔案庫序號和檔案索引。 第六條 檔案庫內檔案櫃應當擺放整齊。 櫥櫃擱板端部與牆壁的距離不應小於一公尺,布置方向應垂直於窗戶,防止陽光直射。
櫥櫃與貨架之間的通道應合理實用,一般在公尺之間。 櫃內存放的檔案的型別和儲存順序號應在貨架上標明標籤,以方便檔案的轉移和歸還。 第七條 本規範自公布之日起施行。
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倉庫對存放檔案的要求嚴格按照檔案安全防護的十大防備措施,即防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防汙染,嚴格按照相關標準和樓宇管理制度要求,主控制系統按計算機網路設計, 高整合原理,模組化結構設計,自動智慧型控制,一級風險防範標準。
檔案庫房的注意事項如下:
1、因為很多密架倉庫都放在一樓,所以濕度比較重,在這種情況下,地面應該有防水工程,如果地面上沒有防水工程,密檔架的濕度很容易超標,會損壞檔案,導致安裝的檔案密密架出現生鏽問題;
2、注意密架倉庫的保護,密架內部一旦被汙染,很容易蔓延到更大的區域,破壞檔案;
3、如果不是全封閉密架,密密架容易被飛蛾和黴菌侵襲,一旦某一部分被蟲鼠侵蝕,其他部位就會在短時間內被汙染;
3、注意一些含有汙染氣體的倉庫也會損壞檔案,如果汙染氣體洩漏,汙染將難以控制,並且會通過密封不良的倉庫進行汙染;
4、注意保持倉庫乾燥,密架倉庫密封性差,不利於倉庫防護措施的建設,門窗沒有更換,氣密性差。
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法律分析: 1. 檔案應集中整理,自成一體 2.檔案區的布局應簡潔緊湊 3.在檔案館或檔案館入口處應設定緩衝室,其面積應不小於6m2;設定專用封閉走廊時,不再有緩衝室4,檔案區外樓層應比圖書館區高15mm,並應設定封閉排水口5,每個檔案館應設定兩個獨立的出入口, 不宜採用串通或套間布局 6、檔案館淨高不宜低於檔案館內檔案裝置,裝置布置應垂直於有窗牆的排成一排。
法律依據:《檔案突擊搜查和埋葬博物館建築設計規範》檔案。
檔案館可以包括紙質檔案、音像檔案、光碟資料庫、縮拷本圖書館、母片資料庫、特藏、實物檔案、圖書館資料庫、其他特殊載體檔案等,應根據檔案的等級、規模和實際需要進行設定或合併。
檔案應該是集中的和獨立的。 除更衣室外,檔案區內不得設定其他房間,其他房間之間的交通也應減慢速度,螞蟻不得越過檔案區。
檔案區的平面圖應簡單緊湊。
在檔案區或檔案館入口處應設定緩衝室,其面積不應小於6m2; 當設定了專用的封閉式陽台時,不再有緩衝室。
檔案區外樓的樓層應比倉儲區外樓高15mm,並應設定封閉的排水口。
每個檔案館應有兩個獨立的入口和出口,不應以串通或套房的形式布置。
存檔的淨高度不應低於。
圖書館內的檔案裝置應排成排,垂直於帶窗戶的牆壁。 檔案之間的通道應與外牆採光窗相對應,無窗時應與風管通風孔的開口方向相對應。
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在建造檔案庫房時,如何估算檔案庫房的面積。
您好,很高興能夠回答您的問題,檔案倉庫的面積應滿足機關檔案存放期的需要,可用面積是根據檔案存量的年增長(檔案儲存的年增長)60萬冊(或10萬件)計算的。 檔案數量少於2500冊(或25000件)的,檔案倉庫面積按15m計算。 我希望我的能對您有所幫助,並祝您有美好的一天!
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問題 057.
檔案建築設計規範 JGJ 25-2010
檔案建設標準(建設標準103-2008)。
全文和解釋! 《綠襪子品通案例博物館建築評價標準》DAT 76-2019
全文:國家檔案局令第13號《機關檔案管理條例》。
檔案倉庫面積 =(檔案庫存 + 年增長 x 儲存年限)x 60m20,000 卷(或 100,000 件)。
檔案庫存:截至測量之日,該機構儲存的檔案總數。
年增長率:該機構每年形成的檔案數量。
儲存壽命:檔案形成與檔案轉移到鬥鄉檔案館之間的間隔。
根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定,屬於**級、省級、市級分割槽國家檔案館受理範圍的檔案,自檔案成立之日起20年後移送有關國家檔案館; 屬於縣級國家檔案館受理範圍的檔案,自檔案成立之日起10年期滿時,由備案單位移送有關縣級國家檔案館。
因此,**級和省、區級市機關檔案在機關內的法定儲存期限為20年,檔案數量按(檔案存量+年增長×20)計算; 縣級機關檔案在機關內法定儲存期限為10年,檔案數量按(檔案存量+年增長×10)計算。 但是,如果檔案的實際接收時間與規定的錄入時間有顯著差異,則在計算儲存期限時也應考慮到這一點,並應進行適當的調整。
在確定檔案倉庫的計算指標時,上述計算公式採用60m20,000冊(或100,000件)的計算指標,如果檔案中同時存在體積和件數兩種排序方法,則按1:10換算體積和件數。 確定這一指標的主要考慮因素是機關檔案倉庫需要管理檔案、科技、音像、實物等各類檔案,需要儲存紙張、CD-ROM和行動硬碟等多種載體形式。
特別是,與檔案倉庫不同,機關的檔案倉庫可能需要配備溫濕度監測和控制、消防等設施裝置來占用倉庫空間。 綜合考慮上述因素,再結合研究資料的支援,以60m2萬冊五段檔案櫃為標準,作為機關檔案庫的計算指標更為合理。
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2017年預算單位備註、專案名稱、專案性質、部門、預算金額、政策依據、計算標準、聯合國教科文組織單位、核定金額、我縣、國家重點1中半發〔2014〕15號有第二十一條陳列每立方公尺褲架41000卷以上,居全省第二,2
財科〔2006〕63號 1200元 檔案局 檔案專項討論 集庫建設資金不夠單位專案 要保本(二期)303湖南辦事處 [201429 No. 2陳列櫃每立方公尺貴重材料1200元,第十五條。
需要 110m24桂半發[20157年第3號]購置設施裝置周邊的倉庫,應當在第(六)項第二條中進行改造和公升級,以完善檔案功能。
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圖書館的最小面積應該能夠容納當前儲存的材料,還必須考慮一定的開發空間。
每組密層貨架分為六個貨架,每層貨架的承載能力為80公斤,櫃體自重為80公斤。 檔案館的採光通風需要兩種採光(自然光和人造光),一般情況下,我們應該使用自然光,但如果條件不允許,我們應該使用人造光來照明。
檔案室的溫度和濕度要求檔案館不應使用以水和蒸汽為熱媒的加熱系統。 確需時,應採取有效措施防止漏水漏氣,供暖系統不應過熱。 檔案的清潔度要求。
1、地面、牆面、吊頂表面均採用無塵材料。
2、向外開的門窗應裝有紗門、紗窗,外窗應具有良好的防塵功能。