正式檔案的起草規則是什麼？

根據機關所屬單位和職責範圍，授權撰寫、聯合撰寫，一般情況下，不超出書面水平，不超出正文的許可權，《請求指示》不應直接提交領導個人，“請求指示”應為乙份檔案，只有乙個主要機關， 不抄送下級機關的，《報告》不得包括請求指示，正式檔案由秘書機構統一處理。

書寫規則是指各級機關在交換公文時需要遵守的制度和原則。 遵守這一原則，有利於公文傳遞的正確方向，路線短而有效，避免公文旅行，防止一些公文進入不必要的流通過程，抑制無價值公文的產生。 《起草細則》規定了各級機關之間的通訊，即各級機關之間正式文書的授予和接收關係，根據各機關的組織體制、領導關係和職權範圍確定。

根據頒發和接收公文的機關工作關係不同，公文可分為上下兩份檔案、平行檔案。 上下行主要存在於上述第一類和第二類工作關係中，上行正文是指下級機關向上級機關發出的正式檔案，如報告、請示等; 相反，下級文字是上級主管部門發給下級的正式檔案，如答覆、指示等。 平行檔案存在於上述第三類和第四類關係中，同級機關發出的正式檔案和不隸屬於彼此的正式檔案都是平行檔案，如信件。

在起草細則中還應當註明，黨的領導機關可以根據工作需要，寫信給同級**和部門或者下級機關; 但是，**機關不得向黨組織下達指示或分配任務。

正文的主要部分包括標題、主要傳送機關、正文、附件說明、寫作日期、印章、注釋等。

2）主要傳送機關：

a.上級文字只能標註乙個主要傳送機關，如果有其他機關需要掌握相關資訊，可以複製的形式複製，但不得同時將“請示”文字複製到下級機關。 上部正文的主要傳送機關應寫全名或標準化縮寫。

b.以下文字分為專業文字和通用文字。 只能有乙個專門的主要傳送機構，例如“批准”。 在安排主要派出機關的名稱時，要確定乙個合理的順序，一般用籠統的術語來寫，如“各區縣人事局”。

c.公開發布的官方檔案和會議形成的正式檔案，如“公告”、“通知”、“決定”、“會議紀要”等，一般不標明主要傳送機關。

d.主要派出機關的名稱要準確、科學，黨政機關不混，機關和個人不混。主要傳送機制位於標題下方，頂部框從左到右標記。 頂部網格仍在返回的路上。

3）正文：主要內容。

4）附件說明：應註明附件的順序和名稱。附件主要包括：隨文印發的規章制度、檔案中的報告、統計數字、人員名單等。

5）發證機關：正文下方（有附件的，則在附件下方），單個機關簽發的公文不得署名印發機關名稱，而只註明書寫日期。在聯合草案中，應將印發機關的名稱與發起機關並行標明。

6）書寫日期：用漢字書寫，有年、月、日。確定書寫日期，正規書寫以單位負責人簽發日期為準; 會議通過的檔案以會議通過之日為準; 聯合起草，以最終發證機關負責人簽發日期為準。

7）蓋章：雖然公文要加蓋公章，但“會議紀要”和以電報形式傳送的除外。共同報告的公文由主辦機關加蓋印章，聯合印發機關的公文加蓋印發機關印章。

封條應清晰、直立、不丟失。 該職位在撰寫日期的上側，會議通過的機關的正式檔案在標題下的括號中標明。 印章要求不要壓正文，下乙個必須蓋上同年。

8）注：它位於寫作時間下方的左側，頂部框標有括號。

官方檔案具有很強的實用性，為了採取相應的行動，必須徹底編寫。 起草規則包括但不限於：

1.結構嚴謹。

公文一般格式比較固定，在書寫時要把握特點，做事有條不紊，自然、清晰、嚴謹。 正文一般分為開頭、中間段落和結尾三個部分

1）開頭：開頭一句話清晰，簡要描述出版的依據和原因或目的和結論。通常有引文、目的和綜合著作。 答覆應註明來文的日期和文號，要點可首先在長文中說明。

2）中間段落：描述主要內容。根據檔案的目的和國家有關政策，應明確說明情況、問題和要求。

如果內容很多，可以分段寫，也可以用序號表示專案，以吸引眼球。 通常有三種型別的結構：平行結構、漸進結構和連貫結構。

3）結尾：表達發證機關對文書處理的要求，或請求批准，或請求執行，或提出希望，從頭到尾呼應，全文結尾。

2.直寫：

情況的敘述很清楚; 報告工作，實事求是; 表達觀點和明確的態度; 要具體和苛刻。 直截了當、簡潔明瞭。

3.體面的寫作：

對於不同的關係和方向，基調應該不同。

4、堅持一篇文章做一件事（綜合報道除外）。

以上內容指：百科全書-官方檔案。

1.向上級檔案、向上級領導或機構提交的公文。

主要用於下級機關向上級領導和指導機關牽引和引導的公文，以及用於報告磨手的目的。

二、下列檔案為送交下屬單位機關的公文。

主要用於上級機關向領導、指導下下級機關發出的通知、通知。

3.平行檔案，向平行機關和單位轉交的正式檔案。

主要用於平行或無關的下屬關係的機關發出的互意見函和詢問函。

一般規則。 1）寫作要真正必要、務實、中肯、可操作。

2）文學關係根據隸屬關係和職權範圍確定。一般不允許超越更高層次，但在特殊情況下需要超越層次的，應當將副本送交同時交叉的機關。

第二，上線的規則。

1）原則上應送交上級機關，必要時應同時送交相關上級機關和同級機關，不得送送下級機關。上行應避免多個主傳送，因此在寫上行時，只有乙個主傳送機構，但可以複製到其他機構。

（二）黨委、部門向上一級主管部門請示、報告重大事項，應當經同級黨委、部門同意或者授權;屬於本部門職權範圍的事項，應當直接向上一級主管部門報告。

（三）需要以下級機關名義請求該機關指示的，應當提出傾向性意見，提出傾向性意見後向上級機關報告，不得將原文轉交上級機關。

4）指示請求應為乙份檔案和乙份事項。報告和其他非指示性檔案中不得包括指示請求。 這種型別的語言更為重要，與報告有三個主要區別。

寫下規則。

1）主要寄送給接收機關，並根據需要向相關機關傳送乙份副本。重要草稿應同時抄送印發該檔案的機關。

（二）黨委、辦公廳（辦公室）經同級黨委授權，可以書面通知下級黨委，其他部門、單位不得向下級黨委下達指令性公文，不得在正式檔案中向下級黨委提出指令性要求。需要經**批准的具有積極主體的事項，經**批准後，可由**職能部門撰寫，並註明**已同意。 除總辦（辦）外，內部機構不允許用外行寫字。

（三）黨委、部門可以在各自職權範圍內，將黨委有關部門和**下級通知。

4）涉及多個部門職權範圍內的事項，部門之間沒有達成共識的，不得向下傳送文字;擅自寫文書的，上級機關應當責令更正或者撤銷。

5）上級機關向雙重領導的下級機關寫信，必要時向下級機關的另一上級機關送影印件。測試是在必要時完成的，而不是通過 CC 進行的。