展會策劃檔案的展會文案

展會文案的五大基本要素：轎信1、展會主體（服務物件），即參展商; 2、展會的業務部門或機構，即展會主辦方; 3、展覽物件，即展覽場所為展廳或會展中心; 4、會展市場，即參展商獲取資訊、提公升企業形象的渠道; 5、參觀展會的觀眾，即群體的終端使用者和消費者。

展會策劃的基本流程： 1、成立人事策劃工作組。

規劃主管負責協調和溝通整個集團規劃師的工作，全面負責規劃方案的制定和修改。

策劃人員負責編制展覽專案計畫。

文案負責撰寫各類展會文案，包括普通展會文案、展會社會文案、展會宣傳文案、展會合同等。

美術設計師負責廣告設計、展覽空間設計等各類視覺形象設計，要求負責人熟練使用photoshop、imageready、illustrator、coreiddraw等軟體。

市場研究人員負責進行市場調查並準備市場研究報告。

聯絡人員進行晉公升。

2、進行市場調研分析，展會市場調研分析是展會策劃的基礎。 它還針對廣泛的內容，主要包括五個方面：1

工業環境; 2.目標市場; 3.政策法規; 4.

類似的展覽; 5.自有資源。 三、制定會展專案行動計畫，制定乙個總體方案是會展專案順利開展的重要前提，選擇合適的時間、合適的地點，並實現兩者的合理結合，是節目必須注重的內容。

展覽策劃方案的具體化，應形成可操作的具體措施。 同時，必須明確以下內容：展覽專案的目標、實現展覽專案目標的環境、展覽專案營銷策略的要素、與展覽相關的活動開展、展覽策劃計畫的效果和評價、展覽策劃計畫實施的附加條件。

設計行動時間表也是不可或缺的一部分。 展覽專案的行動時間表必須精心設計，規劃方案的製作和方案的實施不得拖延，每個步驟的開始和結束都要有時間規定和限制，以確保計畫的實施能夠順利進行，否則會嚴重影響展會的成功。 四、預算計畫的制定，會展專案預算計畫的制定，一般包括以下幾個方面：

1.場地費; 2.行政費用，包括公司行政人員的工資和行政辦公費用; 3.

宣傳推廣費用; 日曆 4展覽和招商引資費用 5為相關活動提供資金; 6.

會議費或展位費收入; 2.門票收入; 3.企業贊助收入; 4.

其他。 5.撰寫專案策劃計畫 撰寫展覽專案策劃計畫是將計畫的最終結果整理成書面材料，即計畫，又稱經營計畫，主要內容包括當前形勢或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動計畫、效益、控制和應急措施， 內容的每個部分可能因特定要求而不同，詳細程度也不同。它可以涵蓋所有規劃檔案，如可行性研究報告、專案意向書、專案建議書、廣告計畫、宣傳冊等，所有圍繞某場戰爭的規劃檔案，展會期間和之後。

6、評價與修改評價與修訂的內容主要包括專案評價、階段評價、最終評價和反饋改進。