策劃首頁 如何策劃一次成功的年會活動策劃

要想舉辦一場完美的年會活動，離不開乙個合理的公司年會活動策劃方案。 而就整個程式而言，大型年會的策劃和實施必須按照相關流程進行。 下面，我們一起來看看相關知識。

第。 1、確定公司年會策劃專案。 在召開公司年會活動策劃計畫時，必須首先確定年會活動專案。

要確定哪些活動可以做，為什麼做，就必須把計畫搞得更清楚，這樣才能把年會辦得更完美。

第。 其次，公司年會一定要做好相關調查，看是否可行。 因為只有做好調研工作，了解年會活動的每乙個環節，一步步完成年會活動策劃計畫，才能圓滿結束整個公司的年會策劃活動。

但是，在進行年會調查時，重要的是要清楚公司年會活動的內容及其可行性。 比如我們舉辦戶外年會，就要考慮天氣條件，要考慮戶外年會的安全裝置，這些都在可行性研究的範圍內。

第。 3、細化年會活動主題，開展創意。 在策劃公司年會時，除了要有個人的創意外，還要特別注意團體創意的概念。

在當今社會，只有重視團體策劃的重要性，依靠不同學科的結合來完成乙個合理的年會活動策劃，才是最有創意的。

第。 四是規劃方案的論證。 年會活動的策劃方案不僅要論證，更要科學論證，科學論證的方案才能更完美地實施。

年會策劃一般不簡單，自己的策劃容易出錯，忙了很久，沒有效果，錢還是花了很多，可以找專業的會議策劃公司為您提供定製化的會議實施方案，從商務策劃+裝置租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一條龍服務， 省時省力，**也比較合適。

年會策劃過程總結如下：

01 第 1 步：確定年會的主題或主基調。

雖然年會是富足節儉的，但畢竟在任何老闆眼裡，這都是一筆不小的開支，所以作為年會的主要組織者和策劃者，讓老闆覺得錢花得值是很重要的，首先要確定老闆想什麼，想幹什麼。

一般來說，他們不能給出任何具體的想法，都是零散的描述，全部寫下來，然後根據你對老闆的了解，先粗略地梳理出年會的主題、主基調和年會策劃的大方向和大模組，最後和老闆反覆溝通， 修改並確認大方向。

02 第二步：根據年會的主題或主基調，規劃年會的安排和流程。

在確定了年會的主基調和領導們想看的一些事情之後，下一步就是結合自己對公司過去一年業務發展和未來戰略方向的理解，具體寫出年會當天的初步流程，比如：

13：30-17：00：業務總結會暨優秀員工表彰。

17：00-17：30：休息。

17：30-18：00：晚餐

18：00-18：30：優秀員工紅毯秀。

18：30-21：30：年會日程及晚宴&**。

然後按照這個時間表，我們將進一步細化如何做好每個環節，如何創新。 例如，在年會節目中，應該如何找到合適的人來定製相關節目，以達到呼應年會主題和主基調的效果？ 如何通過台上台下的互動來取得更好的效果等等，都是可以產生無數想法的地方。

確保每個環節至少有一兩個比較大的亮點，然後逐步完善和補充每個環節的所有內容。

03 第三步：根據年會當天的流程和安排，倒推籌備年會開始。

年會當天，在確認了所有主要環節之後，如邀請哪些公司領導在業務總結會上發言，每個人的發言時間有多長，晚宴上計畫安排多少節目等等，根據這些環節，要把之前籌備工作的過程和進度倒過來

領導需要先提交演講提綱，提綱定稿後，要提前製作PPT，PPT製作完成後需要美化PPT;

作為晚宴節目的另乙個比較重要的環節，需要提前發布通知，在全公司開展主持人的試鏡、節目的試鏡等一系列工作;

在優秀員工的頒獎過程中，還需要提前聯動績效部門，何時應考核相關考核活動清單。

此類工作需要從年會當天的全過程進行顛倒，形成年會前籌備工作的具體流程和時間表。

最後將年會前的準備工作和年會當天的具體流程加在一起，就是乙個比較完整的年會策劃和組織方案。

如何策劃和執行大型年會活動策劃？ 普通的企業會議、會議、展覽都被視為專業的會議策劃和策劃公司，也許活動策劃公司來做，因為年會活動策劃是乙個非常分散、繁瑣和重要的專案。 當乙個展覽公司或活動策劃公司接手任務時，首要責任就是停止展覽策劃，而展覽策劃是艱苦的工作，如何做到這一點？

上海活動策劃公司講解如何策劃大型展覽：

展覽策劃是乙個綜合性專案。 它是多方面的。 一般來說，展覽策劃的內容包括對展覽的調查分析、展覽的決策和策劃、展覽的執行和實施、展覽的效果、評價和衡量。

1.調查分析。

對展會的調查分析、市場調研是選擇展會專案的重要依據。 這是展覽策劃的基礎，也是必不可少的一步。 一般情況下，市場調研應以當地和區域經濟結構、產業結構、天文條件、交通狀況和展覽裝置狀況為依據，圍繞市場進行。

市場調研的次要內容包括會展環境碼仿製調查、會展企業現狀調查、會展專案現狀調查、會展市場競爭調查、會展調查遲敏賢等。 觀察員和支助單位。 只要充分了解市場潛力、市場約束、市場靜態，就可以停止規劃。

2. 決策和計畫。

制定會議和展覽決議是乙個決策過程，應該有一定的決策策略。 影響展會決策的因素包括需求、市場條件、方法和外部條件。 展覽的決策和策劃應以對決策要素的分析為基礎，確定展覽的根本目的、個人和管理目的，進而決定展覽的戰略布局。

市場布局、布局等

3.操作和實施。

展會的運營與實施是站展的中心環節，也是展會策劃的重點。 在此階段，展會策劃人員會根據展會方案的策劃安排，停止廣告宣傳任務，組織招商任務、展覽設計任務、與展覽相關的活動策劃等。

展覽任務策劃的步驟一般如下：

一是根據實踐需要，將任務分為幾大類：招投組、設計搭建、展覽運輸、宣傳聯絡、行政後勤、展位任務和後續任務;

其次，詳細細節列在每個主要類別下;

第三，找出任務之間的關係;

四是要對任務的進展情況和質量進行反思，及時發現和處理結果，確保各項任務的正常執行。