策劃活動時要注意什麼

乙個活動好不好，關係到企業的品牌形象，因為活動現場從來不有彩排，而且總是現場直播，所以如何判斷乙個活動的成功與否，關鍵是以下七點。

首先，客戶是否滿意。

客戶滿意度是衡量活動成功與否的依據，只有達到客戶的預期目標，活動才給客戶帶來了應有的效果，而客戶滿意度就是活動策劃的成功與否。

2.創造力。 乙個事件必須有其獨特的亮點才能被觀眾記住。 為了使活動得到高度的宣傳。

沒有好的創意亮點，活動就會太平庸，達不到活動的效果。 因此，在活動策劃的前期，團隊需要集思廣益，充分挖掘所有可以作為活動亮點的地方。

3、裝置及現場布置裝置參考......現場的音響、燈光、舞台藝術和 LED 螢幕裝置在場景中的作用，就是讓場景更加耀眼奪目，讓整個派對都是錦上添花，如果裝置出現問題，那麼結果就是整個派對徹底失敗。 因此，我們在舉辦活動時，一定要在活動開始前注意各種問題，才能保證活動的正常順利進行。

當天到達活動現場的嘉賓很多，如果場地的布局很粗糙，細節做得不好，那麼參加整個活動的嘉賓體驗就不好，影響了公司的形象，所以活動場地的布局能否滿足要求就很重要了。

第四，團隊執行力。

在活動現場，每乙個細節都必須按照流程執行，這需要整個執行團隊的全力配合。 在這個過程中，每乙個小細節都至關重要，比如接待嘉賓、節目之間的聯絡等，都是活動成功的關鍵細節。

5.突發事件的處理。

在某種情況下，或多或少會出現一些意想不到的情況。 因此，在活動開始之前，我們必須分析各種可能的突發事件的預案，這樣在事件遇到突發事件時才不會驚慌失措。 例如，由於嘉賓和演員暫時缺席而導致的節目流程發生變化。

這要及時與現場主持人和燈光音響控制部門溝通，避免主持人和燈光音響按原有流程操作，造成現場中斷的尷尬。

六、**公示。

隨著經濟的發展，第一的發展越來越流行，包括傳統和自我導向的發展。 活動的成功與否也與**的合作息息相關。 活動前期首次宣傳，包括報紙、電視廣告、大V平台廣告、個人微信朋友圈、微博平台發布等。

活動期間，電視直播、網路直播、手機直播等多種直播平台參與其中，與觀眾互動，達到宣傳推廣的效果。 活動結束後，跟進匯報，個人朋友圈的宣傳等。 只有充分利用最好的東西，才能使活動更加成功。

北京創亞文化****提供藝術團管理，專業從事活動策劃、原創作品、大型演出，立足原創，打造優質文化服務（文藝演出、年慶、活動公關、企業歌曲、企業宣傳片、節目演出）。

活動策劃需要做好的準備工作包括：1、召開會議，研究活動的主要目的、定位、參與者，通過會議明確活動的事項和方向; 2、找策劃公司做一站式服務，同時有相關資源幫你更好的解決問題; 3、酒店預訂、場地預訂應符合現場參與客人人數，並注意交通便利; 4、組建專案組，做好分工，保證活動順利進行; 5.材料採購。

1.召開會議學習。

策劃乙個活動不是乙個人的事情，而是團隊的事情，在做活動策劃之前，你需要召開乙個會議，研究活動的主要目的是什麼，活動的定位在**，誰是參與的人，你必須召開乙個初步會議來明確活動的方向。

2.找企劃公司。

策劃公司可以有一站式服務，除了場地和餐飲部分，活動策劃公司可以幫你解決燈光過程策劃的問題，讓你省心省力，所以在舉辦活動之前，建議公司可以找一家相關的策劃公司來解決問題， 而且策劃公司有相關資源，可以更好的幫到你。

3.酒店預訂。

在策劃活動之前，一定要預訂場地，主策劃人要安排相關同事尋找相關酒店，酒店要滿足現場參與的客人數量，也要滿足在場客人的交通，這一點非常重要。

4. 成立專案團隊。

策劃乙個活動，每個崗位都不一樣，所以在此之前，主策劃人應該成立乙個專案團隊來分配，讓每個人都知道自己的工作內容，這樣鏈條就不會掉線。

5.材料採購。

策劃活動涉及很多材料，因此在策劃活動之前採購它們很重要。

活動策劃。 需要注意的問題包括：1、活動時間要提前確定，不要操之過急; 2.活動目標要明確，才能為之努力; 3、過程應順暢、清晰，否則容易造成工作重複或缺乏協調; 4、活動預算充足，費用合理，減少不必要的浪費; 5、良好的溝通環境，確保有辦法處理事故; 6、後續服務和宣傳需要大量的精力去開展。

1.活動時間。

小型活動必須在乙個月的通知時間舉行，活動不應匆忙舉行。

2.活動目標。

乙個活動必須有乙個明確的目標，整個團隊在設定目標後才能朝著這個目標努力。

3.過程平穩清晰。

乙個活動的舉辦是團隊之間相互協調的結果，如果沒有順利、清晰的流程，就容易產生重複工作、漏工或缺乏協調的問題，在確定活動目的後，必須制定出順利明確的人員責任安排。

4.充足的活動預算。

活動經費一向是最重要的一點，在舉辦活動之前，一定要針對每一項費用進行計畫，在萬一還需要控制每一項費用，減少某項支出或增加某項支出時，一定要把每一筆支出用在最合理的地方， 減少不必要的浪費。

5.良好的溝通。

每乙個需要團隊合作的專案都需要良好的溝通，整個團隊對活動進行排練，確定需要注意的地方，然後做出解決方案，確保有乙個好的方法來處理可能發生的事故。

6、後續服務與宣傳。

乙個活動舉辦之後就沒有必要浪費時間了，但是要花很多精力去進行後續的宣傳和服務，後續的宣傳一定要重點搞定，可以對各大**進行宣傳，也可以利用參與者的朋友圈。

宣傳等

1. 活動的目的和目標。 2.活動的時間和主題。

3.活動的形式和邏輯（可以繪製粗略的流程圖）。

4、活動推廣計畫。

5.客戶服務需要知道。

6. 活動成本和產出。

活動策劃。 1、制定活動實施計畫（活動任務推廣表、慶典材料專案推廣表、廣告前計畫），根據市場部組織開業慶典方案。

2. 確定活動和慶祝活動的計畫（包括替代方案）。

3、與各大**的談判包括：軟硬新聞、商品廣告、付費新聞、**支援等。 主要談判物件包括：地方報刊雜誌、廣播電台、電視台、廣告公司等。

商品供應談判、供應數量談判、供應條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、商家獨立活動談判、廣告贊助談判。

想要做好活動策劃工作，需要掌握以下四個基本要素，只有掌握了這些要素，才能輕鬆策劃活動。

一、活動背景

在一定程度上，事件的背景決定了事件的參與，影響事件背景的主要價值因素有：政策環境、產品資料、市場熱點、競爭產品動態、目標群體、領導觀點等。

2. 活動目的

需要遵循一些原則來確定活動的目的：

明確性：活動的目的應明確;

可衡量性：可以衡量活動細分和細分市場的標準;

可實現性：這件事是可以做還是不可能做;

時限性：時限性在很大程度上限制了活動的客觀效果;

三、活動主題

一般來說，我們可以根據以下四個維度來決定活動策劃計畫的主題：

人群行業：誰是產品的目標受眾？ 我們在為誰工作？

服務賣點：使用者想要什麼？ 他們有什麼問題？ 我們能為他們做些什麼？

痛點共鳴：使用者的痛點是什麼？ 我們怎樣才能幫助他？

4. 活動形式

活動形式的策劃既不能太簡單，也不能太複雜，應滿足以下要求：

1）有效的營銷工具。

它主要是利用使用者的逐利心理，巧妙地運用各種營銷手段來激發使用者的購買慾望。

常用營銷工具：紅包、折扣券、早鳥票、**、新手特權、積分、實物獎品等。

2）有趣的互動場景。

利用互動營銷，提高使用者的參與感和獲取營銷工具的成本，從而提公升營銷工具在使用者心中的價值。

活動互動營銷的常見形式：分組、討價還價、秒殺、**、全禮、分享、問卷調查等。

乙個有效的互動場景有4個核心特徵：有門檻; 有一種概率; 有反饋; 有趣。

乙個完整的活動大致包括以下幾個要素：活動主題、活動時間、目標使用者、活動策劃方案（包括活動玩法、規則、文案等）、推廣渠道、風控、成本核算、效果評估等。

我自己做過上百個活動，我得出的結論是，要想做好活動策劃，一定要特別注意這4點。

01 將活動主題與目標使用者相匹配。

在策劃活動時，一定要避免自我祝賀，仔細思考活動的主題和玩法，你的使用者真的會感興趣嗎？ 如果不確定，可以提前找幾個木森同伴使用者，簡單告知他們活動內容，並詢問他們是否對這次房租感興趣。

02確定獎品。

獎品的選擇會對活動的質量產生重大影響。 乙個好的獎品肯定會激發使用者參與。

03推廣渠道

推廣渠道也將決定活動的成敗。

渠道大致分為線下和線上，線下更多的是傳統的傳單和戶外廣告; 線上是利用新**進行傳播，如***和微博大V、騰訊等。

無論選擇哪個推廣渠道，想要有好的效果，就必須考慮如何讓事件裂變，而設計裂變玩法尤為重要。

04尋找合作夥伴。

合作夥伴除了給你資源外，還可以幫你做背書。

比如你做乙個活動，找了一家大公司來贊助你，那麼你就會有更多的資金來設定更好的獎品，同時，對於使用者來說，大公司的平台也會覺得這個活動更靠譜。

如果我的對你有幫助，不要感謝我，只要給我豎起大拇指，這樣我們就不會虧欠對方了。

規劃計畫可以按照以下程式進行：

1. 提案的名稱。

寫好計畫的名稱，簡單明瞭，如xx活動策劃者“，”xx“是活動的內容或活動的主題，不需要命名分支。 如果需要命名乙個分支，可以考慮以主標題和副標題的形式出現。 避免使用模糊的頭銜，例如“組織部門活動策劃者”。

丹裂開了。 2. 活動背景。

活動背景要求與時代背景、社會背景、教育背景密切相關，這清楚地體現在活動的主題上。

3.目的和意義。

活動的目的和意義應與活動背景相一致，突出活動的核心構成或策劃的獨特性。 活動的目的是活動應該達到什麼樣的目標，活動的目的要簡明扼要，要具體。

活動的意義包括文化意義、教育意義和社會效益，以及活動預期產生什麼樣的效果或影響等，文筆要清晰、具體、到位。

四、活動的時間和地點。

此專案必須詳細寫完，課堂申請將單獨安排。 活動的時間和地點應慎重考慮，並充分考慮各種客觀情況，如課堂申請、場地因素、天氣條件等。

5.活動過程。

活動過程大致可分為三個階段：

1、活動籌備階段（包括海報宣傳、預註冊、贊助資金等）。

2、活動的舞台（包括人員的組織配置、場地安排等）。

3、活動的後續階段（包括結果公布、活動總結等）。