如何讓職場會議更有效？ 您如何使您的會議高效和良好？

在職場上，開會絕對是乙個常用詞。 對於創業公司來說尤其如此，我在以前的工作中遇到過這種情況：我每天都要開會，為了乙個壞掉的東西，我必須談半個小時或半小時或乙個小時，三五分鐘。

我對這個週期感到非常惱火，以至於我最終決定離開那家公司。 直到現在，同事們每天都要例行公事地抱怨公司的會議系統。 <>

因此，提高工作場所會議的效率和質量非常重要。 那麼，如何提高會議的效率和質量呢？

流程管理。

會議的所有過程都應進行計畫和處理。 會議準備、通知參會者、執行會議、會議紀要等關鍵流程應規範化，並讓公司全體員工遵循。

會議準備。 會議組織者在接到領導準備召開會議的通知後，應提前通過電子郵件或協同辦公軟體將會議主題、會議時間、會議相關準備工作推送給參會人員。 請記住，會議的主題必須明確。 <>

會議時間和場地預訂。

提前設定乙個時間來準備會議，以便每個人都知道會發生什麼。 對於大型公司，需要通過辦公系統提前預訂會議室。

減少干擾。 會議期間，電子裝置應靜音甚至不攜帶，以便大家可以專心會議，提高效率和質量。 控制會議的節奏。

當會議跑題時，要及時控制，把話題拉回來，最好一次只討論乙個話題，忽略所有無關緊要的討論。 <>

執行後。 會後，後續專案的後續情況要明確反映在會議紀要中，最好有專門的錄音人。

<>職場上沒有人願意開會，這是一件令人討厭的事情，也是必須參加的工作。 能夠使會議變得高效和有價值的人也很少，大多數人無緣無故地將時間花在會議上。 關於會議，本質是時間管理的問題，很多明星都說過，我也分享一下自己的看法：

1.會議完全是行政費用，因此除非必要，否則不需要開會。 對於乙個公司來說，它必須從CEO到任何人，沒有必要，也不允許開會，浪費每個人的實踐。

2.會議的目的是為了取得成果，所以任何會議都必須有會議要達到的目標，任何人必須帶著會議的相關目標參加會議，否則將無法進入會議室。 當沒有毫無準備的戰鬥時尤其如此，當有會議時更是如此。

在會議之前熟悉會議內容很重要，任何要談論的話題都必須交叉給其他參與者。

3.參加會議的人數不容易太多，沒有直接關係的人盡量不要參加會議。 參加會議的人數可以盡可能少，也可以盡可能多。

4.會議的主持至關重要，乙個好的主持人知道如何推動會議向前發展並打斷不必要的議程。

5.可以為會議設定乙個明確的時間，並將公司的會議形式壓縮為幾個範圍。

6.會議各項規則一致，很好地運用了技術工具，如會議紀要的科學方法等，會議紀要完成。

另外，好人會開會直接討論結果，而不是先追溯一堆因果關係，這也是默契和信任。

<>職場上的人應該有同樣的感覺，就是有時候開會，領導在上說話，別人在底下。 因為，大多數工作場所的會議都是臭的，而且很長。

所以，首先，第一點是，如果你不能開會，你就不會開會。

例如，如果可以通過電子郵件通知您，請不要召集所有人開會宣布。

第二點是要提前通知會議，相關資料要分發到位

有時很多人參加會議時不知道主題是什麼，他們沒有做好充分的準備，不知道該說什麼。

所以，會議要提前通知大家，讓大家有時間準備，材料一定要到位，否則可能不知道。

第三，只邀請與會議內容最相關的人

不要每次開會都把一大群人拖進會議室，這只會讓會議效率低下，不利於決策，浪費大多數人的工作時間。 如果可能的話，你可以站起來參加會議，這樣它就會很快結束。

四是角色到位

主持人要掌握會議進展，準時開始，準時結束，記錄員應記錄會議的要點、會議的決策情況，並在會後組織給相關人員，並將任務分配給個人。 領導力通常是決策者的角色，只在最後做出決定。

五、文明表達，禁止撕扯

有時，參與者可能會開始爭論或人身攻擊某個決定，這時，有必要立即叫停，整個團隊將對該主題進行投票並領導最終決定。

最後，我推薦大家熟知的高效審議規則———羅伯特的審議規則“，自己也可以使用。

首先，所有低效的會議都是由於提前準備不足，沒有提前準備乙個人可以私下做的事情，然後拖延到會議，浪費大家的時間。 具體來說，如何提高會議的效率，其中會議組織者起著重要作用。

1、明確會議的主題和目的，不要為了開會而開會。 在很多情況下，作為會議組織者，你應該非常清楚會議的主題和目的，以及你想得出什麼結論，而不是僅僅確定會議的時間和地點，通知大家來參加會議。 比如邀請大家討論雙11活動的策劃方案，可能是乙個大主題，所以需要拆解會議的主題來解決活動？

還是想確定下一項工作的大方向和分工，或者討論某個方面，比如哪些熱門產品是主要產品？ 如果你不確定目標和主題，對於這樣乙個大事件，那麼每個人的談話可能都沒有盡頭;

2、對於會議中可能用到的材料，提前發給大家，請大家在會議開始前閱讀材料，並提出相應的問題。 花半個小時在現場和你一起瀏覽資料，然後正式開始討論，資訊傳遞到一半的時候可能會有人提問，然後來回漫無邊際地討論，也許1個小時過去了，你完全可以讓大家先看資料， 並帶著問題來開會討論，效率最高。當然，很多時候你不會提前看材料，直到會議開始，但你也可以給每個人10-15分鐘的時間閱讀材料，並在會議開始後寫下問題。

然後集中精力回答材料的問題，並進入討論環節對未決定的問題，這是非常有效的。

3、把握會議節奏，不要偏離主題。 很多時候，當我們在開會的時候，我們會發現我們在聊天，聊天，然後談話被打斷了，我們本來在討論問題A，結果問題B出來了，我們一直在討論問題B。 這個時候，會議的組織者應該把大家拉回來，集中精力解決問題A，否則問題就定了，討論也就沒完了，最後會發現要解決的核心問題還沒有解決;

4.及時停下來，把暫時沒有結論的問題放在一邊。 如果大家糾結於乙個問題，長時間沒有結論，那就立即叫停，先把問題擱置，看看是會後準備更多的資訊還是安排，等準備比較成熟的時候再討論;

5、會議時間最好控制在30分鐘，最多不超過1小時，基本超過1小時時，人腦已經疲憊不堪，討論中很難有結果。 在會議結束時，要對討論的問題和結論做乙個簡短的總結，更重要的是要明確接下來要跟進的事項、負責人和完成時間，最好寫乙份會議紀要發給參會者，以確保會議結果的有效落實。

為了達到會議的最佳效果，重要的是選擇合適的會議時間，什麼時間適合什麼才是最重要的問題。 如何選擇合適的會議時間才能達到最佳效果？ Tuanhui.com 現在會為你回答。

有足夠的時間準備。 除非必要，否則不要召開緊急會議。 讓與會者有足夠的準備時間是有效會議的基本先決條件。

特別需要注意的是，會議的關鍵人物，往往是決策者，在會議的最終結果中起著至關重要的作用，為他們預留足夠的準備時間是很重要的。

考慮自然因素。 如果會議正在進行中，突然下起了大雨，並且沒有參與者攜帶任何雨具，他們將無法再安心地繼續會議。 為了規避這些負面影響，會議發起人在選擇會議時間時應考慮天氣、溫度等因素。

在午餐或上班前開會。 需要快速得出結論的會議最好安排在午餐或上班前。 有些會議需要快速得出結論，不能拖延，此類會議最好安排在午餐或一天結束之前，因為當參與者急於結束會議時，生產力會大大提高。

會議時間限制不得超過2小時。 每次會議最多應限制在 2 小時以內，如果您想超過此時間，您必須安排休息和咖啡休息時間。

確保決策者在場。 協調與會者的時間並確保每個人都能參加一直是會議經理頭疼的問題。 如果會議缺席率太高，或者決策者無法出席會議，只能推遲會議，否則，注定是無效的會議。

在選擇會議時間時，應確保決策者和絕大多數與會者都出席。 盡量選擇乙個方便所有與會者的時間，您可以在傳送會議通知時向每個人傳送幾次以供選擇。

<>工作場所的富有成效的會議。

在準備前計畫片刻。

1. 規劃會議議程。

2. 篩選參與者。

3. 會議的行政安排。

4. 傳送會議通知。

DO - 會議控制。

1、公布會議規則。

2.適當地扮演畢慧品這個角色。

3.議程的控制程度。

4.促進決策博弈的結束。

審查 - 會後跟進。

1、快速總結評估。

2. 傳送會議紀要。

3. 立即採取行動跟進。

4、召開Bilu持續改進會議。