如何在工作場所高效完成工作？

南韓麥肯錫公司（McKinsey & Company）的創始人赤羽雄二（Yuji Akabane）在他的著作《零秒工作》（Zero-second Work）中分享了他高效工作的幾個原則。

首先是形成整體印象，作品不宜過於細緻。

在你開始工作之前，把整個工作的評價指標清楚地傳達給領導，確保你的目標和他的想法是一樣的。 同時，要關注大放小，優先考慮主要問題，比如專案應該達到什麼樣的結果，這樣的結果需要考慮什麼樣的程式，達到這樣的結果需要遵循什麼步驟和順序， 以及哪些方法最有效。

二是優化工作細節，提高工作效率。

赤羽雄二認為，我們工作中的許多細節都可以簡化，以提高工作效率。 比如開會時經常做的步驟或者一些常用的郵件格式等等，讓這些事情變得精簡起來，以後遇到同樣的瑣碎事情，可以直接通過系統流程去做，減少整理和收集的時間。

三是提前一步完成一切工作。

計畫中包括的工作，只要在其能力範圍內，就應盡早完成。 但是，對於不重要或不緊急的工作，將根據優先順序進行調整。 當你能夠提前完成你的工作時，你將有更多的時間提前思考問題並做出預測。

第四，盡量避免返工。

工作完成後返工是令人沮喪的，而且很容易打到自己。 因此，在工作之初，就要明確工作要求和工作目標，理順自己的工作流程，盡量避免返工。

<>在公司裡，每天都有很多工作要做，有的人忙了一整天，最後還是有一堆工作沒有完成，最後就筋疲力盡了，更不用說失去工作了，讓他們的生活更加艱難。

那麼，如何高效工作呢？

讓我們來看看下乙個實驗！

乙個這樣的測試是由乙個社會實驗小組完成的，他把一些學生分成三組，每組練習射擊20天。

在第一組記錄第一天的結果後，他們在此期間沒有進行任何練習，並在最後一天再次記錄結果。

第二組記錄第一天的成績，然後每天練習，最後一天也記錄相應的成績。

第三組也記錄了第一天的成績，然後第二天再練習，但是在練習的時候，他們要先做想象操作，然後進行相應的調整，結果也記錄在最後一天。

通過以上三組結果的對比，第一組沒有取得任何進展，第二組提高了24%，最後一組提高了26%。

這就意味著計畫的重要性，同時在做事的方式上做出實際的相應調整，如果不能每天遵循一套方法，那麼在工作的改進上就不會有太大的變化。

有一天，一位公司老闆去拜訪卡內基先生，看到卡內基先生的辦公室非常乾淨整潔，就問他今天是不是沒有完成工作。

卡內基笑著說：“我所有的工作都完成了。 ”

這怎麼可能？ 朋友狐疑地問道。

原因很簡單，我知道我有很多事情要處理，但是我的精力有限，所以我根據需要做的事情的重要性一一去做，結果很快。 ”

在職場上，有些朋友對工作的安排沒有意識，認為只要把領導安排的工作做好，但是這個效率太低了，畢竟現在大多數公司，每個員工的工作都不一樣，我們可以對今天要完成的工作進行分類比較，優先去做， 然後分門別類，再按照計畫一一完成，可以大大提高效率。

你會經常耽誤一件事情幾天嗎， 1.工作不能盲目，先計畫後實施;2.確定事情的優先次序; 3、有執行力; 4、不要偷懶，不要抱怨; 5.學會總結。

比如我上次完成工作，花了三個小時，這次可以用兩個半小時完成，而且可以挑戰自己自己動手，這也是一種高效完成工作的模式。 不怕挑戰，堅持高效率，專心工作，堅持一段時間，就會養成良好的工作習慣，這樣才能保持高效率。

1、提前做好工作計畫。

如果沒有工作計畫，就容易盲目，找不到努力的方向。 因此，要事先制定符合自己的工作計畫，合理安排工作時間，嚴格遵守執行。

2. 確定工作任務的優先次序。

首先，你要明確你的工作任務和目標，然後根據你的工作任務的輕重緩急，提前做好重要的事情，避免被無關緊要的事情耽誤。

3.養成手頭錄音的習慣。

養成在工作中記錄的習慣，臨時的工作任務或對工作有用的資訊，不僅可以防止我們遺忘，還可以讓我們釋放大腦記憶，專注於工作。

四是及時總結經驗教訓。

我們在工作中可能會犯一些錯誤或遇到一些困難，因此我們必須及時總結經驗和教訓，以免再次遇到時不知所措。

首先，您必須以非常有條理的方式安排手頭的工作。 然後優先考慮需要立即完成的工作以及您可以等待的事情。 我們可以安排那些突發的或暫時的事情，如果我們這樣安排，我們就不再害怕做事亂七八糟，我們可以很容易地處理領導安排的突發事情。

如果你是員工，那就跟著領導的腳步走，然後一步一步來，如果你是領導，那就在合理的安排下，給員工安排好事情。

首先，要為自己制定明確的職業規劃，同時要對自己的工作有一定的熱情和敬業精神，同時要把所有的認真都投入到工作中，不要做小叉子。 它還應保持良好狀態。

然後你應該有乙個計畫來完成你的工作，這樣你就可以提高效率。

<> “如何提高自己工作的溝通協調能力？

01.你可以隨時來找我。

你確定你真的在任何時候都很方便嗎？ 如果你想對會議有答覆，你說。 “定在星期三早上6：30”，恐怕你還是會從台上下來，就算你隨時有空，別人也會聽你這麼說，你的工作難免會太閒了吧？

試試這句話，“周二和周四下午最好，但其他時間可以討論。 雖然你還說“隨時方便”，但似乎你也有自己的工作日程。

02.建立安全感。

因為你相信對方的意圖是為了你好，所以你會對不愉快的表情保持耐心。

所以當我們和別人溝通的時候，我們的溝通應該是建立在安全感的基礎上的，讓對方感到焦慮和緊張，感到不安全，你說的每一句話都是徒勞的，反過來你就可以創造一種安全感，你可以和任何人談談任何問題，所以當我們和同事有不同意見的時候， 我們需要做的第一件事是建立乙個安全的溝通環境。

03.學會在提出問題的同時提供解決方案在提出各種問題時，最好同時提出相應的解決方案，最好的情況是能夠同時提出幾種不同的解決方案供領導選擇，但只發現問題，暫時不去想可行的解決方案， 最好對這些問題說一些想法。

比如，為什麼同行業存在類似的問題，其他行業和企業如何解決類似的問題，發現問題總比不發現問題好，找到問題並提供解決方案，同時提供各種可行的解決方案。

04.跟上它。

把工作交給別人，別忘了繼續跟進，有時候乙個任務先交給你，但後來可能因為各種原因，需要交給其他同事配合，然後交接之後，注意這件事和我們不無關係， 不如主動問問畢相寬同事交接的事情，接受後感覺如何？你有沒有遇到過什麼問題，讓別人覺得你還是比較認真負責的，有始有終。

05.控制你的情緒。

當你聽到自己的不贊成或錯誤的行為時，不要急著打斷，強行打斷對方的表情是很不禮貌的，這樣的舉動也會大大降低對方的溝通慾望，導致自己獲取資訊受到極大的阻礙，可以說是得不償失， 縮小與對方的溝通障礙。

在交往活動中，我們會因為個體文化、性別、性取向、個人經歷等的差異而產生不同程度的交往障礙，所以我們需要在交往前做好準備，了解交往物件的背景，盡可能消除與交往物件的溝通障礙。

我們員工都想把自己的工作做好，不管是給同事還是領導，都要留下更好的印象，即使以後不在這家公司，也會留下良好的口碑，為自己以後的換工作做好充分的準備，那麼，在職場上如何更好的完成工作呢？ <>

如果你想完成一項工作，你需要知道你的工作目標是什麼，以及你想達到什麼水平來完成它。 什麼樣的水平才算是比較成功的完成，如果知道了這些內容，那麼你的心就不會迷茫了，你就會朝著乙個目標努力。 <>

為什麼公司裡沒有普通員工的領導？ 也有高管等不同的員工，他們都是打工，只是眼光不同，所以想要更好的完成任務，你的角度是不能從普通員工的角度看的，當然工作態度要積極，但內心也應該站在更高的角度對待自己的工作， 做完美，想領導怎麼想，把領導安排的事情做好。<>

現在職場的基本辦公離不開電腦，所以如果你非常熟練地使用自己的電腦辦公軟體，做事會事半功倍的效果，所以你平時會加強一些電腦軟體基本技能的練習，不要等到你真正想做的時候再做。

如果你想把工作做得更好，你也應該謙虛地問你的前輩，問你不明白的地方，然後自己思考，互相推論，把問題解決在萌芽狀態。

在職場上，接到工作後，要盡快全身心地投入到工作狀態中，這個時候，如果遇到自己無法快速解決的事情，也要注意自己，不要一直和別人聊天。

在職場上，要有正確的工作態度，工作時要更加認真，更注重細節，這樣才能更好的完成工作襪子。 森林凳子。

首先要調整心態，提高業務能力，與同事保持良好的關係，與領導保持良好的關係。 積極完成領導交辦的任務。

1. 安排好您的工作時間和行程。

有效的專業人士總是能夠圍繞自己的工作和團隊的目標確定他們乙個月、一周和一天的工作計畫的優先順序，以便適當地處理真正重要的事情。

2. 提前做好充分準備。

準備工作非常重要，個人準備程度將直接影響我們工作的效率和有效性。 如果你做好了充分的準備，你將能夠理解你需要做的一切，當然，你將能夠更快地採取行動。

而且，提前準備也反映出我們對事情的發展有相應的預見，這將使我們意識到我們的計畫或緊急情況中的障礙，以免耽誤太多工作。

3、把握重點。

成功專家研究了職場上最優秀的人，發現機會、毅力、努力或靈活的工作方式非常重要，但它們並不是成功的關鍵，只有抓住關鍵點才是成功的唯一途徑。 抓住一件重要事情的重要部分對於完成工作具有決定性意義。

實現職場目標也是如此，重要事物的關鍵部分總是起著關鍵作用，抓住它們並完成它們是實現它們的關鍵。

4.當你感到疲倦時，做一兩件簡單的事情。

使執行力下降的原因，無非是遇到困難和無法解決的事情，使工作停滯不前。 在這種時候，做一兩件簡單的事情會逐漸增加你的信心。

5. 專注於你的工作。

做事最重要的方式就是專注，這也是高效工作的最佳方式。 只有專注，才能不犯錯誤，工作質量更高，逐漸成為專家。 讓自己在給定的時間專注於一件事並堅持下去是所有成功人士的秘訣之一。

6.處處注意。

有效率的員工往往會隨身攜帶乙份輕鬆的備忘錄，將所見所聞、所想、所遇到的與工作有關的問題記錄下來，然後根據事情的輕重緩急進一步安排到自己的工作日程中，使工作變得忙碌而有條不紊。

7、注意檔案的管理。

對於辦公室人員來說，最重要的是要懂得如何有效地處理擺在自己面前的大量檔案資料，把自己最需要的東西擺在面前，丟棄那些沒用的、過期的東西，這樣他們就可以隨時快速拿出自己想要的東西; 能夠隨時寫下自己的靈感和經驗，分類儲存和提取參考文獻。