如何管理專案，如何管理專案

計畫、分解、時間管理、風險管理、控制管理、團隊管理、成本管理等。 您需要有紮實的理論知識和實踐經驗。

理論加實踐！

理論-->實踐-->理論-->實踐，希望你能真正領悟這個過程！

厚臉皮，溝通溝通，同舟共濟。

專案管理一般分為5個主要過程，即：專案啟動階段、專案規劃階段、專案執行階段、專案監控階段、專案收尾階段。

專案啟動：啟動過程的目的是設定專案的總體目標，並宣布專案的正式成立。 通常，專案經理參與但不領導由專案發起人或高階管理層領導的專案啟動工作。

專案規劃：規劃過程旨在完善專案目標並制定專案計畫以實現專案目標。

專案執行：執行過程旨在獲取資源，開展專案計畫中的工作，並實現專案目標。

專案結束：關閉過程旨在正式關閉專案並更新組織過程資產。

在專案管理過程中，除上述五個工藝組外，還應特別注意以下關鍵要素它們是做好專案管理工作需要關注的必要事項：

1.合理分工，明確責任。 合理的分工可以提高工作效率，明確專案成員各自的職責可以統一他們的權利和責任。

2.工作規範。 專案組成員必須遵守共同的工作紀律和規範，這是合作的基礎。

3.目標的統一。 整個專案團隊必須有乙個共同的目標和計畫來指導後續工作。

4.資源優化。 作為整合商，專案經理需要爭取和合理分配資源。

5.暢通的溝通渠道。 要保證專案內外部溝通渠道通常得到及時溝通和解決。

6.公平對待每一位成員。 我們將妥善管理員工的績效，公平平等地對待所有成員。

7.團隊建設。 良好的團隊氛圍可以提高成員的士氣。

專案管理非常重要，因為它帶來了領導力、清晰度和專注力，並且在專案團隊中扮演著重要的角色，作為難以實現的次要職責。

它還提供了有關整個專案質量、產品凝聚力以及專案實現目標和預期投資回報的程度的視角。

在數字世界中尤其如此，專案團隊高度專業化，技術和工作方式不斷變化。 在這個世界上，專案經理是領導、促進和管理協作的專家。

他們作為僕人式領導者工作，連線不同的團隊，為利益相關者和團隊成員解決複雜的需求和概念，在風險出現時平衡期望，並授權個人在專案約束下盡最大努力工作——即使這些約束發生變化。

在當今的企業專案開發中，利用正確的現代專案管理工具與管理團隊保持一致以實現最終可交付成果至關重要。 採用8Manage PM 專案管理工具這是簡化專案過程中溝通並更好地協調團隊和利益相關者的好方法。

專案管理的十大知識領域：整合管理、範圍管理、時間管理、成本管理、溝通管理、風險管理、採購管理、人力資源管理、質量管理、利益相關者管理，都可以管理好。

一切都需要構思和實施，進度管理確保兩者保持一致。 專案管理計畫對專案及其團隊的重要性不言而喻。

如果專案經理只有精力做兩件事，那麼一是溝通，二是計畫。

專案管理計畫是後續專案實施的主要依據，也是專案實現目標的保證。 在專案實施過程中，方案的預制定是進行專案演練，可以提前識別專案風險; 提前計畫時進行重點討論，可以有效促進團隊成員之間的溝通; 該計畫的聯合制定也可以獲得所有人的認同，並為其實施奠定基礎。

大多數公司都說專案管理計畫很重要，但他們只是口頭上說說而已，並沒有真正認真對待。 在制定專案管理計畫的過程中，沒有付出任何努力，導致專案管理計畫非常廣泛而不嚴謹，只是乙個可交付成果，計畫和執行的“兩皮”現象嚴重。 這導致了專案管理中的“三邊行動”——規劃、實施和修訂。

如果沒有專案計畫的有效指導，專案執行過程就像是哥倫布的探險——你去的時候不知道你要去哪裡，你到的時候不知道你在哪裡，回來的時候你不知道你去過哪裡。

專案管理計畫包括範圍管理計畫、需求管理計畫、進度管理計畫、質量管理計畫、成本管理計畫、資源管理計畫、溝通管理計畫、風險管理計畫、採購管理計畫、利益相關者參與計畫以及三個基準（範圍基線、進度基線、成本基線）和其他組成部分（變更管理計畫、 配置管理計畫、效能測量基線、專案生命週期描述、開發方法和管理評審說明）。

因此，專案管理計畫是各類專案計畫的總稱，專案進度是專案管理計畫的一部分。

什麼是專案進度表？ 專案進度圖是乙個星系圖，它標記了每個相互關聯的活動的計畫日期、工期、里程碑和所需資源，並包括一系列因素，例如專案任務名稱、具體描述、開始和結束時間、使用的資源、交付和交付標準。

我們日常生活中所說的專案管理計畫或專案計畫，是指專案進度計畫，標準名稱應該是專案進度管理計畫。 它包含在專案管理計畫中。

在企業專案管理過程中，乙個完整的專案流程主要分為以下幾個步驟：專案啟動階段、計畫階段、執行階段、監控階段、收尾階段。

首先，企業需要有乙個明確的目標，這個目標應該是可執行的、可拆解的，甚至是可衡量的，進入初始狀態的企業，輸出的企業是符合目標描述的企業，每個專案都必須有明確的目標。

專案規劃階段包括確定工作任務、分解任務、安排優先順序、預算成本和風險管理。

專案規劃與控制是專案管理的主線，貫穿於專案管理的全過程。 為了讓乙個專案成功，必須有乙個好的計畫和控制。 任務分解是專案管理的WBS原則

從專案目標分解並向下工作，每一層代表專案工作的更詳細定義，將任務分解到無法再劃分的程度。

成本管理是確保完成專案的實際成本和費用不超過預算成本和費用的管理過程。 專案成本=任務執行成本+管理成本。 它包括資源分配、成本和費用的預算以及費用的控制。

風險管理涉及專案中可能遇到的不確定性。 包括風險識別、風險量化、對策制定和風險控制等。

現在一切都到位了，專案的實施已經開始。 開始專門分配任務，確認每個任務的開始截止日期、優先順序等。 以下是我們通過專案管理軟體WorkTile所做的工作

用於管理的介面。

執行管理中最重要的溝通管理，即成員之間的有效溝通，是確保專案資訊合理收集和傳遞需要實施的一系列措施，包括溝通規劃、資訊傳遞和進度報告。

監控專案工作是跟蹤、審查和報告專案進度的過程，以實現專案管理計畫中確定的績效目標。 最常見的方法是使用甘特圖來監視專案的進度。

也有一些公司需要計算工時來做員工績效考核，視情況而定。

結束專案是完成專案管理的所有活動以正式結束專案或階段的過程。 在專案結束時，專案經理需要檢視前幾個階段的結束資訊，以確保所有專案工作都已完成。

專案管理的所有階段都可以在正確的專案管理軟體的幫助下進行管理，正如管理大師所說：“只有當我們看到它時，我們才能管理和改進”。

以上過程是一般專案管理的完整過程。

新手專案經理不用害怕，老傢伙也是一步步從新手過來的。 新手主要掌握幾點：1、要懂一些技術，如果不懂，要謙虛多問; 2、了解專案管理的基本知識，在網上找一些培訓課件，閱讀幾種不同的課件，對專案管理有大致的了解; 3、不要用管理的態度來管理，在大多數國內環境中，專案經理的權力不大，只把自己當成乙個協調者。

不管是技術、商業，還是管理，慢慢積累經驗，謙虛學習，不到兩年你就會成為乙隻老鳥。