如何設定虛擬辦公環境 20

現在他們都用SaaS產品，而且軟體版產品的維護成本很高，所以沒有必要在35個人身上花費那麼多成本。

解決中小企業資金和人員不足的問題，解決初創企業難以獨立租用辦公室和聘請專業秘書的問題。 不要在高檔寫字樓租用昂貴的辦公室，也不需要聘請專職秘書和行政人員，更不需要購買各種辦公裝置、辦公用品等，這將為企業節省大量開支。 只要你投入的錢少，你就可以擁有乙個非常方便的辦公位址，乙個專業的秘書，乙個現代化的辦公裝置。

有利於提公升公司形象。 沒有辦公室，創業者就要在自己家裡工作去見客戶，也就是不能註冊公司，影響公司形象，而且公司剛剛註冊，業務量不大，寫字樓租用獨立辦公室，配置必要的辦公裝置，還得聘請行政文員。 虛擬辦公室適合創業者，也適合一些公司臨時工作，畢竟這裡的寫字樓都是高階的，就算是把辦公位址印在名片上，也比較方便。

同時還有專業團隊提供前台接待、行政秘書、傳真等服務，非常方便。

節省時間，提高效率。 節省裝修、更有效地雇用和管理員工的時間和金錢，並以最低的成本註冊公司以實時開業。 讓企業在核心業務上花費更多的時間和精力，可以快速抓住新的市場機遇。

由於辦公設施已經到位，這對於在新興市場設立辦事處特別有利。

不要錯過每乙個商機。 錯過潛在潛在客戶的代價可能非常高。 讓客戶看到名片上只有乙個郵政信箱或**也很昂貴。

最重要的是，錯過電話是乙個巨大的損失。 羨慕。

立即擁有一支高素質的團隊和良好的公司形象。 很多人認為秘書和客服人員只是在回答。 其實，這是乙個非常重要的環節，是企業的視窗和形象。

與客戶進行良好的溝通，並非常有禮貌和專業地回答問題，當回答或無法處理時，再將**轉交給相關人員。 這樣，不僅為企業節省了大量時間，而且可以通過一級的轉移，深入滿意地回答客戶的問題，讓來電的客戶感受到並看到乙個訓練有素的團隊。 這樣一來，就算是一人一人的公司，也能擁有大公司的資源，擁有高素質的團隊，打造大公司的形象。

虛擬辦公室不是虛擬的，而是一種集中式辦公室，由獨立組織運營，為技術型初創企業提供辦公服務。 在虛擬辦公室註冊的初創科技企業數量不受物理空間的限制，不再要求每個企業都有乙個獨立的空間作為辦公空間。