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在我國，一般而言，公文是指公文的縮寫，屬於申請文書。 官方檔案有廣義和狹義之分。 廣義的官方檔案是指黨政機關、社會團體、企事業單位為辦理公務而形成的書面材料。

狹義的官方檔案是指黨政機關在處理公務時使用的公文。 一般正式檔案分為：1、命令2、決定3、公告4、通知5、通知6、通知7、提案8、報告9、請求指示10、答覆11、意見12、信函13、摘要14、決議15和公報。

對於正式書寫，一般字型格式為仿宋體，字型大小為3，可在特定情況下適當調整; 一般每邊有22行，每行有28個字。

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公文寫作無非就是領導的演講、經驗交流、匯報、總結等，尤其是領導的演講，要想讓領導寫完後大放異彩，應該注意以下幾點：

一、手寫，寫作的過程就是收集素材，熟悉背景，規劃排版，提煉內容，打磨加工，交給師傅修改完善。

二是注重積累。 當你看到好的教材、教材和框架時，要注意積累、電子學習教材和紙質學習教材。

三是要學習政策理論，整合指導思想，寫出高水平的好材料。

第四，將材料與材料Dana一起“研磨”，體驗“折斷莖須”是什麼。

Office 文件編寫技巧和示例 2011 版

有乙個pdf版本的你好

（一）遵守國家法律、法規等有關規定。 結構嚴謹，表述準確，字詞規範，篇幅要短。

2）公文種類應根據檔案的目的、發證機關的許可權以及與主要傳送機關的關係合理確定。

3）在編制涉及國家秘密的公文時，應當按照有關規定確定保密（秘密、秘密、絕密）和保密期限。

4）準備應急檔案，反映緊急原因，根據實際需要確定緊急程度（緊急、緊急）。其中，電報應標明“特別提及”、“特別緊急”、“加急”和“普通緊急”。

5） 人名、職務、地名、編號和引文應準確無誤。引用官方檔案，應先引用標題，然後觸發文字編號。 應註明所引用的中文外文的含義。 日期應註明具體的年、月和日。

6）結構層數排序，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7） 使用國家法定計量單位。

8）如果在文字中使用非標準化的縮寫，應首先使用全名並註明縮寫。使用國際組織的外文名稱或其縮寫形式時，應在第一次出現時註明準確的中文譯文。

9）正式檔案應使用阿拉伯數字，但書寫日期、某些結構層次結構的序號以及單詞、短語、慣用語、縮寫和修辭句中用作語素的數字除外。

導語：正式檔案是國家機關、社會組織、企事業單位在行使職權和實施管理過程中形成的具有具體效力和廣泛使用的檔案，是重要的資訊載體，是體現有關機關領導人意圖和主張的寫作活動，是貫徹和落實領導人意志主張的有力工具。

你想問什麼？ 如果你想有乙個正式的文件樣式，word文件裡有乙個新的模板，不明白可以問問，謝謝大家採用！

1. 什麼是公文書撰寫？

所謂公文書撰寫，就是我們通常所說的申請書撰寫，它包括嚴格意義上具有特定行政和法律效力的最重要的公文，如指導意見、整改通知書等; 它還包括一些**機關常用的比較規範的工作作風，如提案、演講等。 它主要考察考生是否能準確把握主題，理解意圖，並通過具體的文字表達方式，將主題和意圖清晰地表達給文字物件，最終實現意圖。

2.具體寫作要素

1.標題。 申請文字的標題是乙個簡短的句子，用於幫助辦公室工作人員和申請物件直觀地了解申請文字的內容，提高工作效率。

從嚴格意義上講，第乙份正式檔案的具體行政和法律效力，大部分標題都是用“發證理由+關於+理由+語言”的固定格式寫成的，如《關於深化國有企業改革的指導意見》; 當然，一些宣傳文學的標題也可以這樣寫，文章的標題可以直接使用'表格簡明扼要地表達了分宣傳文材的主要內容，如寫一篇關於關愛空巢老人的提案，題目也可以寫成“關愛空巢老人，共建愛家”。

2.身體。 在寫正式檔案時，有乙個比較嚴謹的邏輯，那就是按照**機關的習慣，正文很少直接標明正文的主要內容，而是先告訴正文主體為什麼要這樣做，然後才會進入正文，講怎麼做。 具體說來：

1）檔案的開頭、理由或目的應簡明扼要;

2）主體，即正式檔案的核心內容，聚焦主題，結合相應的具體材料，通過相關要點說明如何實現意圖，即做什麼和怎麼做。這部分應分節列出並明確表達。

3）結尾，不同型別的官方檔案有不同的結尾要求，並且有固定的結尾，如通知（結尾是：特此通知！），請（以：

是的，請發表評論！ );還有號召性用語，例如宣傳檔案; 還有以下要求（指導意見、整改通知書等）。 當然，工作計畫、研究報告、會議紀要等也可以無休止。

3、公文書撰寫問題的特殊要求

1.緊緊地固定在材料上。 在回答這類問題時，一定要時刻把握“材料為王”的原則，不要新增自己的主觀意見，必須根據材料來提煉要點，比如材料即使只說問題，而應用文字需要寫對策，也要根據材料中反映的問題來推動對策， 不與材料分離。

2.格式要求。 例如，如果題幹要求“無需考慮正文的格式”，那麼只能寫開頭和正文部分，無需新增標題、主傳送機構等格式。