檔案文員在尋找貨運代理時是做什麼的，貨運代理是做什麼的？

其實我也是新人，也遇到過類似的人，所以聽我說。

貨運代理是幫助您申報海關、為您預訂船隻和艙位並幫助您檢視貨物的人。

首先，樣品到貨後，你要研究一下它是什麼，貨物的名稱是什麼，規格是什麼，不明白就問，然後報告給貨運代理，你想出口貨物的國家，以及貨物的具體毛重，淨重， 數量、單價、總價、貴公司名稱、出口到哪家公司，並告訴貨代最好將這些內容彙總成單據（出口貨物清單） 如果貨物體積超過20立方公尺，則設定為20英呎整箱，小於20立方公尺將設定為拼箱 同時告訴貨運代理您的貨物何時做好準備，然後問問貨代，他們大概可以根據你舉報的資訊設定出貨進度，什麼是船公司，把出貨進度報告給老闆。

首先你要知道你的客戶是誰，弄清楚客戶的**是哪個貨代，然後聯絡貨代，說明你的身份，然後問他票的安排，看看他們讓你聯絡誰！ 接下來，你要通過訂單，寫乙個倉單並傳真給貨運代理，如果你的公司也有**，你也應該給他們發乙份副本，你的貨運代理會告訴你該怎麼做！

暈倒了，乍一看，他就像乙個剛參加革命的同志。

你首先要明白老闆的意思，不明白就問，不要怕。

像你問的問題真的很難。

把要去整箱（或拼箱，視你的貨物數量而定）的箱數、件數、毛重、體積、嘜頭、產品名稱和目的港放在訂單清單上，然後告訴貨代或船公司你想什麼時候上船， 他們會做其他事情，他們會在設定時通知你。

告訴貨代公司你要運到那個港口，有多少貨櫃，大箱還是小箱，幹貨箱還是冷凍箱，普通箱還是超高貨櫃，是否要指定船公司，什麼時候發貨。 一般來說，貨運代理會詢問您貨物的重量和產品名稱。 有了這些基本資訊，他將向您匯報**。

如果你覺得這個**合適，就給他發一封委託書。

然後，他會給你一張訂艙收據，上面會顯示你預訂的船隻名稱、航次、提單號以及最新的報關時間。 如果您需要做商檢，也可以委託貨代為您完成。

報關所需的資訊可以提供給貨運代理。 如果你家不安排送貨，你也可以讓貨運代理來做。 這部分費用基本報銷。

在船出發前，貨代會找你確認提單，提單確認是以你給他的訂艙委託內容為依據的。 確認提單後，等待提單簽字。

你的老闆可能意味著兩件事：

1.樣品寄出，可能是空運，您應該找到負責空運該貨物的貨運代理，並委託他們辦理清關手續。

2.樣品寄出，馬上就要準備生產了，可以去貨代查閱出口的成本資料，根據條款確定貨物。

但是，最好問問你的老闆他的意思，不要把事情視為理所當然。

外資貨運代理公司單證員的工作內容是操作貨運單證：接收外貿公司的單證（核實表申請、單口核查備案、報關、購買報關委託書、 等）用於報關報檢，並將船公司的單證（提單、包機提單、多式聯運單證、空運單等）退回外貿公司。

託運人、承運人、通知方、貨物的標記和描述，以及貨物數量、毛重、體積等。 做報關資訊。 （如果沒有出口權，就得委託別人做報關，所以這個流程就省略了。

報關資訊包括發票、裝箱單、報關單、核銷單和報關委託書。

貨物入庫後，談判材料將開始。 收集最終裝運資料。 製作一套談判檔案。 這時，貨代會和你確認提單，如果有信用證，就按照信用證，如果沒有，就按照你自己的意願。

貨運代理公司單證員處理的大部分單據都與物流有關。 一般每天只是在公司收到客人的來信入庫通知給客人，如果當天要做箱子還要聯絡倉庫，而客人盯著貨物，領取報關資訊影印件，該資料也必須交給報關員審核單證， 將問題反饋給客人並聯絡，然後打客艙歸還箱子需要申報，船出發前和客人做提單確認（其實就像大家一樣找故障、修理和改簽，最後確認好零件、電傳或原裝，也有一些自行開具的提單）還要做提單（即 要與船公司確認做提單），船舶放行後，將提單交給客人。

外資貨運代理公司單證員的工作內容是操作貨運單證：接收外貿公司的單證（核實表申請、單口核查備案、報關、購買報關委託書、 等）用於報關報檢，並將船公司的單證（提單、包機提單、多式聯運單證、空運單等）退回外貿公司。

從業務員接到訂單開始，任務就開始了，如果是t，業務員催促客戶付款，以此類推客戶匯款確認，並開始準備報關資訊（商業發票、裝箱單、出口貨物明細、報關單、驗證單（驗證備案表）），傳送給報關行。

如果是信用證，先審核信用證，沒問題按照信用證的要求準備報關資料，發給報關行，如果信用證需要修改，通知客戶修改信用證，收到信用證修改通知後再根據最新的信用證要求辦理報關手續， 在委託報關時，同時聯絡拖車到工廠將貨物拖到港給貨**做，然後跟蹤貨代催促提單，同時準備客戶清關單據。

如果是信用證，會送到議付行或開證行審核，審核通過後再付款給我們，然後催促報關行退票，準備退稅核實， 接下來是財務問題。

代理行業發展前景廣闊，貨代企業數量將快速增加，對貨代等專業人才的需求也將上公升。

檔案文員的主要職責如下：

1、負責進出口相關單證的製作、管理和審核。

2、收集整理各類單據，完成交貨單、訂單、提單等單據的各類處理，基礎資料錄入歸檔。

3.跟蹤每批貨物的交付情況，並統計檢查相關資料。

4、聯絡貨代公司包裝並及時準確地送到倉庫。

5、全程與業務員、跟單員、客戶、貨運公司進行協調。

6、改革開放以來，隨著我國外向型經濟的不斷發展，外貿業務量快速增長，各種應用型外貿專業人才開始出現短缺。

中國正式加入世貿組織。 根據中國與世貿組織的協議，從2004年底起，中國將對外貿企業實行備案制度。

8、大量集中於出口的外貿企業將分散到生產企業，生產企業自行出口，這將使外貿專業人才的短缺更加突出。

貨運代理公司單證員處理的大部分單據都與物流有關。 一般每天只是在公司收到客人的來信入庫通知給客人，如果當天要做箱子還要聯絡倉庫，而客人盯著貨物，領取報關資訊影印件，該資料也必須交給報關員審核單證， 將問題反饋給客人並聯絡，然後打客艙歸還箱子需要申報，船出發前和客人做提單確認（其實就像大家一樣找故障、修理和改簽，最後確認好零件、電傳或原裝，也有一些自行開具的提單）還要做提單（即 要與船公司確認做提單），船舶放行後，將提單交給客人。

主要是製作提單、報關材料等文字的東西，向客戶確認或申報資訊。

技術含量不高，主要要求細心認真。

訂購、清關、提單等