總公司如何管理分支機構？

建立健全的財務內部控制制度。

1）財務委託制：在總公司下設財務分公司，所有財務人員均由財務分公司任命，不受分公司經理的管理，分公司經理單獨向總公司報告，相互制約。

2）實行收支兩線管理：設立收支專戶和費用專戶，對於銷售代收，必須每天上繳總公司，禁止將銀行存款存入專戶進行代收，分行的日常開支，只允許在專戶存款內用於開支， 費用專項賬目根據分公司的申請，經相應授權批准，由總公司撥付。

3）完善的內部控制制度（有三大制度），使所有財務操作都有法可循。

4）加強內部稽核，設有專門的稽核部門，每個分支機構每年至少應進行一次稽核。

5）嚴格管理，對違規行為絕不能手軟，主題設定必須統一，對於一些共同單位，也應統一，所有內部單位必須按照此執行，這對合併報表工作有很大幫助。報表是一套統一的**，每月通過指定渠道在指定時間前上傳到集團財務部，如果設定得更詳細，可以反映所有賬戶和變更賬戶的明細。

此外，大額支出必須報總公司審批，如固定資產投資計畫、大規模物資採購等，必須報總公司審核後方可實施。 統一的賬戶設定和報告是最基本的要求。

一方面，總公司對分公司的管理可以根據各子公司發展的成熟度、行業特點、總公司的管理能力和資源等，選擇合適的管控模式，如：戰略管控、財務管控、經營管控，以及從這種基本管控模式衍生出來的復合管控模式。

另一方面，明確了集團及其子公司的職責和權力，明確了分工合作的規則，提高了控制過程的推進和實施效率。

其實對於分公司的財務管理來說，把握好要點就足夠了，具體細節要因公司而異

1.是分行的經理，即分行的財務經理。

由總公司任命;

2.就是管理資金，把主要基金的決策權下調給總行。

3.就是管理流程，把工作流程放進去。

如果你仔細做，這個過程將很容易控制;

分公司管理分權有兩種極端方式，一種是將分公司作為車間進行管理，分權程度很低; 二是以模擬法人身份獨立運營分支機構，權力下放程度高。 總公司通過授權控制、預算管理、會計核算、審計監督等方式，安排分行的財務責任和權利制度。

分公司管理是公司工作的重點，分公司的銷售量和收款量直接影響到公司整體銷售的完成，分公司的管理，不僅保證了總公司的資金流動，加速了企業的擴張，而且實現了資源配置的合理利用， 充分發揮個人才能的作用。

1.培養公司員工的內在凝聚力和高度責任感。

2.分公司的管理制度嚴格執行，細緻入微。

3.分公司財務直接負責總公司財務，嚴格執行收支兩條線，實行月初預算、活動期間控制、比對與月末差額分析，用於資金支付。 有效溝通，追求人性化管理。

業務部和財務部每天向總公司匯報分行日誌，包括明天的工作安排。

4.部門檢查分行時，如果分行處理不了，應第一時間向總公司經理報告。 建立有效的激勵措施。 提供優良的晉公升條件。

5.分公司經理和管理層共同審查費用，嚴格控制成本銷售比。 每個月，分公司負責人都會向總公司匯報月度工作總結，總結當月已完成的事項、未完成的事項、下個月的計畫。 定期組織員工業務培訓。

6.提高員工素質。 每月向總公司提交財務報表、費用報表、銷售分析（包括交易價格和差額、客戶檔案等）。

1.授權。 在內部控制制度方面，規定了下屬公司各部門的審批許可權，一般分為物料採購、日常開支、固定資產投資三類業務，並賦予不同的審批許可權。

2.付款。 這是除了財務報告行的審批之外，專門為付款金額設定的審批機構。

3.其他事項的授權。

這也僅適用於財務報告行，例如，對於壞賬、資產損失超過一定金額，必須向總公司批准。

4.審計。 總公司定期派出內部審計員進行合規審計，確保1-3項規定得到落實。

此外，從組織架構上看，子公司的財務人員也可以直接向財務部門匯報公司總改情況，虛線可以向子公司領導匯報; 也就是說，業務支援子公司，但不受最高領導的管理。 這樣可以保持財務獨立性，更有利於規章制度的有效實施。

法律分析：第一條 為適應市場經濟發展的需要，依法保護公司的合法權益，將公司各項經營管理活動納入合法管理的軌道，規範公司法務管理，依法治企， 本規定是根據國家有關法律法規和公司業務發展的實際情況制定的。第二條 本規定適用於總公司及其各級子公司，以下簡稱公司。

第三條 總公司應當設立法務部，負責公司法務管理工作，專職部門負責公司法務諮詢和法律相關事務，負責處理公司相關法律事務，包括辦理訴訟和非訴訟案件，協助起草和審查規章制度; 法律知識培訓，參與打假偽劣商品，保護公司智財權，為公司經營管理提供法律可行性、合法性和法律風險分析。第四條 公司各級部門要嚴格執行本規定，積極履行職責，做好法制管理工作，對違反公司規定的責任人，依照本規定處罰，涉嫌構成犯罪的，依法追究刑事責任。

法律依據：《中華人民共和國公司法》

第十三條 公司法定代表人依照公司章程規定擔任董事長、執行董事或者經理，並依法登記。 公司法定代表人變更的，變更登記完成。

第六條 設立公司，應當依法向公司登記機關提出設立登記申請。 符合本法規定的設立條件的，由公司登記機關登記為有限責任公司或者股份公司; 不符合本法規定的設立條件的，不予登記為有限責任公司或者股份****。 法律、行政法規規定設立公司必須報批的，應當在公司登記前依法辦理審批手續。

社會公眾可以向公司登記機關申請查詢公司登記事宜，公司登記機關應當提供查詢服務。

第七條 依法設立的公司，由公司登記機關頒發營業執照。 公司營業執照的頒發日期為公司成立之日。 公司營業執照應當載明公司名稱、住所、註冊資本、經營範圍、法定代表人姓名等事項。

公司營業執照記載的事項發生變更的，公司應當依法辦理變更登記，由公司登記機關換發營業執照。