電子會計資料歸檔需要同時滿足哪些條件?

發布 社會 2024-07-05
8個回答
  1. 匿名使用者2024-02-12

    備案範圍的電子會計資料條件如下:

    形成的電子會計資料真實有效,由計算機等電子裝置形成和傳輸。

    所採用的會計系統能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計資料,並能按照國家標準備案格式輸出會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,並設定必要的審核、審核、審批等程式。

    所採用的電子檔案管理系統可以有效地接收、管理和使用電子會計檔案,滿足電子檔案長期存放的要求,並建立電子會計檔案與其它與之關聯的紙質會計檔案之間的檢索關係。

    採取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。

    建立電子會計檔案備份系統,可以有效防止自然災害、事故和人為破壞的影響。

    形成的電子會計資料不屬於具有永久保全價值或者其他重要保全價值的會計檔案。

    電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。

    電子會計檔案的工作要求如下:

    電子會計檔案包括會計檔案的範圍,會計檔案包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會計檔案。

    規定,在滿足一定條件的情況下,單位內部生成和對外接收的電子會計資料只能以電子形式存檔和儲存。

    要求電子會計檔案及其元資料應當與電子會計檔案的移交一併移送,檔案格式應當符合國家檔案管理的有關規定; 特殊格式的電子會計檔案應當連同其接入平台一併移交。

    要求電子會計檔案銷毀應當由單位檔案管理機構、會計管理機構和資訊系統管理機構監督。

  2. 匿名使用者2024-02-11

    會計資訊歸檔範圍不包括經濟合同。

    會計資料是指在會計過程中形成的會計專業資料,用於記錄和反映實際的經濟和經營事項,主要包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料。 會計資料作為記錄會計過程和結果的重要載體,是國家進行巨集觀調控、經營者管理、投資者決策的重要依據。

    會計資料的真實性和完整性是會計資料最基本的質量要求。

    《會計法》規定,會計憑證、賬簿、財務會計報表等會計資料必須符合國家統一會計制度的規定。 任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿或者其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報表。 這是法律對會計資訊的基本要求,這一基本法律要求主要包含兩個內容:

    會計資料包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等相關資料,是會計工作不同環節形成的重要檔案,用於記錄有關單位的經濟和經營活動資訊,是會計資訊的載體。 會計資料中記錄和提供的資訊。

    它是反映單位財務狀況和經營業績的重要依據,是經營管理和投資決策的重要依據,也是重要的社會資源,為保證會計資訊質量,有效利用這些重要資訊資源服務經濟發展,國家輪馳世佳統一會計制度對生成程式作了一系列規定, 會計資料的方法、記錄內容和格式等,這些規定是規範會計資料的具體規定,因此,各單位的會計資料必須符合國家統一會計制度的規定。

  3. 匿名使用者2024-02-10

    <>1.在機構職能活動、業務管理和行政管理活動中形成的,有與紙質檔案相對應的電子檔案,應參照國家關於歸檔範圍和儲存期限的有關規定進行歸檔。 對於需要儲存草稿和處理草稿的電子檔案,需要根據版本管理的要求新增版本號,並與原件一起歸檔。

    2.在行使和擴大本機關職能和活動過程中,利用資訊系統製作電子郵件、微博、微信等新型無紙化電子檔案,也應納入歸檔範圍。

    3.各種資料檔案,如資料庫、相簿、方法庫等。 由於資料庫是動態的,因此應定期複製此類資料檔案並作為資料集存檔。

    4.為了保證電子文件的長期可讀性,其配套軟體,包括作業系統、應用軟體及相關庫、引數設定等,也需要歸檔。

    5.它有助於確保電子檔案的真實性、完整性、有效性和安全性,並且相關的元資料和解釋材料也應存檔。

    6.對於“雙制”下必須儲存的電子檔案,應當對內容相同的紙質檔案進行歸檔,並在相關目錄中建立電子檔案與紙質檔案的關係。

  4. 匿名使用者2024-02-09

    電子檔案的歸檔範圍。

    1.反映單位職能活動、具有調查儲存價值的各類電子檔案及其元資料,應當收集歸檔。

    2.檔案電子檔案歸檔範圍按照《機關檔案資料歸檔範圍和檔案保管期限規定》和《企業檔案資料備案範圍和檔案保管期限規定》執行。

    3.**、音像錄影、音視訊電子檔案歸檔範圍參照GB T11821-2002。

    4.科技電子檔案的範圍按GB T11822-2008、DA T28-2002等標準執行。

    5.各類專業電子檔案的歸檔範圍,按照國家有關規定執行。

    6.郵件電子檔案的歸檔範圍應按照DA T32-2005等標準執行。

    7.網頁、社交網路等電子檔案的歸檔範圍,可參照《機關檔案資料歸檔範圍和檔案保管期限規定》實施。

    摘自GB T 18894-2016《電子檔案歸檔和電子檔案管理規範》。

  5. 匿名使用者2024-02-08

    會計檔案歸檔範圍:會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證; 會計賬簿,包括總賬、分賬、日記賬、固定資產卡和其他輔助賬簿; 財務會計報表,包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告; 其他會計資訊,包括銀行餘額對賬、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案傳輸清單等。

    會計檔案的內容一般是指四個部分:會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

    1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟執行和明確經濟責任的書面證明。 包括自製憑證原件、外件原件憑證、原憑證彙總表、會計憑證(托收憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、會計憑證彙總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款餘額對賬表等。

    2)會計賬簿。會計賬簿由一定格式的相互關聯的賬戶頁組成,並以會計憑證為基礎,全面、連續、系統地記錄各種經濟經營情況。 它包括按分類賬劃分的總分類賬、各種分分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬和輔助登記案卷。

  6. 匿名使用者2024-02-07

    中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號第六條規定,下列會計資料應當歸檔:

    1、記賬憑證,包括原始憑證和記賬憑證;

    2、會計賬簿,包括總賬、分賬、日記賬、固定資產卡等輔助賬簿;

    3、財務會計報告,包括月度、季度、半年度和年度財務會計報告;

    4、其他會計資料,包括銀行存款餘額對賬報表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清單、會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單、會計檔案鑑定意見等具有保全價值的會計資料。

  7. 匿名使用者2024-02-06

    電子檔案的歸檔範圍是電子檔案形成、積累和歸檔系統中最重要的內容,對於保證歸檔檔案的完整性和完整性至關重要。

    電子檔案歸檔的範圍小於其收集和積累的範圍,主要是OA系統、業務系統等數位化裝置,應根據電子檔案的特點、電子檔案的管理特點、“雙制”歸檔要求、機構資訊化不完全的特點,綜合確定歸檔範圍。

    如何存檔電子文件:

    1、物理歸檔是指檔案管理部門將可離線儲存的電子檔案集中到載體上,並轉交給檔案部門,由檔案部門負責對此類歸檔資料的控制和維護的過程。 物理歸檔可以實現電子文件的集中管理,保證電子文件的安全性。

    2、邏輯歸檔是指在不改變原有的儲存方式和位置的情況下,將電子檔案的管理許可權移交給檔案部門的過程。

    一般而言,還應採取以下措施來控制邏輯存檔的電子檔案:首先,應採取備份措施。 第二,定期進行物理歸檔。

    實時歸檔是指將數字裝置中生成和處理的電子文件立即歸檔到數字歸檔檔案管理系統中。 定期歸檔是指按照機構有關規定,在完成電子檔案處理後,經過一段時間後,將電子檔案轉入數字檔案系統。

  8. 匿名使用者2024-02-05

    根據2015年版《會計檔案管理辦法》,不需要備案的會計資產為()。

    a.銀行餘額對帳單。

    b.銀行對賬單。

    c.納稅申報表。

    d.財務分析報告。

    鄭斗森的確切答案:D

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