Lala 閱讀如何組織高效會議

1.會議的主題很大程度上是事先書面的會議議程。

2：會議報告應有資訊要求，並提前提交並分發給與會人員 3：會議發言應井然有序。

四是要對會議發言時間有時間要求，要打斷加班。

第五：參會者必須對會議主題具有專業性和決策能力 第六：會議必須有專家主持人來控制會議發表的技術內容 第七

直接負責會議主題的領導必須在會議上做出決定，否則領導將被剝奪權力 8：會議的決定必須由指定人員跟蹤確認，並按時恢復生活的機制。

我認為這寫得很好。 各個環節和流程，以及需要注意的要點，都是詳細而實用的。 我建議你看看它，希望它能幫助你。

就公司而言，成本控制對於日常辦公室來說極為重要，例如，我們可以召開會議"零成本會議"- 無需場地，無需分發資料，無需出差，無需考慮酒店機票，最好是會議完成重大決策。 G-Sys是行業的領軍企業，多年來一直致力於提高人們的生產力，減少不必要的工作時間，使人們更好地達到自由工作和工作與生活平衡的狀態。 全時通過其多方通訊產品，幫助眾多中小企業實現更便捷的連線，縮短業務通訊成本，提高企業員工的通訊滿意度。

瑞小馬認為，有效的企業會議有以下原則：

1.清晰的運動

會議討論的內容應該是乙個明確的動議，可以簡單地理解為乙個字面上的行動建議。 動議必須具體、清晰、可操作，並具有：

具體時間、誰來做、預期結果的介紹等，如果動議缺乏要素，則不應舉行會議。 牢記這一點可以避免很多無效的會議。

2. 設定會議主持人

在羅伯特的議事規則中，主持人是乙個非常重要的角色，乙個按照規則行事的主持人可以大大提高討論的效率。

主持人有很大的權力來安排整個會議：遵循議程、分配發言權、維持秩序和執行程式。

3.說話時舉手

誰先舉手，誰優先，但只有在得到主持人的許可後才能發言，別人發言時不能打斷。

4、有時間限制和發言次數

每個人發言都應該有時間限制。 有了時間限制，你可以給會議帶來一點壓力感，讓會議始終圍繞主題進行。

在乙個團隊中，總會有一些人有很多意見，特別能說話，或者有很大的發言權。 通過限制發言次數，可以有效防止一字發言，動員更多的人表達自己。 應用現成的邏輯，讓它成為一種習慣。

時間長了，參會者難免會懈怠：主持人忘記身份，參與討論; 其他人在說話時“不經意地”插話，等等。

或者借助一些工具的內在邏輯，行為受到引導和約束，更容易“不知不覺”地形成習慣。

以珠柱為代表的會議制度，其功能設定中隱含著這些會議規則，有助於規範的培養

1. 當出現議案時，可以隨時召開會議

有一項動議要求重新召開會議，而不是“星期五下午”的會議時間，導致人們坐在會議室裡不說話。

這種以運動為導向的會議模式，對召集人員來說是乙個巨大的考驗：

當有動靜而周圍沒有同事時，會有多孤獨。

2.主持人真正控制了會議

當“主人”這個名字掛在光明的一面時，他的權威就具體化了。

允許發言“等操作不再是”選擇性忽略“的步驟，而是不能跳過的”選項“，主持人真正成為整個會議的控制者，對會議規則的執行起著決定性的作用。

3.舉手減少非理性言論

如果你想發言，“舉手”並等待主持人允許，這種“舉起”和“等待”的低門檻可以讓演講者有時間思考，並儘量減少衝動言論。

希望我的回答對您有所幫助