EXCEL應該使用什麼函式來計算通勤出勤率？

1.首先，看一下原始資料。 考勤記錄至少包含姓名（或員工編號）、日期和時間資訊。

實際情況包括打卡不打卡，即乙個人每天只打卡一次; 重複打卡，即一天內超過兩條打卡記錄。 下面，通過行動來識別這些情況。

2.首先，選擇原始資料區域，然後在功能區中選擇[插入]-[資料透視表]。

3.按照預設設定操作，然後單擊“確定”按鈕在新錶中建立資料透視表。

4.建立資料透視表後，效果如下：工作表介面是乙個空的資料透視表，右側是資料透視表各字段的拖拽區域，行標籤、數值等字段。

5.將“名稱”字段拖動到“行標籤”中，然後將“輕掃時間”拖動到“數字”框中。

6.單擊“滑動時間”字段，然後選擇“值欄位設定”。

7.如下圖所示，將名稱更改為“工作時間”，然後選擇下面的[最小值]。

8.同樣，再次將[滑動時間]欄位拖到[值]框中，設定該欄位，將名稱更改為“下班後時間”，然後選擇下面的[最大值]。

9.選擇資料透視表中的數字區域，右鍵單擊並選擇“設定單元格格式”，然後選擇時間格式。

10.這樣，就會生成乙個統計表，其中包含人名和通勤時間。

如果上班時間和下班時間相同，則員工錯過了上班時間，如下圖紅框所示。

通過判斷開始時間是否早於規定的開始時間來識別員工是否遲到。

通過判斷下班時間是否晚於分配的下班時間，確定員工是否提前下班。

Microsoft Excel是Microsoft的辦公軟體Microsoft Office的組成部分之一，是Microsoft為Windows和Apple Macintosh作業系統的計算機編寫和執行的電子表格軟體，最早的版本是在1985年開發的。

Microsoft Excel可以進行各種資料處理、統計分析和輔助決策操作等，具有開啟或關閉標題行、計算列用單個公式調整每行、資料排序和過濾、自定義公式和文字輸入等功能。 目前，Microsoft Excel廣泛應用於管理、統計、金融、金融等多個領域。

一行一行地閱讀，不要先看結果。

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大約需要 1-2 分鐘，但感覺很值得。

試一試。 首先，準備紙和筆。

選擇名字時，請選擇您實際認識的人的真實姓名。

根據你的直覺，寫下瞬間想到的答案。

一次讀一行。

如果你先看答案，那就沒什麼意思了。

1。首先從上到下（垂直）寫下從 1 到 10 的數字。

2。在數字 1 和 2 旁邊寫乙個數字（1 到 10 之間的一位數字）3。 其次，在數字 3 和 7 旁邊寫上異性的名字。

4。在數字 4、5 和 6 旁邊寫乙個名字。 朋友、家人和朋友都很好。

如果你不認真，就相當於浪費自己的時間）

5。在數字 8、9 和 10 旁邊寫一首歌的標題......

第一感覺）。

6。最後，許願吧......

最近，我最想實現的願望，奇蹟什麼的。

懷著願望，讓我們看看這場比賽的結果。

首先，在數字 3 旁邊，是你愛的人。

在數字 7 旁邊寫下你喜歡但無法實現的愛。

數字 4 旁邊的人是最關心你的人。

數字 5 旁邊的人是給你帶來好運的人。

數字 6 旁邊的人是對你不好的人。

用數字 8 寫的歌是最適合寫數字 3 的人的歌曲。

用數字 9 寫的歌曲是最適合寫數字 7 的人的歌曲。

數字 10 中寫下的歌曲是最適合表達您的想法的歌曲。

通常，多使用 if 和 sum 函式。

Excel：考勤資料需要多長時間才能出來？ 我會在 5 秒內教你如何做到這一點。

這有點複雜，我不知道如何使用Excel。

1.首先，確保輸入時間的單元格是時間格式，即h：mm2，然後計算小時輸入公式=hour（b2-a2）+hour（d2-c2）的單元格，並將上午和下午的小時數相加。

3.在單元格中輸入公式=分鐘（b2-a2）+分鐘（d2-c2）來計算分鐘數，並將上午和下午的分鐘數相加。

參考。 如何快速將考勤記錄批量轉換為三個列表。

如何批量快速刪除考勤記錄表的重複時間。

1.首先，在Excel中記錄每個人的姓名和相應的打卡時間。

2.然後單擊選單欄中的“資料”選項卡，然後在“資料”選項卡中找到我們需要的“資料工具”中的“列”。

3. 點選“列”，彈出標籤，選擇“固定寬度”，然後點選“下一步”按鈕。

4.在文字排序嚮導中，適當調整列表的位置，使每個時間點分開，然後單擊“下一步”按鈕。

5.列表單獨劃分。

6.根據以上步驟，在“加班”列的對應側，如圖所示，輸入函式“=text（mod（c2-b2,1），”。"小時 m 分鐘"然後單擊回車鍵，將顯示 D2 內容。

7.當十字形游標出現在顯示結果欄下方時，下拉或雙擊以填充所有內容。

如今，許多公司都實施了打卡/下班系統。 打卡時間作為是否遲到或超時的依據。 接下來，我將討論如何使用Excel軟體通過考勤來計算加班時間。

03 員工的加班時間出來，剩下的員工的加班時間會自動計算，通過下拉單元格填寫格式生成。

04 在這個過程中，我們主要應用了兩個函式：文字函式（值轉換為文字）和mod函式。 找到其餘的。

1. 時間表常用函式及公式介紹：

首先，最基本的是計算員工當天上班的時間，如下圖所示，在C2中輸入公式=b2-a2，得到員工當天的工作時間（可以考慮減去午休時間）。

2、此外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一項基本功能。 假設早上 08：30 之後打卡被認為是遲到的，那麼 c2=if（a2-'08:30'>0,'遲到','能。

3. 假設晚上 17：30 之前離開被認為是提前離開，那麼 c2=if（b2-'17:30'<0,'早點離開','能。

4、如下圖所示，員工應在正常上班日期下方勾選勾選，否則會打圓圈（實際情況可能比較複雜，如病假、事假、帶薪年假等）。 員工當月參加的天數可以使用以下公式計算：j4=countif（c4：i4，'√

5.如果系統刷卡或按指紋打卡，生成的資料可能是以下**，一列是名稱，另一列是每次的打卡時間。 由於乙個人每天可能不止一次上下班打卡，也可能錯過上下班打卡，因此也有必要對其進行識別。 因此，讓我們在 C 列中建立乙個標籤輔助列。

6. 雙擊 C2 並輸入公式： =IF（B2=Min（IF（A$2：A$6=A2，B$2：

b$6）），工作'， if（b2=max（if（a$2：a$6=a2，b$2：b$6））， 時鐘關閉','用左手按住 Ctrl Shift，然後用右手按 Enter 執行公式並向下填充公式。

7. min（if（a$2：a$6=a2，b$2：b$6）） 返回當天“張三”的最小值; max(if(a$2:

A$6=A2，B$2：B$6））返回的是當天打卡的“張三”的最大值;巢狀如果在外面的效果是：如果B列的時間等於當天“張三”打卡的最小值，則記錄工作; 如果b列中的時間等於當天打卡的“張三”的最大值，則記錄下班時間; 中間的打卡記錄是空的。

8. 選擇資料區域，點選【插入】-【資料透視表】，按照預設設定建立。

10、“上班”和“下班”欄位下的時間分別是員工當天最早和最晚的上班記錄，如果“尖峰下班”記錄為空，則當天只有一張卡（因為“上班”時間只計算一條記錄）。

首先，使用 if 和 weekday 確定是否為週末，然後使用 roundup 和 rounddown 取通勤時間的半小時間隔值。

該公式需要三個條件，日期在 A 列中，工作時間和上班和下班時間在 BC 欄中。

公式： =if（weekday（a1,2）>5，捨入（c1*24*2,0） 2-捨入（b1*24*2,0） 2，""

<> 在 D2 中輸入或複製並貼上以下公式。

if(weekday(a2,2)>5,floor(c2,1/24/2)-ceiling(b2,1/24/2),"

下拉填充。 該公式僅考慮週末，不考慮非週末。

工作時間=天花板（a1,--0：30"下班時間 = floor（b1,--0：30"假設開始時間是 A1，結束時間是 B1

使用自定義函式。

Excel經常需要使用考勤公式進行考勤，考勤公式怎麼用？ 以下是excel**考勤公式的使用教程，希望看完後對您有所啟發！

Excel** 考勤公式教程：

考勤公式的第 1 步：首先，最基本的是計算員工當天上班的時間，如下圖所示，在 C2 中輸入公式 =b2-a2，得到員工當天的工作時間（可以考慮減去中午休息的時間）。

考勤公式使用步驟2：此外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一項基本功能。

假設早上 08：30 之後打卡被認為是遲到的，那麼 c2=if（a2-"08:30">0,"遲到","能。

考勤公式的第 3 步：如果您在晚上 17：30 之前離開打卡上下班，則視為提前離開，則 c2=if（b2-"17:30"<0,"早點離開","能。

考勤公式步驟4：如下圖所示，如果員工正常上班，則在日期下方打勾，否則打圓圈（實際情況可能更複雜，如病假、事假、帶薪年假等）。 可以使用以下公式計算員工在當月存在的天數：

j4=countif(c4:i4,"√

考勤公式的第 5 步：如果系統刷卡或通過指紋打卡，生成的資料可能是以下公式，一列是姓名，另一列是每次的打卡時間。 由於乙個人一天可能會多次上下班打卡，並且也有可能錯過上下班打卡，因此也有必要識別他們。

因此，讓我們在 C 列中建立乙個標籤輔助列。

步驟6：雙擊C2並輸入公式： =if（b2=min（if（a$2：

a$6=a2，b$2：b$6）），工作",if(b2=max(if(a$2:a$6=a2,b$2:

b$6）），下班","用左手按住 Ctrl Shift，然後用右手按 Enter 執行公式並向下填充公式。

考勤公式使用步驟 7：min （if（a$2：a$6=a2，b$2：b$6）） 返回張三當天考勤的最小值。

max（if（a$2：a$6=a2，b$2：b$6）） 返回張三當天打卡的最大值;

外部巢狀的如果達到的效果是：

如果b欄中的時間等於當天“張三”打卡的最小值，則記錄“上班”;

如果b列中的時間等於當天打卡的“張三”的最大值，則記錄下班時間;

中間的打卡記錄是空的。

步驟8：選擇資料區域，點選【插入】-【資料透視表】，按照預設設定建立。

考勤公式第10步：在“打卡”和“打卡”欄位下的時間是員工當天最早和最晚的打卡記錄，如果“打卡”記錄為空，則該卡當天只打一次（因為“打卡”時間只計算一條記錄）。