辦公用品採購計畫、辦公用品採購步驟

採購建議書。

我想我首先需要做的是做乙個關於貴公司辦公用品使用情況的調查，比如各部門使用的辦公用品的種類和頻率，耐用的辦公用品和消耗性辦公用品。 有些辦公用品是可以共享的，有些是必須有人值守的......

了解後，制定辦公用品申報制度，如申報時間、各部門申報負責人等。

在購買時，您可以多找幾家**商家。 這裡需要提到的是，在採購時，不要比較單個辦公用品**，而是比較綜合採購成本。 參考辦公用品供應商可以提供的服務也很重要。

附：關於辦公用品採購和使用的規定。

為加強企業專業化，規範管理，保障日常辦公需求，控制支出，公司決定對各部門實行辦公用品集中採購和統一管理。

1.規劃和應用。

綜合管理部是全公司辦公用品及低價值耗材的採購和管理主管部門，綜合管理部負責辦公用品的一切事務。 綜合管理部專門設專人負責加強管理。

1、低價值耗材、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司組織各項活動所需的物品，均在集中採購範圍內。

2、綜合管理部根據近三個月各部門辦公用品的統計和彙總情況，制定各部門使用標準。

3、每月25日前，各部門填寫下月《辦公用品及耗材申請表》並向綜合管理部報告，由綜合管理部按標準審核。

4、綜合管理部彙總各部門採購計畫數量，並在每月月底提交採購情況，進入採購流程。

2.採購。 1、綜合管理部門根據實際情況確定辦公用品和辦公裝置耗材的品種，填寫《請購單》進行採購。

2、辦公用品原則上不零星採購，如因業務需要臨時採購，經總經理批准後方可採購。

3. 監護權。 1、購入辦公用品、辦公裝置耗材後，部分耗材按計畫由各部門直接領取，其餘由綜合管理部保管。

2、綜合管理部做好：原庫存統計、採購次數、出貨次數、餘額數。

第四，接收。 1、各部門按申請計畫接收耗材、辦公用品時，必須在申請辦公用品配送登記冊上明確登記。

2、各部門下屬員工經部門負責人簽字批准後，須到綜合管理部填寫《收據表》，由綜合管理部審核月度計畫後方可下達。

本辦法適用於公司各部門，本辦法由綜合管理部解釋。

德勤杭州辦事處。

辦公用品採購主要是做好採購進度，下面是乙個模板供大家參考。

辦公用品的採購需要一系列的流程，那麼有哪些步驟呢？ 下面就來談談購買辦公用品的步驟吧。

01 如果要購買辦公用品，需要寫乙份購買辦公用品的申請書，然後提交給領導審批。

02 經領導批准後，將基本資料帶給財務部，財務部審核後簽字同意購買辦公用品。

03 然後你就要選擇乙個商家，在幾個**商家中篩選，根據成本選擇最合適的商家。

04 最後，必須簽訂合同，由商家發貨，這時要檢查貨物的質量，登記貨物的數量，確認沒有問題後才能付款。

為加強對公司辦公用品採購的管理，提高效率，節約開支，根據公司《質量手冊》的有關規定制定本制度。

第2條. 公司的辦公用品由總經理辦公室採購。 本制度適用於公司內所有部門和分支機構。

各子公司可委託總經理辦公室採購，也可自行採購，但所有帶有“公司”字樣的辦公用品，在款式和規格上必須與公司一致。

第3條. 這些採購條例涵蓋的辦公用品包括：

1、辦公家具;

2、辦公裝置及辦公用具;

3、日常辦公用品及各種耗材;

4. 其他。 第4條.

採購審批流程：

1、根據實際需要，各部門、分公司（子公司）確定所購辦公用品的名稱、規格、型號、數量，然後填寫《辦公用品採購申請審批表》，向總經理辦公室報告;

2、日常辦公用品經總經理辦公室主任審核，經主管總經理批准後聯絡採購; 散裝物料應報主管總經理審核，經總經理批准......

4、交接時應包括非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、檯曆等）。

5、收到大件物品後，應列入辦公室固定資產管理的冰雹襪欄，並明確責任人。 收到辦公用品後，發現不合適或未使用的部位應立即退回採購人或保管人，並視情況更換或撤回保管人。

6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度報告一次出入庫辦公用品數量及各部門收（購）情況。

四、辦公用品的使用。

1、辦公用品的使用應立足於以房間為家，牢固樹立節約光榮、節羞浪費的觀念，在日常工作中，處處認真計算，提倡節約每一張紙、每一釘子、每一滴墨水、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應作辦公用途，不得挪作私人使用; 不得將辦公裝置用於私事及私利; 請勿隨意丟棄辦公用品。