結合辦公自動化的現狀和發展趨勢，探討了辦公自動化的意義。

<>1.辦公自動化的意義在於，以計算機為中心，在行政機關的工作中廣泛、全面、快速地收集、整理、處理、儲存和使用資訊，並利用一系列現代化辦公裝置和先進的通訊技術，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

2、是指能夠滿足企事業單位、綜合性不足，能提高單位內部資訊交換、共享、流通處理，實現辦公自動化，提高工作效率的各類資訊裝置和應用軟體。

3、不是孤立存在的，而是與企事業單位其他管理系統（如電子政務系統、電子商務系統、CRM系統、ERP系統、財務系統等）密切相關、有機融合。

1.資訊複製裝置。 包括影印機、速印機、光印系統等2種資訊處理裝置。 包括計算機、印表機、圖形和影象處理系統等。

3.資訊傳輸裝置。 包括各種區域網和廣域網、**機、傳真機等。

4 資訊儲存裝置。 包括磁力儲存、光儲存、縮微膠卷和視訊裝置。

5 其他辦公輔助工具。 包括穩壓電源、UPS、碎紙機和空氣調節器等。

辦公自動化裝置未來發展趨勢：

1 數位化。

2 智慧型。

3 無紙化。

4 整合。

“可行性和適應性”。

所謂可行性，就是在提煉需求時，要滿足核心需求，滿足主要功能，而不是超越目前的技術水平去放飛衛星。

所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要符合企業當前的環境，超越環境每畝生產萬斤糧食的大躍進是注定要失敗的。

具有前瞻性和實用性”。

OA系統的開發設計要考慮到系統的最大價值，最大程度地滿足每個應用的需求，充分考慮系統未來功能擴充套件、應用擴充套件和整合擴充套件的多層次擴充套件。 同時，要兼顧成本控制、專案週期控制等因素，因此在職能調配上也要遵循務實原則。

先進而成熟”。

先進的管理理念、技術和方法可以增強企業的競爭力，延長系統的生命週期，但同時，任何創新都意味著大白兔實驗，風險更大，所以要關注軟體系統、硬體裝置、開發工具、軟體產品的成熟度，在先進性和成熟度之間找到乙個平衡點， 這成為價值最大化的關鍵。

開放性和標準化”。

資料孤島、資訊孤島、應用孤島成為多年資訊化建設的後遺症，解決這些孤島的關鍵因素在於開放性，解決這些孤島的效率取決於標準化。

可靠性和穩定性”。

OA系統中流傳著大量的管理資料，所以一定要可靠，一般的人為和外部異常事件都不應該導致系統崩潰; 當系統出現問題時，可以在短時間內恢復，並且系統的資料完整，並且不會出現資料不一致的情況。

安全和保密”。

OA系統的開發設計不僅考慮了資訊資源的充分共享，還注重資訊的保護和隔離，因此系統應針對不同的應用、不同的網路通訊環境和不同的儲存裝置採取不同的措施，包括系統安全機制、資料訪問許可權控制等，以確保系統的安全。

可擴充套件性和易於維護”。

在OA軟體系統的開發和設計中，需要考慮到應用和系統不斷擴充套件的要求，以形成易於管理且可持續的架構。

美觀和易用性”。

系統使用者介面設計採用使用者介面設計技術，介面可根據使用者需求靈活改變（增強標籤分類特點），注重使用者體驗，使系統功能易看、易學、易用、易維護、易管理。

大併發容量支援”。

我認為很多工作都是在計算機系統上完成的，所以它基本上接近無紙化辦公。