催收聯絡信怎麼寫，催收聯絡信怎麼寫

？？公司總經理：

自我公司成立以來，貴公司已成為我們的重要客戶，雙方本著互利共贏的原則，多年來開展了愉快有效的合作。 現在，由於經濟危機的影響，我們收回資金的困難很大，我們的生產經營陷入了不可持續的境地。 根據我們之前的合作協議，我們在11月將貨物寄給了貴公司???

而且??? 賬款尚未支付，請盡快結清這筆款項，以保證我們愉快的合作與發展。

願你安好。 問候！

公司。 日期。

公司。

準確地寫出要點。 商務信函的內容大多直接關係到雙方的利益，所以要完整準確地表達意思，甚至標點符號也要準確，以免不必要的麻煩。

禮貌。 要掌握禮貌和適當的書面表達，有助於保持雙方的良好關係。 理解。 你必須學會同理心，能夠從對方的角度思考。 這樣，很容易獲得對方的認可，有利於雙方的有效溝通。

寫作要點： 1）準確無誤。商務信函的內容大多直接關係到雙方的利益，所以要完整準確地表達意思，甚至標點符號也要準確，以免不必要的麻煩。

2）簡明扼要。在準確、周到的前提下，要用最少的字來表達真正的意思，不能拖沓、冗長。

3）要具體。信中要處理的事項必須具體、明確，特別是需要對方答覆或會對當事人關係產生影響的內容，語言不得含糊不清。

需求信。

至 *** 公司：

首先，非常感謝您與我公司長期以來的友好合作，截至***年**月**日，我司仍有貴公司拖欠***元（大寫人民幣***根據與貴司的相關合同約定，貴司應在***年**月**之前支付上述款項，但我司尚未收到貨款。 因此，請您能夠在不久的將來及時向我司支付上述款項，如貴司仍無法按時支付，本公司將按照有關規定（或協議）向貴司追討欠款利息，甚至採取相關法律措施， 屆時，貴公司可能要承擔訴訟造成的較大損失。

我真誠地向你致敬。

公司。 日期。

以下是一些示例：

首先，非常感謝您與我公司長期以來的友好合作，截至***年**月**日，我司仍有貴公司拖欠***元（大寫人民幣***根據與貴司的相關合同約定，貴司應在***年**月**之前支付上述款項，但我司尚未收到貨款。

因此，請您能夠在不久的將來及時向我司支付上述款項，如貴司仍無法按時支付，本公司將按照有關規定（或協議）向貴司追討欠款利息，甚至採取相關法律措施， 屆時，貴公司可能要承擔訴訟造成的較大損失。

我真誠地向你致敬。

公司。 日期。

根據催款的性質，催款的語氣應注意如下：

1、通知債務人，告知付款時間即將到貨或已經到賬，以便對方按時付款。 此時，它具有通知性質，催促的語氣不應強烈。

2、如果債務人未能按時付款或長期拖延付款，收款人不僅是通知，更是嚴肅警告，催促語氣比前者更強，提醒的內容和時間更加明確。 為維護催收單位與債務人的友好合作關係，催款函可分階段發出，如第一階段催款、第二階段直接催款、第三階段“最後通牒”等。

需求信。

至 *** 公司：

首先，非常感謝您與我公司長期以來的友好合作，截至***年**月**日，我司仍有貴公司拖欠***元（大寫人民幣***根據與貴司的相關合同約定，貴司應在***年**月**之前支付上述款項，但我司尚未收到貨款。 因此，請您能夠在不久的將來及時向我司支付上述款項，如貴司仍無法按時支付，本公司將按照有關規定（或協議）向貴司追討欠款利息，甚至採取相關法律措施， 屆時，貴公司可能要承擔訴訟造成的較大損失。

我真誠地向你致敬。

公司。 日期。

催收函的撰寫：催收函一般包含公司、金額和催收期限。 法律規定，追償函應當採用書面形式，追償函的內容一般包括收款型別、幣種、用途、金額、利率、期限和還款方式。

[法律依據]。《中華人民共和國民法典》第470條。

合同內容由雙方約定，一般包括以下條款：

（一）當事人的名稱和位址;

兩國孫子）目標;

iii） 數量;iv） 質量;

5）價格或報酬;

6）履行的時限、慶祝地點和方式;

7）違約責任;

8）爭議解決方式。

當事人可以參照各類合同的示範文字訂立合同。

催收函是在商業活動中提醒和催促對方支付和結清到期應付但未支付的欠款的信函。追償函內容：1、對方姓名; 2. 欠款金額; 3、還款要求; 4、當事人簽字蓋章; 5. 日期。

[法律依據]。

《中華人民共和國民法典》第六百六十八條 貸款合同應當採用書面形式，但自然人之間另有貸款協議的除外。 貸款合同的內容一般包括貸款種類、幣種、用途、金額、利率、期限和還款方式。 第六百七十一條 貸款人未按約定的期限按照約定的數額提供貸款，給借款人造成損失的，應當賠償損失。

借款人未按約定的日期和金額收回貸款的，應當按約定的日期和金額支付利息。

催款函是一種要求付款的檔案，是付款單位或個人在付款超過規定期限，未能按時交付付款時使用的通知。 它是應收賬款中常用的單據，既具有商業性質，又具有法律內涵。 一般是指收款人在業務相對方拖欠款項時，要求對方支付貨款的信函。

催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、付款時間等組成。 催款函有兩種，一種是詢問函，主要是通知債務人，告知付款時間付款時間即將到來或已經到來，以便對方按時付款。 二是如果拖欠企業不按時付款或長期拖延付款，不僅通知收款人，而且受到嚴肅告誡，因此後者的催促語氣比前者更強，催款的內容和時間更明確。

便箋：以信件的形式書寫。

**公式：人是常規固定在長期實踐的基礎上**，使用時可以直接填寫。

[法律依據]。《中華人民共和國民法典》第675條【借款人歸還貸款的期限】借款人應當在約定的期限內歸還貸款。 對借款期限沒有約定或者約定不明確的，依照本法第五百一十條的規定尚不確定的，借款人可以隨時歸還; 貸款人可以要求借款人在合理期限內歸還。

需求信。 公司。

截至1月31日，我司仍有貴公司拖欠***元（資本化人民幣***元）。 根據與貴公司的相關合同協議，貴公司應在***年、月日前支付上述款項，但本公司至今未收到貨款。 因此，我們特此請您的祖父在不久的將來及時向我公司支付上述款項。

真誠地。 **公司（印章）。

日期。

根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收賬款等，綜合考慮提醒函中的措辭。 對於一些重要客戶，或信用狀況較好的客戶，或應收賬款年限較短的客戶，措辭可以更流暢。 對於信用不佳、賬齡較長的欠款，可以使用一些措辭強硬的詞語，如“限於***年、月、日前付款”、“我司保留任何法律手段追回款項”、“我司可適時選擇通過相關法律程式保護本公司利益”等。