公司檔案管理急需小型軟體

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 我們的檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型管理、檔案價值評估、檔案儲存、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

試試星健，我已經使用他們的免費版本一年多了，不懂可以隨時得到他們的服務，真的很好！ 而且沒有任何限制。 一年多來，它也進行了多次公升級:)

HYDG人事管理資訊系統。

適合企事業單位的人事管理軟體，有足夠詳細的員工資訊，可以以報表的形式顯示和列印，有獨立安全的資料庫解決方案，並且有資料備份，人事資源管理可以安全地新增和刪除所有記錄等，該系統可以為您的企業提供便捷的人事管理， 是你管理企業的最佳幫手，源程式的詳細內容，請看裡面的介紹。

檔案管理系統軟體很多，主要是根據企業本身的需要，選擇合適的檔案管理系統軟體。

匯博通是一套滿足多使用者需求的檔案管理系統，覆蓋了檔案管理的所有功能應用，滿足了許可權設計和檔案安全利用的需求。

1、一站式檔案管理，全面覆蓋檔案管理需求。

檔案管理系統提供的功能覆蓋了檔案管理的全過程。 無論是檔案採集、檔案整理、檔案識別、檔案儲存，還是檔案統計、檔案檢索、檔案編纂研究、檔案利用等，系統都可以用於更簡單、更智慧型的操作。

與一般的檔案管理系統相比，匯博通將系統的功能向前推進了一步，即不僅可以實現檔案的全流程管理，還可以協助檔案在成為檔案前的審批和流通。

2、多人同時管理檔案，檔案管理效率更高。

在小型組織中，通常有一名專業的檔案管理員，也稱為專門管理檔案的人員。 但是，對於檔案資料量較大的企業來說，乙個人負責檔案管理，工作量其實非常大。 基於此，匯博通為企業提供了多人檔案管理模式。

該模式與終端登入相結合，負責收集檔案的人員、需要使用檔案的人員、需要審批的管理人員都可以隨時參與檔案的管理和利用。

3、層層安全防控機制，嚴格保護檔案機密性。

為了保護檔案資訊的安全，配置了防控的安全管理機制。 在登入環節，通過錯誤密碼鎖定、強制密碼、機器指紋登入、驗證碼登入、SSL網路加密等技術，為企業檔案資料管理系統安裝了密不透風的“門”。

在檔案的使用方面，支援檔案的加密傳輸，防擴散水印保護，並提供記錄操作軌跡的功能，監控使用者操作行為。

4、獨立設定應用許可權，檔案管理更精細化。

匯博通檔案管理系統支援自設定許可權功能。 許可權限制包括分享、**、列印、影印等20餘項，同步支援獨立設定。 許可權的物件可以是人員、職位或檔案。

例如，您可以將人員或職位設定為能夠修改配置檔案，也可以將配置檔案設定為無法修改的屬性。

紙質檔案的繁重管理給很多行業客戶帶來了麻煩，“檔案”重要不敢懈怠，“管理”麻煩必須防範！

在海量檔案的管理過程中，可能會出現“使用時找不到，使用時不歸還，機密檔案丟失”等現象，管理工作量不小。

結合各大行業的客戶服務經驗，基於“許可權+文件”兩大功能版塊，盤威OA幫助客戶統一“紙質檔案”和“電子檔案”，利用一套系統高效儲存和借閱檔案。

4、高效管理大環節。

1. “儲蓄”並不耗時。

借助泛微OA系統的電子形式，可以將組織的所有紙質檔案輸入系統，形成與實物檔案和電子資訊相對應的電子檔案庫，使管理人員能夠有效地管理OA系統中的檔案。

2.“借”不尋求幫助。

電子借款管理流程更加規範，不僅要審批使用，而且整個借款過程都受到嚴格監控，借款已經多久了，還款多少一目了然。

3. “然而”沒有過期。

由於紙質檔案沒有及時恢復，經常會出現使用延遲和重要檔案丟失的情況。

4.“檢查”不必等待。

借助智慧型報表系統和電子表單，檔案管理員和高層領導可以在OA報表門戶中隨時了解組織內不同時期各類檔案的管理情況。

您可以檢視檔案的詳細資訊並了解具體的資料分析。 包括各種檔案的借閱頻率、過期檔案數量、非法使用數量、各類檔案數量的比例。

電子檔案+紙質檔案相結合：長期以來，企業仍然習慣於使用紙質檔案，兩者的結合更符合企業的需求。

檔案公司關注三個問題，並發言：牡丹哥，希望能幫助檔案職場的朋友。

在公司檔案和檔案的管理中，我們必須學會使用工具來提高團隊協作的效率。

以上都是傳統的檔案管理方式，我們公司所有的檔案管理都是在乙個名為壹方雲的平台上進行的，這個平台不僅是一般的檔案管理，還可以在壹方云上做很多與檔案相關的協作工作。 還有一些同類產品，如Goukuai雲庫、堅果雲、聯想企業網盤等，鑑於一方雲同步和移動終端兩種功能的明顯優勢，最終選擇了一方雲。

宜都檔案管理系統是廣州潤普網路科技有限公司為檔案管理專門設計開發的軟體系統，是繼國家檔案局《檔案檔案管理》之後推出的一款軟體系統。

規則的內容和檔案集中統一管理的原則，維護檔案的完整性和安全性，使其易於使用。 高效、優質、簡單、簡單

實用功能。

通過簡單易用的檔案管理系統，從電子檔案的收集、儲存、整理、出版、歸檔、查詢、借閱等環節，全面管理電子檔案。

對銷毀過程進行控制和管理，實現檔案資訊管理與傳輸的自動化，實現檔案資料的整合化、標準化、標準化。

享受。 宜都檔案管理系統廣泛應用於以下行業：國家主管部門、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、水利部門、冶金部門。

部門、鐵路部門、通訊行業、機電船舶行業、交通運輸、金融保險、建築行業、圖書館、檔案館及大中型企業。

如果是企業使用者，看企業的實際情況。 如果企業規模比較大，就有一定的資訊基礎。 建議使用東軟的。

然而，這並不是絕對的。 最後，這取決於企業的具體情況和預算情況。 不要一概而論。

我用的是通用的檔案管理軟體，我主要用這個軟體在收發文件的功能上，登記收發文件的資料後，自動存檔，為我節省了很多時間，我的同事也用這個軟體，他主要用這個軟體來管理員工檔案，雖然我沒有親自操作過， 不過我見過他用通用檔案列印員工報表，這個軟體應該很好用，推薦給房東。

我們使用的檔案管理很好，非常好用，便宜又實用。

深圳科易檔案管理軟體在售後服務和功能操作方面都非常出色，可以看出每個省份基本上都有**公司。

建議您使用匯博通，它可以為您實現兩個最關鍵的檔案管理目標：為您提供乙個可以對不同型別和性質的檔案進行分類和集中管理的平台，從而實現檔案的有序管理，避免因人員流失而造成的檔案丟失; 並為您提供許可權管理和借還管理兩大管理系統，實現檔案的標準化應用，解決檔案使用的不便，防止檔案下落不明、惡意擴散等尷尬情況。

匯博通綜合檔案管理系統：檔案資訊管理解決方案：

標準化檔案管理

符合國家標準，可實現對檔案整體、型別、屬性的自定義配置，充分實現各類檔案集中管理的理想。

整合實體檔案和數字檔案統一管理，涵蓋檔案和幹部人事檔案管理十大類。

協同檔案管理：提供從錄入、掃瞄、上傳、傳輸到歸檔的檔案全流程，以及歸檔由誰組成的原則，大大減輕了檔案管理員的負擔。

高效的檔案管理：支援檔案的批量錄入、匯入、批量上傳、掛鉤，自動生成封面、備註表、目錄等檔案**。

移動檔案管理：不限時間，區域檢視、借閱、使用檔案資料，方便快捷。

匯博通檔案全生命週期管理

匯博通提供檔案收藏、掃瞄錄入、整理歸檔、歸檔、利用、統計、編纂研究、鑑定等全生命週期的自動化管理。

重視紙質檔案的儲存，是檔案工作者必須重視和認真對待的重要問題。 由於歷史原因，目前主要的檔案資料都是紙質資料儲存的，特別是一些保密性高的檔案，大多是用紙質檔案存檔的，因此對紙質檔案和檔案的儲存提出了更高的要求。

檔案儲存的基本物質條件包括：檔案倉庫、倉庫裝置、檔案裝置、包裝材料等。

1.避免酸性環境的形成

形成酸性環境主要有兩種方式：一種是造紙過程中的殘餘酸; 其次，當紙張的濕度過大時，它會吸收空氣中的酸性氣體，使紙張的pH值變小。

2.光化學反應的預防和控制

最好將檔案庫建在走廊內，既可以保護它免受陽光照射，又可以減少空氣中有害氣體的侵入。

3、控制倉庫溫度

當溫度公升高時，物質的分子獲得熱能，分子運動加速，動能增加，活化分子數量增加，化學反應也會加速。 通常幾乎不進行的纖維素相關反應也會發生，並且紙張的老化速度加快。 當溫度過高時，紙張會失去水分並變得又硬又脆。

如果溫度繼續公升高，纖維素會脫水、燒焦和燃燒。 因此，檔案庫的溫度必須控制好，不能太高也不要太低，最好控制在14-24之間。

四、控制倉庫濕度

當空氣中濕度較高時，紙張的含水量大，酸性物質對紙張中的纖維素影響很大，這就是相對濕度較高，紙張白度直線下降的原因。 當相對濕度超過85%時，紙張的物理強度損失30%以上，彈性完全喪失，乾燥後無法恢復到原來的狀態。 此外，如果相對濕度低於25%，紙張會因乾燥和水分流失而變硬變脆，彈性和抗折性會減弱，容易折斷。

因此，檔案庫的濕度非常重要，必須盡可能保持穩定，最好在45%-60%。

5.除塵殺菌

灰塵是細菌和黴菌的載體，也會對紙張產生磨損和腐蝕等破壞性影響，因此在檔案入庫前需要清除灰塵並進行殺菌處理。 貯存後，應嚴格控制溫度和濕度，因為高溫和高濕是細菌和黴菌繁殖的必要條件。

我認為，就像人體的血管一樣，所有的血液都來自心臟，然後是主動脈，是主靜脈，然後是主要血管，然後是毛細血管。 根據這個想法，首先收集檔案，然後分類，然後細分。 最後，就像我們體內的血管一樣，手上的東西就是手上的東西，腳上的東西就是腳上的東西，絕對沒有錯。

如果你能做到這一點，你就是乙個很好的檔案管理員。