企業出差成本太高，有沒有好的辦法控制呢？

企業差旅費難以管理，主要是因為目前很多企業的管理制度和制度並不完善。 員工墊付資金，報銷不可避免的就是存在大量虛假發票，導致差旅費用虛高。 同時，由於沒有標準的差旅管理系統，出差超支和超預算的情況很多。

企業也因自身出差的不專業性而無法獲得更合理的採購**。

如今，尋找專業的商務旅行服務提供商提供專業服務更受歡迎，因為商務旅行服務提供商將擁有大量資源來獲得更好的議價空間並減少開支。 專業的差旅服務商將擁有更完善的差旅管理體系，嚴格限制差額超額的發生; 同時，由於企業直接與差旅服務商結算，報銷避免了員工自己開具發票，也避免了虛假發票的產生。 一般來說，專業的差旅服務將幫助企業降低成本，提高效率15%以上。

同時，每月提供資金也可以減輕企業的資金壓力。

優秀的企業和快樂的旅行。 作為比較專業的商務旅行服務商之一，歡迎諮詢。

如果你有大量的出差，可以直接找一家差旅管理公司，所有員工的差旅問題都由客服解決，專業的差旅公司甚至會做好月度消費報告，既可以監控成本，還可以避免其他灰色消費。

企業差旅成本控制基於先進的差旅管理系統，可以通過優化差旅管理與政策、基於差旅預訂鏈的流程控制、差旅授權審批、透明的差旅售後服務、差旅資料分析與報告五個方面實現。 做好“三化”，即個性化需求定製化、差旅成本控制細化、流程和政策優化，使用這種差旅管理系統，就能真正幫助企業實現差旅費用減少15%-22%。

差旅管理，即差旅管理，是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下，對差旅活動進行整體規劃和全面實施監控，優化差旅管理流程和政策，整合差旅資源，提供包括預訂酒店、機票、會議、租車等在內的全方位服務， 有效落實差旅政策，利用先進的管理資訊系統規範員工差旅行為，降低差旅成本，提高差旅效率。

根據《中國旅遊業現狀與發展前景研究報告（2015年版）》，中國企業差旅費用已佔商務費用的24%，僅次於人工成本。 差旅管理的核心有兩個方面：

一是滿足客戶對服務質量的要求，二是幫助客戶控制差旅成本。 旅遊公司可以節省10%-30%的客戶差旅費用。

節省的每一分錢都是利潤，節省差旅費用也不例外。 這部分成本能否得到有效控制，將直接影響到企業的盈利能力，體現企業領導的管理能力。

對於中小型差旅管理服務公司來說，必須定位自己的定位，優質的服務，突出產品，從而形成自己的特色，才能在中國商旅市場占有一席之地。

隨著企業機票月度數量的不斷攀公升，選擇專業的旅遊公司對於為企業節省成本、減輕企業行政和財務人員的負擔至關重要。 員工出差自費預支、後期報銷繁瑣、票務**費用不透明、退改需要自行處理或及時改期等，導致差旅費用高昂。

專業機票出行公司的核心是降低出差成本，協助企業與航空公司、酒店集團實時簽訂重點客戶協議費率，實時管理報表，對差旅支出進行詳細明細，做好商差出差的統籌把控， 從而避免灰色消耗，從而降低企業差旅成本。進一步提公升員工的出行體驗。

乙個好的差旅管理公司可以為您提供機票、酒店、火車票、汽車等一站式服務，無需個人預付款，企業按月支付，每月只需1張發票。 為企業提供重點客戶議價，幫助企業降低成本。

在選擇時，一定要審查公司的資質、公司規模、成立年份等，這樣可以有效避免一些非正式的公司，從而增加公司的差旅費用。

成為第乙個理解“如何控制外出成本”中“操縱”一詞的人。 操縱是掌握、操縱、管理方法和遏制。 對於出差費用，不能置之不理，而是主動參與，了解真實情況，確保出差費用符合管理制度，充分發揮費用的作用。

這裡的“操縱”不應僅僅理解為避免洩漏、節省差旅費、減少開支、降低成本。 換言之，“操縱”絕不能理解為旅行成本越低越好。 在快速發展的組織中，差旅費用的增加是業務流程繁榮的必然趨勢。

乙個在山南沒落的機構，經營流程輕淡無味，沒辦法出去，也沒必要出去，所以扛淮的成本越來越低。 因此，不可能單獨對待出差費用，也不可能把出差費用的減少看作是油門測試分數來表揚，有時出差費用的減少是商務旅行者主動性降低、業務流程減少的危險訊號。 不要把“操縱”的核心放在避免虛假報銷差旅費上，也不要只關注減少差旅費。

把規章制度放在前面，外出的標準、成本標準、報銷制度一目了然。 所有規章制度都是平等的。 本體的規則是工藝標準優越，對待人性，審批嚴格。

差旅費的管理方法一定不能是隨手隨便的，也不僅僅是聽業務流程的問題，關鍵是要用流程標準來約束業務員。 差旅費一般包括酒店住宿、交通、餐飲等。 差旅費可分為預算定額裝修全包和報銷兩種方式，預算定額裝修全包是以皮青的職位和區域補貼為依據，每月交易金額在固定金額以內，如每月5000元，讓業務員按照這個規範調整酒店住宿和購買規格， <>

缺陷要看員工會不會讓你買起來，每月費用報銷4000多，接近5000; 花多少錢，但這種情況要做單項專案的標準規定，比如報銷前提酒店住宿200人以內，高鐵客車報銷，打車的程度，哪個情況玩，哪個情況公交，省下來的標準自駕遊一般是高速通行費報銷， 燃油錢每公里1元。這種實現相對更好。

如果想控制出差費用，應該根據公司的實際情況選擇合適的居住環境，並且還應該根據員工在公司的位置為他們規劃相應的差旅費用，此外還要找專業的差旅管理公司合作。

出差期間，一定要提前計算費用並向公司匯報，以免過度使用。

不要把出差費用置之不理，主動了解舊凳子的真實情況，確保出差時支出非常合理，充分發揮成本的作用。

差旅管理的好處是降低成本。

1、行程級別控制：為每位員工設定相應的行程級別，防止超標;

2、流程審批：可以審批每個員工的預訂訂單，也可以只審批超額訂單，拒絕退回超額或不適當的訂單;

3、低價損失監控：監控員工的訂票行為，即使沒有超過，如果前後有更低的價格，多長時間不訂票，也是對公司的損失，一般機票提前3天訂票比3天內訂票。

4、差旅分析報表：可以全面分析企業的差旅系統，如航空公司配送、折扣配送、提前訂艙時間配送等，掌握這些資訊後，可以引導式與航空公司簽訂重點客戶協議，節約成本，引導和規範員工的訂房習慣，降低成本。

總的來說，很多企業的差旅管理總是讓很多負責人感到焦慮，根本原因是因為沒有固定的合作單位，員工預付差旅費，後期報銷繁瑣，機票費用不透明，退改簽需要自己處理或改期不及時， 等，導致差旅費用高，一般來說，就是找一家合適的差旅管理公司，可以為您提供機票、酒店、火車票、汽車等一站式服務，無需個人預付款，企業按月集中繳費。每月只需 1 張發票。為企業提供重點客戶議價，幫助企業降低成本。

隨著企業差旅費的逐漸增加，很多企業的差旅管理總是讓很多負責人感到焦慮，根本原因是沒有固定的合作單位，員工預支差旅費，後期報銷繁瑣，機票費用不透明，退改簽需要自己處理或改期不及時， 等，導致高昂的差旅費用。

首先，剩餘工人要嚴格按照公司的差旅標準，消費和遵守流程，並對差旅費用進行審核。

使用報銷，避免灰色消耗，選擇最適合的旅行方式，進一步降低旅行成本，或者找專業的旅行公司幫你管理。

為企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅管理等服務，避免灰色消費，還可以設定公司內部審批流程、差旅政策控制和差旅報表分析等服務，實時協助企業與航空公司、酒店集團簽訂重點客戶協議價格， 並實時管理報表，差旅支出一目了然，實現全面的差旅管控，避免灰色消耗，進一步降低企業差旅成本。

隨著企業差旅費的逐步增加，很多企業的差旅管理總是讓很多負責人焦急，根本原因是沒有固定的宴席去尋找指定的合作單位，員工預支資金去差旅，後期報銷繁瑣虛假，出票費不透明， 退改簽需要自行辦理或改期不及時等，造成高昂的差旅費用。

為了避免這種問題，最好找一家專業的旅遊公司來幫你管理。 為企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統計等服務，企業統一集中結算，避免灰色消費，還可以設定公司內部審批流程、差旅政策控制和差旅報表分析等服務，實時協助企業與航空公司、酒店集團簽訂大客戶協議價格， 並實時管理報表，差旅支出一目了然，實現全面的差旅管控，避免灰色消耗，進一步降低企業差旅成本。

1、根據城市和商務旅客的水平制定報銷標準（住宿、伙食、交通等）。 比如，壽州人員什麼級別，一線城市能住什麼級別的酒店，報銷標準最高，伙食補貼多少，出差可以乘坐什麼樣的交通工具。

2.出差前費用預報，原則上在核定費用中報銷，超額費用不直接報銷，申請前需做好報告。

3.在發票上報告櫻桃芹菜的來源。 在未獲得發票的情況下，需要有情況說明、相關人員的證明或批准（被報銷的人）。

這個領域，以目前的企業管理方式，還是比較難以控制的。

如果想控制好，只能使用專業的差旅管理系統，比如航班差旅管理，中國本土公司比較好。

使用這樣的差旅管理系統，商務旅客報銷的所有費用都記錄在這些系統中，公司可以清楚地看到消費狀態，使商務旅客無法虛報費用。

因為差旅系統，議價能力很大，差旅費用（機票、酒店等）也比目前企業隨便訂票節省很多錢。

隨著企業差旅費的逐步增加，很多企業的差旅管理總是讓很多負責人焦急，根本原因是沒有固定的合作單位，員工預支差旅費，後期報銷繁瑣虛假，出票費不透明，退改簽需要自己處理或改期不及時， 等，導致高昂的差旅費用。

避免這種問題的最好方法是找一家專業的旅遊公司來幫你管理。 為企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統計等服務，企業統一集中結算，避免灰色消費，還可以設定公司內部審批流程、差旅政策控制和差旅報表分析等服務，實時協助企業與航空公司、酒店集團簽訂重點客戶協議價格， 並實時管理報表，差旅支出一目了然，實現差旅綜合管控，避免灰色消耗，進一步降低企業差旅成本。

一般會出現差旅費虛報的場景，這是在差旅申請和預訂過程中，公司沒有辦法跟蹤員工差旅行程的真實性和合理性，然後就是事後管控機制。

通過建立差旅平台，完善差旅系統的實施，控制出行前、活動期間，從申請、預訂、報銷，所有資料均可追溯，所有訂單均在平台上預訂和購買，防止產生虛假行程，同時選擇企業的月結算和大額發票， 讓員工不拿錢，不粘票，員工和財務無憂。

目前，市場上做商旅平台解決方案的公司很多，而盛益科技在這個行業有16年的經驗。