辦公通用功能，高階辦公通用功能

以下步驟如下：如何在 Office 中使用 if 函式公式：

1. 開啟 Office 並準備包含完整資料的工作表。

2. 單擊第乙個單元格的級別。

3. 選擇學號，然後單擊“插入功能”按鈕。

4. 彈出“插入功能”選項並選擇“如果”功能。

5. 單擊“確定”，在函式引數框中輸入級別分類規則。

6. 平均分< 60 的成績設定為不及格，60< = 平均分<= 75 設定為及格，76< = 平均分 < = 85 設定為良好，86< = 平均分 < = 100 設定為優秀。

在三個遺憾框中的每乙個中輸入 g2<60，失敗，“if（g2<76，"通過",if(g2<86,"好","非常好"昏昏欲睡的男孩。

7. 單擊“確定”，按住填充，然後填充剩餘的單元格。

在日常辦公中，經常使用excel來計算一些資料，那麼就會涉及到函式的使用，如果各種函式的使用能夠清晰，在工作中，就能加快效率，讓資料的計算變得簡單易行，excel常用的功能都非常親切， 下面就為大家介紹一下，一定有你最常用的一種。

乙個 if 函式。

目的：以及格分數9分判斷分數是否及格。

操作：選擇目標單元格並輸入 =if（b4>=9，，"資格","不合格的"），單擊回車鍵以了解它是否合格。

二。 條件求和。

目的：尋找男生大於80分和總分。

操作方法：在相應的單元格中輸入 =sumif（d3：）

d9,"雄"， c3：c9） 或 =sumifs（c3：c9，c3：

c9,">=80",d3:d9,"雄")。

其中，sumif 適用於單條件求和，sumifs 適用於多條件求和。

3. 提取出生日期。

目的：獲取指定身份證號碼內的出生日期。

操作方法：選擇單元格後，輸入函式公式：=text（mid（b3,7,8），"0000-00-00"），然後使用快捷鍵 Ctrl+Enter 進行填寫。

4.計算年齡。

目的：根據身份證號碼計算每個人的年齡。

操作方法：在指定單元格中，輸入公式：=datedif（c3，today（），"y"），單擊 Enter 鍵。

5.條件計數。

目的：計算每家門店的經營比例，操作方法：在指定單元格中輸入公式：=countif（b2：b12，e3）。

6.合併單元格求和。

目的：計算每個學生的總分是多少。

操作：選擇要求和的區域，在列中輸入公式：=sum（c3：c14）-sum（d4：d14），然後按回車鍵，即可完成批量填充。

以上6種Excel常用功能，使用時可以直接使用，如果單元格不同，適當修改一下，點選回車鍵，就能準確得到想要的結果。

Microsoft Word和Office**提供了多種常用公式供使用者直接插入到Word文件中，以Word2010軟體為例介紹方法：

步驟1，開啟Word 2010文件視窗並切換到“插入”功能區。

步驟2：點選“符號”組中“公式”按鈕的下拉三角形按鈕，然後在開啟的內建公式列表中選擇所需的公式（如“二次公式”）。

如果在 Word2010 提供的內建公式中找不到所需的公式，可以指向公式列表中的“Office 中的其他公式”，然後在 office 中的更多公式列表中選擇所需的公式**。

Excel 函式包括 11 個類別的 300 多個函式，包括資料庫函式、日期和時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和參考函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式和使用者定義函式。

有日期和時間函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和參考函式、數學和三角函式、統計函式和文字函式等 7 大類 230 多個函式，其中常用函式 30 多個。