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1.主要職責。
1)負責起草公司辦公室出具的內外部信函、申請書、通知書等檔案;
2)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環衛、會議事務、接待、辦公用品等,並為各部門提供服務;
3)協助公司各項管理規章制度的制定、修訂和實施監督;
4)協助制定公司行政辦公費用預算,控制預算範圍內行政辦公費用的執行情況;
5)配合公司建立企業文化;
6)做領導的好參謀,及時向公司領導提供資訊和建設性建議;
7)督促有關部門及時完成公司工作,並將督導情況及時反饋給領導;
8)負責公司的對外聯絡和宣傳工作;
9)負責部門內員工的考核和考核工作;
10)完成領導交辦的任務。
b 能力要求。
熟悉現代企業管理的基本知識; 善於發現問題,有較強的溝通協調能力;
有一定的工作計畫能力; 善於調動下屬的積極性,充分發揮其潛能;
有較強的學習能力。
讓我們根據具體情況來規劃您的工作!
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公司的行政管理工作是一項比較複雜的工作,工作範圍主要包括兩個方向,乙個是公司的日常管理(內部辦公室),另乙個是對外聯絡工作。
後台工作主要包括行政管理制度的制定、完善和實施; 日常辦公室管理; 辦公用品管理、檔案管理、檔案管理; 會議安排管理、生活福利、公司車輛管理、公司安全管理、健康管理。
對外聯絡涉及公司的對外公關工作和公司內部的人際交往。
企業行政管理是一項比較複雜的工作,工作的發展路徑一般是行政人員-行政主管-行政經理-行政總監; 如果您準備進入**機構,您可以參加公務員考試; 與其他職能工作相比,行政工作的晉公升速度較慢,壓力較小。
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整理檔案、會議紀要、物流、列印、影印、傳真檔案等。
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為領導服務,做好領導交辦的任務; 分鐘; 跟蹤重要事項。
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1. 組織會議和活動。
負責公司企業文化建設,包括組織、宣傳、安排各類內外部公關、宣傳示範、文體活動; 負責公司各類會議的組織、安排和服務。
2.專案管理。
負責公司辦公用品、低價值耗材、辦公裝置的採購、登記、驗證和管理工作; 制定辦公用品計畫並提交主任批准; 做好月度分配、分配、儲存工作,建立完善的登記制度,確保賬號一致。
3.環境衛生。
負責公司及現場總部的辦公秩序及環境衛生的監督管理工作。
4.安全保障。
對公司的安全和保障負責。 制定安全防火制度,負責公司的防火、防盜等安全保障工作; 安排清潔和保安人員在節假日值班。
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可以制定一些規章制度。
用制度來管人,不然空話沒有壞處,也很難悄悄管理。 請參閱工廠的規章制度。
在安全方面有明確的規則。
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安全會議是圍繞安全展開的會議,總結影象安全的因素,並逐一討論。
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1、負責辦公室日常辦公系統的維護和管理;
2、負責辦公室各部門的辦公室後勤保障工作;
3、負責辦公室全體工作人員(部門)的日常考勤工作;
4、在公司成立人力資源部之前,建立初步的人事管理制度,履行好人的管理職責;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部定期和不定期的集體活動;
7、協助總經理處理行政對外事務;
8、按照公司行政管理制度辦理其他相關事務。
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行政工作的主要職責是什麼。
公司的行政人員是公司當之無愧的“大管家”,主要是後勤保障部門。
不同企業的企業管理範圍可能不同,因為有的企業為了節省人事成本,會把人事管理合併為乙個部門,有的企業乾脆叫綜合管理部門,更生動地表達了行政“大雜燴”的職能特點。 但對於工廠來說,行政工作還是很複雜的,部門內部的分工也非常細緻。
當然,無論如何,行政工作是企業不可缺少的職能,下面簡單介紹一下企業行政是做什麼的。
1、負責建立健全公司的行政管理制度和規範。
任何部門的運作都需要受到制度的約束和規範,工作越複雜、越瑣碎,就越是如此。
2、負責公司檔案、執照、檔案、印章的管理工作。
一般來說,公司的證件簽發、營業執照、檔案備案和公司印章都由管理部門保管。
3、負責辦公家具、辦公用品的採購和使用管理。
購買辦公家具後,主要是維修,而購買辦公用品比較多,印表機耗材、A4紙、油性筆、訂書機等,這些都是常用的耗材,印表機、影印機等辦公用品的保養也經常使用。
4、負責公司清潔工、保安員、食堂的管理工作。
需要對清潔和保安的管理和監督、清潔作業的頻率和檢查標準、保安檢查的地點和時間進行監督。 食堂標準的管理、收費的適用和使用、衛生和菜品質量的管理都受到行政監督。
5、負責公司辦公車輛的日常排程和維護管理。
公司辦公用車的使用、預訂、里程、維修保養、保險、巡檢等均在行政管理範圍內。
怎麼會這樣? 我不太同意樓上的觀點,如果你現在換另乙個單位,我想你可能會遇到乙個不如現任領導的領導,我剛到這個單位的時候,以前的領導就是這樣,甚至比你的領導還要糟糕,但後來,當我的直屬科長即將調動時, 她(科長)和我談了三次,讓我和她一起工作,但想了想,我決定留下來做我的"老生意".在我在這個單位五年的工作經歷中,我因為這些所謂的"領導"剛開始加入工作的時候,也是和我們一樣一步步走過來的,說實話,也許他們剛踏入職場時,比我們更辛苦,所以心裡總有乙個想法,那就是,為什麼要享受現在的待遇。 >>>More
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管理制度是指組織對內部或外部資源的分配和調整,以及對組織結構、組織職能和組織宗旨的明確和定義。 組織、控制、協調、反饋等活動為實現管理目標所依據的規範形式的總和。 它是管理規範的制度化結果。 >>>More