如何防止我的電子郵件被誤認為是垃圾郵件？

如果你花了乙個小時或更長時間的努力來構思一封到達客戶手中的開發信，並被直接作為垃圾郵件遮蔽在收件箱之外，那麼所有的努力都將是徒勞的，更不用說客戶的回覆了。

第一封電子郵件被兩家電子郵件服務提供商誤判為垃圾郵件，然後他們開始檢查和修改它，直到他們都不認為這是垃圾郵件。

2.最好不要在信中包含 URL。 如果有鏈結，也很容易被攔截，因為電子郵件系統會將其視為潛在威脅。

3.不要使用太奇怪的字型，最好使用常規字型。 我們都知道，使用不同的字型，新增不同的顏色可以吸引顧客，但是它還是和**一樣，再好看，如果連給顧客開啟的機會都沒有，都是徒勞的。

奇怪的字型系統會認為這是垃圾郵件。 （雖然我們實際上是在做廣告，但與開具發票的人相比，我們還是比較好的）。

4.內容不應包含免費和低價等字眼。 它非常吸引人，但它也是系統阻塞的最常見詞。 一般的介紹內容沒問題，有時候系統會攔截太敏感的文字。

5.標題是最關鍵的。 另類的標題可能很吸引人，但它們也很危險，增加了被攔截的可能性。 我建議使用一些樸實無華的標題，更正式，以避免標題和內容不一致，客戶看到它時會非常反感。

6.確保以有針對性的方式一對一傳送電子郵件，而不是在乙個會話中向多個收件人傳送電子郵件。 攔截率會超高，不會很尊重客戶。 要向那些與其產品相關的客戶傳送電子郵件，有必要繼續傳送和開發信件以積累客戶資源。

7.電子郵件的格式應該正確，不要太亂。

8.如果你有企業郵箱，最好，如果沒有，可以考慮付費郵箱，最後考慮國外免費郵箱，Gmail，雅虎。 Gmail 被測試為成為垃圾郵件的可能性相對較低，其次是雅虎。

電子郵件系統通過規則阻止電子郵件，在了解了它們的基本規則後，將更容易進行相應的調整以提高電子郵件的送達率。

拒收處理：退回郵件太多是郵箱被封堵的主要原因，在傳送郵件之前，一定要整理好收件人的郵箱位址，更不是說要一一看，可以通過軟體快速過濾常見的無效郵箱格式，等你養成習慣，積累一定的經驗後， 過濾無效郵箱將變得非常簡單。

委託專業的郵件投遞服務傳送郵件：

展前，我們將向客戶傳送展會邀請函，推廣新產品，並專注於區域市場的開發。

最好，但最慢的，是為每個客戶手寫一封有針對性的信，然後手動傳送。 我考慮過電子郵件軟體，並且使用過很多，但到目前為止，我還沒有找到乙個好的電子郵件軟體。 之前我花了2000多買了一公尺軟體，沒錯，就是下面這家公司的軟體和移動流量池，<>

但是，它沒有用！ 它不僅沒用，還不如普通的自由軟體，而且幾乎100%被扔進垃圾桶！

通常，當您傳送的電子郵件被視為垃圾郵件時，您可能會遇到以下情況：

1. 收件人未收到電子郵件：如果您傳送的電子郵件未被收件人收到，可能是因為它被視為垃圾郵件，並被收件人的電子郵件客戶端自動放置在垃圾郵件資料夾中。

2.當收件人收到電子郵件時，提示“可能是垃圾郵件”。：某些郵件客戶端（如 Gmail、Outlook 等）會自動檢測郵件，如果它們認為郵件可能是垃圾郵件，則會在郵件中顯示警告或標誌。

如果您想知道您傳送的電子郵件是否被視為垃圾郵件，Reliable Email 建議您執行以下步驟：

1.檢查您傳送的訊息的內容

垃圾郵件通常包含垃圾郵件、詐騙資訊、虛假鏈結等。 因此，請確保您的電子郵件內容真實、合法，並且不包含垃圾郵件或惡意鏈結。

2.確保您的郵件格式正確

請確保您的電子郵件格式簡潔，避免過多的 HTML 標籤或附件，因為電子郵件的格式也會影響電子郵件是否被視為垃圾郵件。

3.檢視訊息的傳送頻率

如果您傳送大量電子郵件，或傳送頻率過高，您的電子郵件可能會被郵件伺服器視為垃圾郵件，並自動阻止或拒絕。

4.檢查發件人身份驗證

郵件伺服器會根據發件人的身份認證來判斷郵件是否可信。 因此，請確保您的郵件伺服器設定正確，並且您的域已通過 SPF、DKIM、DMARC 等身份驗證。

5.監控郵件伺服器的IP位址是否被新增到RBL黑名單中

企業郵件伺服器的IP位址往往會被列入各種RBL黑名單，這通常會導致郵件被退回的問題，被視為垃圾郵件。

如果您的郵件被拒絕或放入垃圾郵件資料夾，請考慮更改郵件傳送的內容、格式或頻率，並加強發件人身份認證，以提高郵件被接收的概率。

傳送給客戶或同事的電子郵件將作為垃圾郵件退回，無法傳送。 這種現象主要是由於電子郵件的主題或內容包含一些符合反垃圾郵件規則並引起過濾的關鍵字。

例如，如果您發現某封郵件被誤判為垃圾郵件，您可以將該郵件的位址新增到白名單中，以後不會誤判該郵件。

傳送流程：郵件的投遞順序分為收發、分揀封箱、運輸投遞四個環節。 收發的主要方式是在郵局的營業視窗設定郵箱、郵箱和直接收發郵件。

分揀封箱是將郵件按郵件地點分開，然後將分揀好的郵件密封成乙個普通郵件包（袋、套）進行裝運。

運輸是指通過規定的郵政路線，將一般包裹的郵件悄悄地運送到投遞地點。 有兩種型別的投遞方式：基於位址的投遞和郵局內投遞。 無法投遞的郵件一般會退回寄件人。

無法投遞、無法退回的郵件為未投遞郵件，由指定機構集中開封，能夠發現退回的，退回的，仍無法退回的，在保管一定期限後銷毀或處理渣渣等。

垃圾郵件通常包含大量鏈結和附件，因此如果您的電子郵件包含太多鏈結和附件，則可能會被誤認為是垃圾郵件。 3.避免使用過多的大寫字母和感嘆號：

過多的大寫字母和感嘆號會給人一種垃圾郵件的印象，因此請盡量避免在郵件中過度使用它們。 4.避免使用垃圾郵件中常用的詞語：

垃圾郵件通常使用特定的詞語，例如免費、優惠、賺取等，因此請盡量避免在您的電子郵件中使用這些詞語。 5.提供清晰的聯絡資訊：

在電子郵件中提供清晰的聯絡資訊，包括您的姓名、公司名稱、**號碼等，可以提高郵件的可信度並降低被誤認為垃圾郵件的可能性。 6.避免傳送大量類似的訊息：

頻繁更改發件人位址可能會被視為垃圾郵件，因此請盡量保持發件人的位址穩定。

總結。 您好，為避免郵件被歸類為垃圾郵件，您可以考慮以下方法：1

遵守反垃圾郵件法規：確保您的郵件符合當地和國際反垃圾郵件法規，包括提供取消訂閱選項、不傳送未經請求的營銷電子郵件等。 2.

避免過於頻繁地傳送電子郵件：過於頻繁地傳送電子郵件可能被視為垃圾郵件。 根據您的受眾和內容型別，控制傳送電子郵件的頻率。

您好，為避免郵件被歸類為垃圾郵件，您可以考慮以下方法：1遵守反垃圾郵件法規：

使用信譽良好且值得信賴的發件人電子郵件位址。 建議使用您自己的網域名稱作為發件人位址，而不是免費或臨時郵箱。 3.

避免濫用這些元素，並盡可能以純文字形式編寫電子郵件。 7.避免過於頻繁地傳送：

過於頻繁地傳送電子郵件可能會被視為垃圾郵件。 根據您的受眾和內容型別，控制傳送電子郵件的頻率。 8.

您好，我向多個人傳送了會議邀請，傳送了 10 個後，我無法傳送。

被標識為垃圾郵件。

如果您在傳送被視為垃圾郵件的多人會議邀請時遇到問題，您可以對您的電子郵件使用由 Tong Song 觸發的垃圾郵件過濾器。 以下是一些幫助您解決此問題的建議：1

減少收件人數量：垃圾郵件過濾器可以執行篩選大量郵件的特殊工作。 您可以嘗試分批傳送，每次傳送給較少的收件人，逐漸增加傳送次數。

以簡潔的純文字格式撰寫郵件也有助於避免被誤認為是垃圾郵件。 3.檢查您的郵件設定：

確保您的郵件設定正確無誤，包括發件人位址、回覆位址等。 此外，請檢查郵件伺服器的 SPF、DKIM 和 DMARC 設定，以確保其配置正確。 4.

避免使用敏感詞語和過度宣傳：避免在電子郵件中使用過於宣傳或垃圾的內容。 盡量使用中性和正式的措辭，避免過度使用感嘆號和大寫字母等引人注目的元素。

這有助於提高郵件的送達率。 6.使用專業的郵件服務提供商：

考慮使用專業的郵件服務提供商來傳送多人遊戲會議邀請。

這意味著您每天只能傳送幾封電子郵件？

不，不要在短時間內傳送大量頭髮。 但是一次十幾封信不會是這樣的，可能是你的內容涉及敏感詞或者有人舉報了。

編輯後重新傳送內容。

以下是一些避免郵件被識別為垃圾郵件的建議：1避免過於商業化、花哨的標題。

這些可能會被垃圾郵件過濾器視為垃圾郵件的標誌，因此在郵件中使用它們時請適度使用它們。 3.確保訊息的內容與收件人的興趣相關。

如果您向不感興趣的人傳送郵件，這些郵件可能會被視為垃圾郵件。 4.避免過於頻繁地向同一組人傳送電子郵件。

如果您經常向同一組人傳送郵件，則這些郵件可能會被視為垃圾郵件。 5.確保您的郵件不包含任何拼寫錯誤和語法錯誤。

這些錯誤可能會使您的郵件看起來不專業，或者可能表明它將被識別為垃圾郵件。 6.嘗試傳送測試郵件，以確保您的郵件未被識別為垃圾郵件。

您可以使用一些免費的電子郵件測試工具來測試您的郵件，以確保您的郵件不會被識別為垃圾郵件。