如何正確處理電子檔案與紙質檔案的關係

經過10多年的探索和發展，我國目前的電子檔案管理工作已經摸索出一套自己的經驗。 2012年，《電子檔案移送接收辦法》出台實施，標誌著我國電子檔案移送接收有了參考標準。

國家檔案局局長楊東權在2012年全國檔案館館長會議上提出，在《國家檔案館發展“十二五”規劃》的基礎上，到2020年，全國各級綜合檔案館數位化的紙質檔案數量要比2010年翻兩番。

浙江省檔案館資訊科技司司長吳新宇表示，之所以提出這樣的要求，是為了適應時代的需要。 其次，從檔案安全的角度來看，許多紙質檔案因災害而被毀壞甚至毀壞，電子檔案至少可以通過技術手段恢復內容。

電子檔案與紙質檔案共存的“雙軌制”模式，本身就反映了檔案管理部門對電子檔案潛在風險的擔憂。

雖然長期從事電子檔案研究的吉林大學管理學院教授王萍也認為，電子檔案存在技術依賴、載體不穩定、安全風險多重等缺點，但她也認為，檔案界和行業的努力或許可以解決這些問題。

近年來，國內外一大批學者投身於電子檔案真實性研究，並取得了一定的成果，元資料、數字檔案、自動識別、長期儲存、跟蹤審計等課題成為檔案學領域新的增長點。 同時，許多國家一直在研究電子檔案的標準和規範，並初步建立了電子檔案標準體系，隨著時間的推移和實踐的發展，該體系也在不斷完善，進一步指導電子檔案的生成、使用和維護，從而更好地展示電子檔案的優勢，克服其不足。 “王平說。

王平認為，隨著學術界對電子文獻和電子檔案的逐步認識和深入研究，其優勢將得到進一步挖掘和利用，當前的威脅和挑戰將逐漸消退。 但考慮到這一過程中可能存在的許多複雜問題，例如程式、法律和安全，顯然還有很長的路要走。

也記錄在案。

紙質檔案可以存檔和收集，以後需要時可以查詢和檢視。 它是特定的，可以直接交給第二個人，如果加上封印措施，它的保密性更強。 只要他不落入別人的手中。

電子文件是抽象的，在傳送給他人的過程中存在洩露秘密的風險。 當儲存的計算機損壞時，它可能會丟失。

隨著資訊時代的到來，檔案管理逐漸向資訊化發展，產生了電子檔案。 所謂電子檔案，是指通過計算機磁碟等裝置儲存的一般電子影像檔案的集合，與紙質檔案相對應，相互關聯，通常以案卷形式存在。 下面我為您整理了紙質檔案和電子檔案，希望對您有所幫助！

紙質檔案和電子檔案一樣嗎？

電子檔案和紙質檔案本質上是一樣的，但還是有一定的區別的，我們可以從這種區別的表現中體會到這兩種方法各自的特點。

1.歸檔方式不同。

紙質檔案的收集需要依靠檔案處理部門的權力，在整理檔案資料的過程中收集有價值的檔案，並按照檔案之間的先、內容、時間、形式進行分類，並轉交給檔案部門。 電子檔案不需要這一步，而是通過交出硬碟或進入檔案部門進行轉檔，從網路轉入檔案，歸檔。

2.識別方法不同。

紙質檔案'價值鑑定往往需要經過多個步驟才能完成，其中最重要的是要經過三個程式，即資格審查、壽命期限確定和價值審查，這種鑑定方法最顯著的特點是進入評估工作後形成檔案。 由於電子檔案資訊內容的不穩定性，電子檔案的識別應從檔案形成之初就開始，不僅要識別檔案內容，還要從檔案中使用的技術開始。

3.不同的儲存方式。

檔案的保管一般是把檔案放在儲藏室裡，把檔案按不同類別放在序號的櫃架上，所以紙質檔案的管理就是以這種形式來管理的。 電子檔案和紙質檔案在材料的使用上是不同的，一般都是用磁性材料，也就是說，在電子檔案的管理中，對儲存場地面積不要求有多大，但對儲存環境的要求比較高，除了保證溫度和濕度都在一定的數值範圍內， 還要安裝除塵、防紫外線等設施。

電子檔案的內容與紙質檔案的內容相同

電子檔案包括考生報名資訊（包括本人交通工具車證號、思想政治品格考核鑑定或點評）、體檢資訊、志願者資訊、統一考試成績資訊（包括考生是否享受加分政策資訊）、誠信記錄（主要包括考生違規事實等）以及各方面的紀律處分、處理結果和其他不誠實記錄等）和以前的學生。

根據自願錄取，有非註冊資訊等幾個部分。 這些資訊是通過計算機數字採集和影象採集建立的。 考生報名表、體檢表、照顧考生特點加分、考試成績、外語聽力、口試成績、手繪成績等，是考生電子檔案的主要資料來源。

考生紙質檔案由縣（區）招生辦公室建立並儲存，並配備《普通高校入學登記表》、《普通高校入學體檢表》、《甘肅省享受普通高校照顧政策的考生報名表》。

如果你丟失了你的高中檔案怎麼辦

學生記錄。 是乙份重要的個人學習經歷記錄，全日制普通院校。

畢業生簡介包括大學和高中簡介、大學簡介。 這些材料可作為畢業生登錄檔提供。

成績單、登記卡。

高中檔案包括研究生登錄檔和成績單。 很多人在不使用學生檔案的時候並不知道它的重要性，他們發現自己的檔案在**中或者找不到檔案。

先諮詢當地人事部門（人才市場）。

如果你的檔案丟失了，你需要補發什麼材料，然後諮詢學校，你需要帶什麼去補發。 因為學校有你的成績單記錄，成績單一定要補，然後你還要補上研究生報到表，我的經驗是去學校重寫並填寫乙份副本。 修理後，將其放入袋子中並密封，然後帶回您當地的人事部門。

如果你不在原來的學校，問問檔案在哪裡，如果丟失了，原來的學校會補上。

有電子檔案，還需要紙質檔案。 電子檔案的優點是資訊的非人工讀取、資訊儲存密度高、資訊與載體的可分離性、多重資訊的繼承性、前肢系統的依賴性。 紙質粗檔案的優點是以證據為基礎，比電子檔案更穩定，所以不用擔心病毒，但占用空間更多。

手寫手稿被保留下來，可信度高，被篡改的可能性很小。 Sprint檔案將保留紙質檔案，這是重要的“證據”。 根據一定的檢索記錄，易於查詢，穩定性高，安全性高。

但是，有必要採取防盜和防火措施。 <

有電子檔案，還需要紙質檔案。 電子檔案的優點是資訊的非人工可讀性、資訊儲存密度高、資訊與載體的可分離性、多資訊的繼承性、系統依賴性等。 紙質檔案的優點是以證據為基礎，與電子檔案相比，穩定性高，無需擔心病毒，但占用空間更多。

手寫手稿被保留下來，可信度高，被篡改的可能性很小。 Sprint檔案將保留紙質檔案，這是重要的“證據”。 根據一定的檢索記錄，易於查詢，穩定性高，安全性高。

但是，有必要採取防盜和防火措施。

一般而言，檔案是指人們在各種社會活動中直接形成的具有儲存價值的各種形式的原始記錄。 接下來，我將梳理一下如何正確處理電子檔案和紙質檔案之間的關係，希望大家喜歡！

如何正確處理電子檔案與紙質檔案的關係

1、檔案使用的價值在於檔案原有屬性的真實性。 這種原始屬性體現在檔案的使用和檔案的使用需求內容上。 它必須是正式的。

紙質檔案的原始性質總是分為草稿和印刷手稿，原件和副本之間是有區別的。 正是這樣，紙質檔案的使用需求反映了原始檔案的內容特點和形式特點以及證據的作用。 例如，當事人的手寫手稿和領導手寫的簽名顯示出獨創性，具有法律證據的作用。

使用電子檔案的原始屬性，從電子檔案的起草、修改、印刷和分發到電子檔案的形成，都是在計算機上進行的，反映檔案使用的原始記錄特徵已不復存在。 正是因為電子檔案容易修改，修改後不留痕跡，難以界定其原件; 因為電子檔案的內容不僅容易發生變化，而且會失去其固定的形式。 電子檔案往往可以儲存或複製在電子計算機儲存器上或轉換為硬拷貝，無法區分哪些是“原件”和“再平衡霍爾梁工件”，是否具有法律證據的作用等，已成為檔案領域的一系列新課題。

2、電子檔案和紙質檔案的目的都是為了充分發揮檔案的使用，兩者都為社會使用者提供服務。 電子檔案和紙質檔案的需求因自己的職業、素質和愛好而大不相同。 因此，檔案利用需求的社會性體現在廣泛的社會角色和社會價值上。

檔案需求的社會作用是在歷史程序中實現資訊資源的社會共享，推動社會進步，電子檔案和紙質檔案的使用發揮了積極作用。 檔案的社會價值在於檔案所用資訊資源的原始記錄性，為今後的工作提供了參考。

所謂檔案，是指機關、組織和個人在社會活動過程中形成的文獻、影象、聲音等形式和載體，作為歷史記錄儲存下來，以備日後參考。 下面我為您整理了一下紙質檔案和電子檔案的區別，希望對您有所幫助！

1.再現性。

對於傳統的紙質檔案，檔案是原件。 電子檔案是對傳統檔案概念的挑戰，其持續可複製性是區別電子檔案與紙質檔案的最重要特徵之一。 它可以從乙個運營商複製到另乙個運營商，也可以從一台計算機傳輸到另一台計算機。

二是操作方便。

檔案形成前的電子文件，新增、刪除、修改都非常方便，修改後不留任何痕跡，保證了檔案頁面的整潔。 並且電子檔案具有高或液體含量'標準化，使電子檔案檢索更加方便。

3.對計算機系統的依賴。

電子檔案的生成是在計算機系統的支援下完成的，因此如果它們與計算機分離，它們既不能被看到也不能被觸控。

第四，資源共享。

在計算機環境中，文件的形式特徵發生了變化，電子文件可以通過計算機系統快速有效地組合，而無需像紙質文件那樣對其進行分類。 通過計算機系統，乙個檔案可以被多個人同時在不同的地方使用，突破了紙質檔案在使用中的侷限性，提高了檔案的使用價值。

第五，方便快捷。

紙質檔案只能由在特定時間和地點訪問它的人閱讀，而電子檔案則由於處理它的計算機和網路技術而不受此限制。 在網際網絡上傳輸電子檔案所需的時間比紙質檔案要快得多。

6.儲存空間。

紙質檔案的無限增長和有限的儲存空間本身就是乙個矛盾，而電子檔案所占用的空間非常小，可以很好地解決這個矛盾。 與笨重的紙質檔案相比，電子檔案幾乎沒有重量或體積。