如何在計算機上儲存和組織檔案

應注意計算機中檔案的分類

1.儲存檔案時，注意在儲存的檔名前面填寫名稱和時間。

2.注意儲存檔案時，檔名後面的字尾不容易更改。

3.一段時間後，由於檔名相似，儲存的檔案過多會被儲存，使儲存順序不是很整齊，可以使用檢視功能對檔案進行分類，點選檢視視窗後，會有幾種檔案排列選擇，可以按時間或按型別選擇自己習慣的其他型別， 然後計算機將根據要求自動對儲存的檔案進行重新分類。易於檢視。

1.日期命名法：

這類檔案一般都與日期有關，比如我們的週報、**報和月報等，我們可以在檔案末尾新增乙個具體的日期。 可以使用yyyy-mm-dd，也可以使用更簡單的方法，直接輸入拼音riqi（日期），就會出現對應的日期，包括Win 10，Mac OS原生和主要輸入法都支援此方法。

2.版本命名法：

隨著時間的推移，這些檔案可能需要更正和改進，我們可能需要在中間儲存檔案的乙個版本以備後用。 例如，xx設計圖紙、設計圖紙等。

在生活中，每個人似乎都有一些強迫症的特徵：長相的筷子，但是吃飯的時候，他們更喜歡選擇兩根一模一樣的筷子，即使不實用，也經常會根據某些特點來安排桌面軟體。

為什麼我們總是避免混亂和無序，而傾向於選擇規律和秩序？ 其背後的原因遠不能用強迫症的一句話來解釋。 人類在潛意識中偏愛整理。

因為與混沌相比，常規事物對我們來說更容易理解，也更容易讓我們有控制感。 而正是因為天生拒絕不確定性，我們總是樂於整理這件小事。

1.按類別。

對於不同模組的資料，建立不同的資料夾來儲存相應的資料。 這是最常見的命名技巧：新增序號，並根據重要性、使用頻率等將常用資料夾放得更高。

2.按時間。

例如年、月、周等，適用於一些固定時間發生的日常工作資料，如考勤、週報等。

3.按名稱時間。

增加時間的好處是易於區分，此外，以後查詢資訊看起來很清楚。 如果命名為“新員工培訓1，新員工培訓2......“將來，在5月18日查詢資訊會方便得多。

4.按照發展的邏輯順序。

5. 按名稱 檔名（時間）。

有些資訊因人而異，我的建議是提前介紹這個人的名字。 有些人習慣了“檔名”，不推薦這樣做。 因為要把一種檔案放在一起，區別只在人身上，前面區分人名比較方便，另外，如果檔名太長，就不能完全顯示出來，後面分辨人名就更不方便了。

6. 按檔名編號。

有些文件經過多次修改和校對，最後加上數字以區分它，比如名稱“v2”，看起來比簡單地加乙個數字要高階得多。

C盤系統盤，除了系統一般不放任何東西。

D盤，放安裝檔案。

E盤，放歌曲電影。

F盤，放檔案。

H盤，備份盤。

如果只有 4 個磁碟，請刪除 F 並將資料放入 E 磁碟中。

在驅動器號下，先建立相應的資料夾，取相應的名稱，然後放檔案。

1.根據硬碟分割槽，分別儲存不同型別的檔案，C盤一般用作系統盤，D盤可用於安裝程式。 E盤用於工作，F盤用於生活。 這是乙個一般的分類，但你也可以根據自己的習慣或用途進行其他分類。

2.檔案分類，大類完成後，就是小類檔案。 對每個檔案進行分類，並建立乙個資料夾將相似的檔案放在一起，不僅方便組織檔案，而且有利於查詢檔案。

3.如果電腦中的資訊太多，不方便查詢，所以在整理檔案時，最好在每個檔案上做標記，比如時間標註，這樣在遇到類似的檔案時，可以分辨出哪個版本最清晰。

5.不要把檔案裝在C盤上，安裝軟體會占用電腦的空間，其他的磁碟都沒什麼，如果檔案裝在C盤上，會讓電腦很慢很慢，所以，在整理檔案之前，先把不想要的軟體刪掉， 或將其安裝在其他磁碟上。

1.首先，將需要分類和管理的檔案放入乙個資料夾中，就可以建立乙個新的資料夾進行儲存。

2.然後右鍵單擊資料夾中的空白區域，然後在開啟的選項選單中選擇“分組依據”。

4.您可以根據不同的檔案型別對資料夾中的所有檔案進行排序，每個類別的總數將顯示在類別標題上。

對擴充套件進行重組分類很麻煩，但重灌很麻煩，關鍵是重灌後沒有磁碟碎片。

我的經驗是：

1.整理完所有資料後，將所有資料拷貝到行動硬碟。

2. 重新分割槽並格式化硬碟（C盤應為15G至20G）。

注：C盤用於保護系統，D盤用於安裝常用軟體，E盤和F盤儲存各種資料，G盤儲存各種系統備份等非常用的長期歸檔資料。

3. 重新安裝系統。

4.幽靈備份乙個乾淨的新系統（備份C盤）。

5.安裝各種最常用的軟體（注意最好安裝在D盤上）。

6.幽靈備份C盤，D盤（另乙個備份）。

7. 將資訊複製回去。

8.安裝不太常用的軟體，或者可以在需要時安裝。

9、養成今後分類的習慣。

10.下次，您只需要恢復C盤，D盤是乙個全新的系統。

對計算機檔案進行分類和組織的主要方法是將不同的檔案分隔到資料夾中。 不同的驅動器號放置不同的檔案。

首先。 電腦一般有C盤、D盤、E盤和F盤。 D盤主要用於安裝系統。

還有一些軟體必須安裝在 C 盤上。 不要將所有其他檔案放在 C 盤上。 因為C盤儲存了太多的檔案或軟體之類的東西，所以會導致啟動速度很慢。

否則會導致快取不足。 所以我們主要將所有文件儲存在D盤、E盤和F盤中。

d很多人用它來安裝軟體或其他東西。 這主要取決於個人喜好和習慣。 這裡我們說D盤是用來安裝軟體的。 您可以自己建立另乙個資料夾。 然後把那些。 軟體都在該資料夾中。

為什麼，因為如果需要解除安裝軟體或出現問題。 你需要什麼？ 但是，無法在控制面板或其他解除安裝程式軟體中解除安裝這些軟體。

您可以自己手動放置整個資料夾。 將它們全部刪除，然後清理登錄檔。

然後。 這是乙個電子驅動器。 光碟通常用於儲存**以及視訊。 也就是說，您可以將不同型別的**儲存在不同的資料夾中。 然後是電影。 那些個人電影，或一些紀錄片，也可以儲存在E盤上。

最後，還有 F 盤。 F盤主要用於儲存一些文件，以及一些重要資訊。 它也與不同的資料夾和儲存分開。 重新命名這些資料夾。 這樣可以更好地進行分類。

1、儲存檔案時，注意在儲存的檔名前面填寫名稱和時間;

2.注意儲存檔案時檔名後面的字尾不容易更改;

3.過了一段時間後，由於檔名相似，儲存的檔案過多會被儲存，使儲存順序不是很整齊，可以使用檢視功能對檔案進行分類，點選檢視視窗後，會有幾種檔案排列選擇，可以按時間或按型別等型別選擇自己習慣的型別， 然後，他租賃計算機將根據您的要求自動重新分類您儲存的檔案。