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寫下工作計畫的四個要素。
1.工作內容:做什麼(what)——工作目標和任務。 計畫應載明在一定時期內要實現的目標、任務和要求。
任務和要求應具體明確,在某些情況下,應定義定量、定性和有時限的要求。
2.工作方法:如何採取措施和策略。 為了明確目標和任務何時實現,有必要制定相應的措施和方法,這是實現計畫的保證。
措施和方法主要是指需要採取什麼手段來實現既定目標,動員什麼力量和資源,創造什麼條件,消除哪些困難。 總之,要根據客觀情況統籌安排,把“怎麼”寫清楚具體實事。 特別是,我們將分析工作總結中的問題並制定解決這些問題的方法。
3.分工:誰來做(誰)——工作負責。 這是指執行計畫的工作程式和時間表。
每個任務在完成過程中都有階段,每個階段都有很多環節,它們往往相互交織在一起。 因此,制定計畫必須著眼於大局,妥善安排,先做哪個,後做哪個,要合理安排。 在執行過程中,有優先次序和緊急性是有區別的,也應該明確哪個是關鍵,哪個是一般。
在時間安排上,必須有總時限,每個階段都必須有時間要求,以及人力物力的安排。 這樣,有關單位和人員就會知道在一定時期內、在一定條件下要把工作做好到什麼程度,才能主動出擊,有條不紊地協調。
4.工作進度:何時做(when)-完成期限。
工作計畫的一般格式:
標題:1.計畫的標題,由四個組成部分組成:規劃單位名稱; 計畫的時間框架; 計畫內容摘要; 計畫的名稱。
2、規劃單位名稱應規範稱呼。
3、應明確計畫時限,一般時限不明顯可省略。
4.計畫的內容應說明計畫所針對的問題。
5、方案名稱應完全根據方案的實際情況使用。
6、計畫尚需定稿或上級批准的,應在標題後或下方的括號內加上“草案”、“初稿”或“討論稿”等字樣。
7.如果是個人計畫,則無需在標題中寫上您的名字,而是在正文右下角的日期上方簽名。
正文:分析情況(制定計畫的依據)。 在制定計畫之前,有必要分析研究工作的現狀,充分了解下一步的開展依據和制定計畫的依據。
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