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匿名使用者2024-02-06公文是公務活動中形成和使用的書面材料，是指導方針、政策、法規、政府法令、資訊和情況的表達者和載體，是機關實施管理的基本手段和重要工具，在發布命令、報告資訊、資訊溝通等方面發揮著重要作用。 讓我們來看看秘書寫作的基礎知識吧！
1. 寫作基礎知識
主題是文章的指揮和綱領，是文章的核心; 主題來源於材料，主題不能先走，我們必須從現實出發，從材料中汲取主題。 實用文體主題的主要表現形式是：直接闡述; 單一集中化; 預期服務法; 這件作品很重要; 善用標題。
文章結構布置的步驟主要包括：選擇角度; 設定潛在客戶; 分層排列; 劃分段落; 設計開頭和結尾; 處理過渡和護理等。 文章的結構要嚴謹（嚴謹細緻、無可挑剔）、自然（合乎邏輯、開合自由）、完整（勻稱飽滿、從頭到尾圓潤）、統一（和諧、自始至終一致、絕不矛盾或相互矛盾）。
文章中常用的表達方式有敘述、描述、論證、說明等，其中論證的方法具體可分為：說明法; 隱喻; 類比; 對比法; 反駁法; 謬誤法則。
語言使用的基本要求：貼合、得體、準確、流暢、簡潔、明亮、生動、有力。
二、公文特點及型別
公文又稱公文，是直接形成並用於社會活動的具有規範形式和法律效用的資訊記錄，與書籍、資訊、資料等不同'主要人格點是：由法定作者簽發; 具有法定實施的實際效果; 有乙個標準的體式; 遵守法律規定的程式。
根據不同的標準，官方檔案可以從不同的角度進行分類，如下所示：
1）根據公務活動的形成和運作領域，公文可分為一般公文和專項公文兩大類。
2）根據內容涉及國家秘密的程度，官方檔案可分為對外披露、僅國內披露、內部使用、秘密、機密和絕密六大類。
3）根據寫作方向，官方檔案可分為上游、下游、並行三類。
4）根據內容性質，正式檔案可分為規範性檔案、領導指導性檔案、公示性檔案、宣告信訪性檔案、談判性檔案和證明性檔案。
5）根據處理時間的要求，公文可分為普通郵件、緊急郵件和特種緊急郵件三類。
6）根據**，公文在乙個機關內可分為兩類：接收和傳送。