如何準備招標檔案，招標檔案的編制有哪些要求？

它主要包括以下三個部分：

資格審查檔案格式。

A-1，投標人基本資訊表。

A-2，過去三年（2009年至2011年）的財務狀況表。

A-3 過去三年（2009年和2011年）完成的類似專案。

答-4。過去三年（2009年和2011年）的訴訟和仲裁。

A-5，**公司（**）資格檔案（如適用）。

答-6。如果招標產品中有非投標人的生產，則必須提供製造商的授權書（如適用）（格式為自行起草）

業務檔案格式：

B-1，投標書。

B-2，法定代表人的身份證明。

B-3的。法定代表人的授權委託書。

B-4，投標清單。

B-5、招標分項**表（含主要零部件說明表、服務費**表）。

B-6，交貨批次和交貨時間表。

B-7，業務偏差表。

B-8的。類似的專案績效說明（包括但不限於表A-3）。

B-9，銀行賬戶資訊表（退還保證金）。

技術檔案格式：

C-1、詳細描述貨物的主要技術指標和執行效能（格式自提）。

C-2、對投標人要求的技術規格逐一審核，資料表完整描述; 說明所提供的商品和服務是否作出實質性回應（以自行起草的格式）。

C-3、招標貨物的設計、製造、試驗、安裝指導和除錯等方面的技術措施和組織措施（格式自行起草）。

C-4、貨物從招標人承包後使用合同範圍內正常、連續使用的必要備件和專用工具清單，包括備品備件和專用工具的來源和當前**（格式自行起草）。

C-5、廠家對所投資裝置的質量保證計畫（格式自行起草）。

C-7，技術偏差表。

具體格式應在招標檔案中詳細說明或已提供相關**。

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編制招標檔案的要求如下：

1、投標人在編制招標檔案時，必須使用招標檔案中提供的招標檔案，但可以以相同的格式展開。 投標保證金和履約保證金的形式可根據招標檔案的有關規定進行選擇。 投標人按招標檔案的要求和條件填寫招標檔案空格時，需填空的空格均須填空，不得填空; 否則，將被視為棄權。

實質性專案或數字，如工期、質量等級、**等，將被視為無效或無效的標準檔案。 招標檔案將在指定日期傳送給投標人，等待開標和授標。

2、應當編制的招標檔案“原件”只有乙份，“影印件”按招標檔案前附表列明的影印件數量提供，招標檔案封面上應註明“招標檔案原件”和“招標檔案影印件”字樣。 投標檔案正本與副本如有歧異，概以正本為準。

3、招標檔案原件及影印件應用不可擦除的墨水列印或書寫，各招標檔案字跡應清晰、正直，補充設計圖紙應工整美觀。

4、所有招標檔案均應由法定代表人簽字、加蓋印章、加蓋法人公章。

5、填寫投標檔案時應反覆核對，確保分項和彙總計算無誤。 全套招標檔案不得改動和插值，除非這些刪減是按照投標人的要求進行的，或者投標人犯了必須修改的錯誤。 修改應由招標檔案簽字人簽字證明，並加蓋印章。

6、投標檔案約定投標保證金為合同總價的一定比例的，投標擔保不宜過早，防止己方披露。 但是，一些投標人提前出具並故意增加保函金額，以麻痺競爭對手。

7、投標人應將招標檔案的技術和商業標準密封在內信封內，然後密封在外信封內，並在內信封上標明“技術標準”和“商業標準”。 招標包的印章必須加蓋印章，印章應加蓋印章或法人印章。 內信封、外信封均應當由投標人的法定代表人簽字，加蓋印章，加蓋法人公章。

信封內外層均應標明投標人姓名和位址、專案名稱、招標編號，並標明開標時間前不得開標。 內外信封上也應寫明投標人的姓名、位址和郵政編碼，以便逾期時能以原樣退回投標書。 如果內外信封未按上述規定密封和標記，招標檔案將被拒絕並退還給投標人。

8、招標檔案列印應整齊好看，以免引起評標專家的厭惡。 招標檔案的裝訂也要力求精美，讓評標專家從側面認清投標人企業的實力。

1.編制招標檔案時細節較多，需要嚴格按照招標檔案要求的招標檔案組成格式編制招標檔案。 如果設計圖紙單獨列印，則在招標檔案中應留出與圖紙相等的空白頁。

要仔細閱讀招標檔案裝訂上的招標檔案條款，檢查招標檔案的要求是否要求電子檔案和燒錄光碟與原始招標檔案一起密封，目錄是否正確。

2.完成所有招標檔案後，仔細核對審核，做一次全面核實、逐項核實、詳細核實，如：專案編號、名稱、布局、內容、**、預算、有效期等，還要做好開標資料的準備工作，需要注意開標的時間和地點，以免錯過時間。

3.合理。 招標檔案必須科學合理，實事求是，根據專案實際情況進行描述，不能誇大其詞，資料庫必須強大，了解市場資料，以便為使用者準備更權威、更科學的檔案。

4.沒有歧視性條款。 要公平公正，維護單位和國家利益，通過公平競爭達到目的，不偏袒某家公司或企業，導致招標，招標不能公平，也不能公平。

5.企業的商業秘密和國家利益。 作為專業的招投標公司，要學會保護企業和企業的利益，以及國家的利益。 例如，在某專案的招標中，雜訊汙染不得超標，必須嚴格按照國家規定執行。

6.投標人中標後，投標人發出建設專案中標通知書，之後雙方需要準備談判，需要確定談判人員的組成，收集相關專案的資訊，明確談判內容，對於合同成立，不存在爭議， 任何一方條款的含糊不清、漏洞及相關缺陷均無討價還價的餘地，最終制定談判方案。

1、章目錄：招標檔案的章節目錄應按照招標檔案的要求，逐一進行，並且招標檔案有給定的格式，應嚴格按照招標檔案中給出的格式填寫。

2、業務部分：根據投標人實際情況填寫，注意證書有效期，注意合同的時間、內容、金額是否符合要求。

3、技術部分：針對招標檔案中的技術要求，需要提供的資訊必須清晰、完整，符合掃瞄件的要求。

4、其他：投標人資格要求、預附表要求、評分標準要求等部分要求投標人需提供的資訊，必須新增。

5、文件整體排版要整齊清晰，格式要正確。 如果內容不為空或缺失，不適用或無需填寫，可以填寫“無”、“”等。

一般來說，投標需要 9 個內容。 具體如下：招標書的主要內容可分為3個部分：

程式術語、技術術語、商業術語。 它包括以下9個主要內容：1、招標邀請函; 2、投標人須知; 3、招投標專案的技術要求及附件; 4.招標格式; 5、投標擔保檔案; 6. 合同條件。

合同的一般和特殊條款和條件; 7、技術標準和規範; 8、招標企業資質檔案; 9. 合同格式。

如何準備投標檔案？ 要知道，招標檔案不是只是乙個模板模板然後複製就可以了，一般需要根據自己參與的專案情況進行資料整理。

首先是準備工作，一旦投標人跟蹤了乙個專案，就應該首先獲取以下資訊，在毫無疑問的情況下值得購買招標檔案。 投標人購買招標檔案後，首先要仔細閱讀和理解招標檔案的內容，了解投標人的要求和意圖，徹底了解招標檔案的所有內容。 其次，根據自身情況，結合招標檔案的要求，決定是否參與專案的投標。

所有招標檔案必須嚴格按照相應的法律法規和招標檔案的要求編制。 具體準備要求如下：

1、根據招標檔案的要求，逐一回覆並作必要的說明，公司不必介紹太多，相關資質證書、型式試驗報告、同類別的銷售合同最有力。

2、開標單是開標現場宣讀的重要檔案，也是評標的主要依據。 開標清單經修改或者補充後，可以與招標檔案一併投標，但公章應與招標檔案公章一致。

3、響應表中各條款的響應狀態應明確說明，不得含糊不清，應與招標書中配置表的內容一致，這也是評審的重點。

4、施工計畫是指導專案建設和生產的計畫。 編制原則：突出招標專案要點，簡明扼要，因地制宜，結合實際，協調適當。

施工計畫必須考慮專案的特點、位置和環境，重點處理專案的矛盾和困難，並應有應急預案。

5、付款方式應按照招標檔案規定的方式進行，不能隨便更改，否則可能會被判定為報廢處置多於損失。

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