噴墨印表機如何列印信封，如何用word列印信封

信封列印軟體易於使用。

在 Word 2003 中列印信封。

如您所知，通過郵局寄信需要在信封上填寫收件人的郵政編碼、位址、姓名以及寄件人的位址、姓名、郵政編碼等資訊。 事實上，使用Word 2003的“中文信封嚮導”，不僅可以批量生成漂亮的信封，還可以批量填充信封的內容，實現信封的批量處理。

第 1 步：製作信封模板。 執行Word 2003，單擊“工具”“Letter&Mail”中文信封嚮導，系統將啟動Envelope Maker。

在“指南”的指導下，首先根據實際需要選擇信封尺寸; 然後點選“下一步”，在“生成選項”視窗中勾選“列印郵政編碼邊框”和“使用此信封作為模板生成多個信封”，並在“使用預定義位址簿”項的下拉列表中根據您的喜好選擇通訊錄檔案型別（有三個選項可供選擇，Microsoft Word，Microsoft Excel， 和 Microsoft Access，本文以選擇 Microsoft Excel 作為示例。)；最後，單擊“完成”，嚮導將自動生成乙個信封模板和乙個位址簿檔案，並以“中國信封位址”開頭。 xls“是檔名，儲存在”我的文件“中。

第 2 步：位址簿。 進入“我的文件”，開啟自動生成的通訊錄檔案——“中文信封位址”。 XLS“，你會看到這是乙個 excel** 檔案，並且收件人的郵政編碼和收件人的位址已自動填寫在標題中。

1. 收件人位址。

2.收件人姓名，收件人的位置，發件人的位址，發件人的姓名和發件人的郵政編碼，我們需要做的就是在單元格中輸入收件人和發件人的相關資訊（如圖1所示）。

圖1 步驟3：批量生成信封。 開啟由“Envelope Maker”自動生成的信封模板文件，我們會發現word的程式視窗中多了乙個“郵件合併”工具欄，點選“郵件合併”工具欄上的“合併到新文件”按鈕（如圖2所示），系統會根據模板的樣式和“中文信封位址”進行設定。

XLS“檔案，批量生成信封，在新文件中一一列出，剩下的工作就是在印表機上列印完成的。

圖2 提示：如果您對生成的信封不滿意，可以調整模板中信封上文字的字型、字型型別、字型大小、顏色和位置，然後點選“郵件合併”工具欄上的“合併到新文件”按鈕，系統會根據調整後的模板樣式再次批量生成信封。

在計算機桌面上建立乙個新的 Word 文件，開啟 Word 文件，輸入收件人的位址，然後用滑鼠左鍵選擇位址。

請點選輸入描述。

單擊標題選單欄中的“工具（t）”，“信件和電子郵件（e）”，“信封和標籤（e）”以開啟“信封和標籤（e）”對話方塊。

請點選輸入描述。

在“信封和標籤”對話方塊中，右鍵單擊位址並選擇“字型（F）”，然後在開啟的“字型（F）”對話方塊中，設定字型大小，使位址為一行。

請點選輸入描述。

左鍵點選“選項（O）”開啟“選項（O）”對話方塊，在“信封選項（E）”下拉選單中選擇信封尺寸型別，在“列印選項（F）”子選單中設定進紙方式。

請點選輸入描述。

按照您的選擇將信封放在印表機的進紙槽上，然後單擊“列印（P）”。

請點選輸入描述。

如果使用，請按照手冊再次更改預設軟開關信箋、預穿孔紙或預印紙，請務必正確設定列印紙方向。 如果只想執行單面噪點列印，請遵循本節中的指南，然後單擊“恢復”以重新啟動並退出信封模式。

可能需要旋轉方向才能恢復印表機的正常模式，通常是縱向或橫向，列印模式必須在軟體程式或印表機驅動程式中指定，如果沒有可用的選項，則在印表機控制面板中。

更改方向設定。

首先設定印表機高階選擇模式，letter、a4、a5、executive、8k、16k，自定義尺寸，裝入介質，列印面朝上，空白上邊短面朝右橫向，然後選擇控制模式，開啟六種設定，即可進入恢復階段。

然後進一步的載入介質一定要確保列印面朝上，並且頂邊的短邊指向印表機的縱向長度，然後設定載入介質，確保列印面朝下，而頂邊的短邊，通過印表機的紅外線。

感應，允許印表機自動識別感應並將印表機返回到正常模式。

列印信封也需要在文件中完成。 然後開啟單詞空白文件，如下圖所示。 這裡只是舉個例子，你可以根據你的實際情況來做。

請點選輸入描述。

在選單中找到郵件，單擊它以切換到“郵件”功能區，然後找到“信封”按鈕。 只需按照小天提示的按鈕操作即可，如下圖所示。

請點選輸入描述。

按照對話方塊中的分步說明進行操作，並在信封設定嚮導中逐步操作。 例如，列印信封大小、字型等，如下圖所示。

請點選輸入描述。

在此步驟中，選擇信封上各種元素的位置尤為重要。 如果設定不正確，列印的信封格式會有很大差異，有時可能無法列印。

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下圖顯示了如何生成信封。 這不是一件簡單的事情，但它非常晦澀難懂，很少使用，但沒關係，我希望你能學會這個過程。

請點選輸入描述。

印表機列印信封，具體操作步驟如下。

1.在裝入信封或標籤之前，應盡可能壓平邊角。 如下圖所示。

2. 開啟裝置的後蓋（後出紙托盤）。 如下圖所示。

3. 拉下左右兩側的灰色控制桿。 如下圖所示。

4.在機器前部，開啟多功能進料板並輕輕放下。 如下圖所示。

5、拉出多功能餵食板支撐板，支撐翼板。 如下圖所示。

6.滑動多功能進紙板的導紙器，調整所用信封的寬度。 如下圖所示。

7. 裝入多功能輸入板時，紙張的列印面朝上。 包裝好後，就可以開始列印信封或標籤了。 如下圖所示。

使用電子**即可完成，非常簡單，先調整**，然後垂直、水平標記在序列號上，列印出乙個，要對準印表機的右側對齊信封，就可以準確地定位到要列印的信封內容在電子**中，把你的信封放在印表機的右側進行列印， 你的願望可以實現。（最好使用噴墨印表機或點陣印表機）。

在我們的日常工作中，我們經常會遇到這樣的情況：處理後的檔案主要內容基本相同，但具體資料發生了變化。 當大量填寫相同格式時，只修改了少數相關內容，其他文件的內容保持不變，我們可以靈活地使用單詞郵件合併功能，不僅操作簡單，而且可以設定多種格式，列印效果好，可以滿足很多不同客戶的不同需求。

2.批量列印信件：主要是從電子**打電話給收件人，更改標題，信件內容基本固定。

3、局決定分批印製邀請咭：以上2張。

4.工資單批量列印：來自電子**的呼叫資料。

5、簡歷批量列印：從電子**呼叫不同領域的資料，每人一頁，對應不同的資訊。

6.批量列印學生成績單：從電子**成績中取出個人資訊，並設定備註欄寫出不同的備註。

7、各種獲獎證書批量列印：在電子**中設定名稱、獲獎名稱及等效資訊，在word中設定列印格式，可列印多張證書。

8、批量列印個人報告，如入場券、入場券、明信片、信封等。

總之，只要有資料來源（電子**、資料庫）等，只要是標準的二維數字表，就可以很容易地從WROD用郵件合併蠟功能以一條記錄一頁的方式列印出來。