翻譯：電算化會計對傳統人工會計的影響

鄙視機器翻譯。 電算化會計對傳統人工會計的影響。

the impact of electronic accounting on the traditional manual accounting

參考。 電子會計與人工會計的會計流程比較

李彥， 趙瑾， 李洪慶.

本文的目的是使會計電算化和人工會計在會計方法上進行比較，使會計電算化工作者從理論上了解通用會計軟體的應用原理，從而更快更好地理解會計電子化，進一步推動會計電子化的發展。

石家莊經濟學院學報 2001， No. 03.

<>首先，電算化會計建立了一套新的會計檔案。

傳統的會計檔案包括原始憑證、會計憑證、日記帳、子分類賬、總分類賬和對賬單。 乙個單位每個會計期間的會計檔案應按一定要求整理，並附上各種附件，定期蓋好裝訂成冊，耗費大量時間和空間，查詢起來很不方便，容易銷毀。 老會計要記得，每個月初報表出來後，裝訂憑證還有重要的工作要做，雖然名字很漂亮

移動肌肉和骨骼，但穿孔，飛針和線，這對會計師來說已經夠難了。 到了年底，當三個檢查小組來檢查工作時，會計們不得不在堆積如山的檔案中翻找憑證。 用計算機進行會計'應用後，這一切都成為歷史，計算機化的會計檔案都儲存在軟盤或硬碟等裝置中，這些裝置的儲存密度，是過去任何一種會計檔案都無法比擬的，查詢速度快，檢索能力強，可以快速傳輸會計資訊。

二是資料處理程式具有新的特點。

電算化會計資料處理程式不同於傳統會計。 在傳統會計中，根據企業的生產規模、經營模式和管理模式的特點，需要採用不同的賬簿組織形式、記賬程式和記賬方法來適應它們。 在電算化會計中，由於資料處理的準確性和速度高，可以採用統一的會計形式。

而且，由於計算機處理資料出錯的概率很小，因此在資料處理過程中不需要像傳統會計那樣進行各種檢查，例如賬戶驗證、賬戶證書驗證和賬戶表驗證。 會計師應該有過這樣的經歷：在月底，當涉及到對賬時，他們必須檢查所有的憑證和賬簿，以了解幾美分的差額。

三、簿記有不同的含義

在人工條件下，記賬表明，爛巖分賬、日記賬和總賬由不同的人和工作人員根據不同的賬目記錄在不同的賬簿中。 這種愚蠢的彈簧種子重複繁瑣的抄寫導致會計工作周期長，速度慢，效率低。 電腦化後，記賬只是乙個資料處理過程，通過記賬的資料處理步驟，經過審核的記賬憑證成為正式的會計檔案，並由憑證臨時庫轉移到日記賬分類賬庫，記賬後的憑證不再允許修改，在記賬的同時， 彙總賬戶金額，更新賬戶餘額，儲存賬戶金額。

另一方面，真正的賬簿只有在需要時，在必要時，當它們暫時將相關賬戶的經濟交易與日記賬分開並將它們顯示在螢幕上或列印在印表機上時。

第四，會計資訊的特點不盡相同。

與傳統會計相比，電算化會計提供的資訊具有速度快、質量高、針對性強等特點。

電算化會計與人工會計的區別：

1）會計工具不同。

手工會計中使用的會計工具有算盤、計算器、紙張等，電算化會計是一種人機系統，其特點是使用計算機處理會計資料。 資料處理過程按程式自動完成，特別是記賬和報表製作過程不需要人工操作。

2）會計資訊載體不同。

手工會計的會計資訊主要以紙質為主，電算化會計的資訊載體以電子資料的形式儲存在磁介質、光碟等非紙質儲存材料上，但必要的商譽原件除外，其特點是資訊儲存量大，檢索方便快捷。

3）簿記規則不完全相同。

人工會計採用並行登記方式，分別登記總賬和分賬，會計憑證填寫錯誤、記賬或過賬錯誤、數量或金額計算錯誤等在所難免，但會計電子化會計不存在錯誤，進項憑證由計算來源的計算機邏輯驗證， 並且所有日記賬、子分類賬、總賬都來自同乙個資料來源，記賬和過賬都由軟體完成。

4）內部控制形式的變更。

人工會計主要依靠會計師在工作中遵守各項規章制度，並按照工作流程加強不同崗位之間的審計工作，以達到內部控制的目的。 除了執行控制的主體外，會計工作中的許多內容控制方法，主要是以會計軟體的使用為主，主要是通過會計軟體來實現的。 因此，其內部控制的特點主要表現為人工控制與軟體控制相結合，內部控制向綜合控制發展。

會計電算化和人工會計可能有很多區別，但最終結果是一樣的，會計電算化經過記賬和審查後是不能修改的，非會計電算化軟體人員除外。 當然，它不應該被修改！ 除非你想做假賬。

會計電算化的操作需要一定的培訓，而且難度不大，我做會計30多年，感覺就是這樣，手工核算每個月結算和彙總憑證比較麻煩，而且還有結轉成本，列出來比較費時， 逐項計算。會計電腦化後，這兩件比較麻煩的事情就簡單了。

你怎麼能說，如果你想寫一封信，你是手寫的，還是你寫在電腦上列印出來的？

電算化是大勢所趨。它們的相似之處：（1）制定的目的和基礎是相同的。

兩者在第一條中都明確了這個問題，制定企事業單位會計準則的目的，是為了適應我國社會主義市場經濟發展的需要，統一規範會計工作，保證會計資訊質量。 （2）會計的基本前提是一樣的。 兩套會計準則在這方面都規定了四個方面，即會計主體、持續經營、定期和貨幣計量假設。

3）使用的簿記方法相同。均採用借貸複式記賬法。 （4）簿記中使用的文字相同。

所有地區都應使用漢語，少數民族地區可以同時使用少數民族語言。 計算機化的另乙個好處是可以減少錯誤，減少工作量（其實詳細核算就是為了減少工作量，因為有些事情在人工賬下沒有那麼多人力去做）。 這取決於業務量，如果業務量大，一般最好是電腦化。

認清逆境中的人，認清泥濘中的馬。