檔案管理是做什麼的？ 檔案管理主要內容

檔案管理的具體內容取決於你所從事的工作性質，每個單位對檔案管理員的內容要求都不同。 摘錄如下：

a.學校檔案管理員職責：

1、政策落實; 貫徹落實上級主管部門關於檔案工作的方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管負責接收本單位檔案資料，並對其進行分類、編目、處理。

3、業務指導：負責監督和指導各職能部門的歸檔歸檔工作，確保檔案質量。

4、驗收與保管 負責各類檔案資料的驗收與保管工作。

5. 賬本資訊 負責為學校各項評審活動提供檔案，創造卓越和開拓6.服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案使用，主動服務全校工作。

7、專業水平：積極參加上級檔案機關組織的各類業務培訓，不斷提高專業素質和管理水平。

8、確保安全，遵守保密制度，做好工作"八道防線"以確保檔案的安全。

9、工作安排：及時公布本週的工作和活動安排，並對校長辦公室進行短時間通知。

10、臨時工作：完成學校安排的臨時工作。

b.負責採購資訊統計和合同檔案的管理。

1）負責按月、按季、按年上報採購資訊。

2）負責採購資料的收集。

3）負責公布公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊等應按規定公示的資訊。

4）負責中心檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔和歸檔工作。

5）採購檔案應妥善保管，有序存放，方便查閱，防止損壞、丟失和洩漏。

6）負責保管電腦的磁性介質檔案和磁帶、磁碟等光碟，負責查詢、儲存、影印等工作。

7）及時批准有權查閱採購檔案的人員登記。

8）負責中心各部廳檔案的審核工作。

9）完成領導交辦的其他工作。

檔案應分類儲存，如：採購、人事檔案、施工合同等應按時間順序分類儲存，內容的保密程度、標的量等要求。 存放時，除了裝袋外，還需要簡明扼要地說明袋子上的內容。

並做好檔案的儲存和登記，以及訪問和轉移登記。

檔案要分類儲存，如房地產糾紛、離婚、金錢債務等類別（可根據需要設計自己的類別），同一類別應按時間或主題大小順序排列。 然後輸入檔案的標題和儲存位置進入電腦，只需通過電腦搜尋程式輸入關鍵詞（如當事人名稱）即可找到標題並顯示儲存位置。

檔案按分類順序，如：黨群、行政、業務、生產技術等，或按部門分類，如：辦公室、人事部、組織部、業務部等。

其次：永久的、長期的和短期的

現在它位於存檔的存檔框中

檔案收藏、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管。

《檔案管理》創刊於1983年，是河南省檔案局監督主辦的學術期刊。 據2020年第02期《檔案管理》雜誌內頁顯示，《檔案管理》有專家組成員14人，初審專家1人，顧問1人，部委負責人1人。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。

包括：檔案收藏、檔案整理、檔案價值評估、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案與研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用。 這八項任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為六個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。

檔案管理的物件是檔案館，服務物件是檔案館使用者，要解決的基本矛盾是檔案館的分散、分散、雜項、龐大、獨特等條件，以及檔案社會使用要求集中化、系統化、高質量化、專業化、廣泛化的矛盾。 社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平必須適應日益增長的社會需求。

兩者正處於從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動了檔案管理的發展。 從幾千年的檔案管理歷史來看，檔案管理從非獨立系統發展到獨立系統，從簡單管理發展到複雜管理，從實證管理發展到科學管理，從人工管理發展到計算機管理，從封閉系統發展到開放系統。

檔案管理內容：

1、刻苦學習，熱愛本職工作，認真學習檔案業務，不斷提高企業管理能力。 負責學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、一流資料等檔案資料的收集整理。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度和資料的收集和整理。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案登記、查閱等工作，查閱檔案必須經相關領導批准，不得隨意諮詢，更不得帶走相關資料。

5、督促各部廳及時歸檔活動資料，防止檔案出現缺口。

6、保持檔案清潔衛生，維護檔案工具。

7、完成領導交辦的其他工作。

記錄管理說明：

1、要牢固樹立檔案質量意識。 檔案質量的提高與工作人員的質量意識密切相關。 其中，領導對檔案質量的認識是最關鍵的，領導通知必須提高認識，改變觀念，認識到檔案管理的重要性。

2、要不斷提高檔案人員素質，加強管理，完善規章制度，建立內部人員約束機制。 良好的政治素質、思想素質和業務素質是做好各項工作的基礎。 從事檔案工作的人員必須具有良好的政治素質和思想素質。

具體來說，要有強烈的敬業精神和高度的責任感，要有良好的服務意識，要有無名無私的檔案工作者精神。

3.要把充分實現檔案價值作為檢驗檔案工作質量的唯一標準。 每乙個從事檔案工作的人都要更好地服務於生產、建設、教育、科研，通過加強檔案質量管理，促進各項工作質量和效率的提高，實現檔案的真正價值。

檔案工作內容：1）檔案的倉庫管理，即檔案在倉庫內科學管理檔案的日常工作。

2）檔案流中的檔案保護，即各流環節檔案的一般安全防護。

3）保護檔案的特別措施，即為延長檔案壽命而採取的各種特殊技術處理，如複製和修復。

檔案保管的基本要求。

一是注重預防，預防與預防相結合。 保護檔案的方法有很多種，可以概括為兩個主要方面：一方面是“預防”; 二是“治理”。 “預防”是指如何防止檔案檔案的損壞。 “處理”是指檔案被毀後，應當進行相應的處理。

二是相互協調，密切配合。 檔案儲存是整個檔案工作不可分割的一部分，與檔案工作的其他方面密切相關。 檔案在收集、整理、鑑定、統計、提供使用的過程中，還可能受到某些不利因素的破壞。

1、做好檔案收發、歸檔、歸檔工作。

2、認真核對歸檔檔案和資料，及時發現問題，力爭辦案卷準確、完整。

3、各種技術檔案、不良材料及營業執照的收集和歸檔。

4、負責辦理檔案借閱手續，積極開展檔案使用工作，充分開發檔案資訊資源。

5、定期查明檔案，準確制定檔案銷毀清單，對失去儲存價值的檔案進行保管。

6、負責檔案倉庫的管理，做好檔案的統計報表工作。