記錄管理、檔案銷毀程式、檔案管理多少年、銷毀

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 包括：檔案收藏、檔案整理、檔案價值評估、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案與研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用。

這八項任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為六個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

法律分析：原則上檔案管理永久儲存，辭職、解雇、辭職等檔案，自辭職之日起一年後才能銷毀。 按規定銷毀的檔案，應當由專人填寫銷毀申請表，由人力資源部負責人審核，報總經理批准，並指定兩人進行銷毀。

審批、執行人員應當在銷毀申請表上簽字備案。 電子會計檔案的銷毀還應當符合國家關於電子檔案的規定，由單位檔案管理機構、會計管理機構和資訊系統管理機構共同監督。

法律依據：《會計檔案管理辦法》第十六條 單位應當定期對已達到儲存期限的會計檔案進行鑑定，並對會計檔案形成鑑定意見。 經鑑定，仍需儲存的會計檔案應重新界定為保留期限; 在儲存期結束時沒有儲存價值的會計檔案可能會被銷毀。

1、單位檔案館應當提出銷毀意見，編制賬案銷毀清單。

2、單位負責人簽署銷毀會計檔案意見書。

3、銷毀會計檔案時，檔案館和會計機構應當聯合派員監督銷毀。

4、在銷毀會計檔案前，主管應按照會計檔案銷毀清單所列內容核對擬銷毀的會計檔案;

銷毀後，應當在會計檔案銷毀清單上簽字蓋章，並將監督銷售情況報告給單位負責人。

首先，檔案管理員應將要銷毀的檔案登記，注意檔案的鑑定，然後送交有關檔案部門進行鑑定，以便兩名以上的檔案管理員前往銷毀現場監督銷毀。 但總的來說，最好不要破壞它，責任很重。

根據記錄的不同，保留期也不同，記錄可以取消，也可以不取消。 、

如果檔案被銷毀，必須有乙份由負責人簽署的詳細宣告。

檔案所屬部門負責人、檔案負責人和銷毀監督人員應當共同銷毀。

1. 編制銷毀清單。 鑑定組（在機關負責人領導下，由檔案部門和有關業務部門人員組成）編制了乙份無儲存價值檔案銷毀清單，作為今後查明檔案銷毀情況的證據。 銷毀清單的封面應設定完整的批號、銷毀檔案的數量、鑑定組負責人的簽名和時間、審批人的簽名和時間、兩名監事的簽名和銷毀時間等。

在檔案銷毀登記表的清單中，序號、檔案標題、所屬年份、檔案編號、應儲存期限、儲存期限、檔案頁數、備註等欄目，準確揭示了每份銷毀檔案的內容和組成， 供領導審查。x0d x0a2，編制鑑定報告，並提出銷毀意見。 報告簡要介紹了擬銷毀檔案的數量和內容，並就銷毀情況提出了意見，並說明了銷毀原因。

X0D X0A（3）銷毀的，應當由檔案館和會計機構聯合派出人員監督銷毀。 國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門和審計部門監督。 金融部門銷毀會計檔案時，同級審計部門應派員參與監督。

x0d x0a （4）銷毀會計檔案前，主管應按照會計檔案銷毀清單所列內容核對待銷毀的會計檔案; 銷毀後，應當在會計檔案銷毀清單上簽字蓋章，並將監督銷售情況報告給單位負責人。