秘書工作要注意什麼？

首先，恭喜你得到了第乙份工作。 除了最基本的會議、文書處理，以及老闆日常工作的協助，都是一些瑣碎的工作，只要你細心認真，你就會做好，祝你成功。

資格：

1.簡單的辦公室管理。

2、檔案起草，有一定的文字功底。

3、熟悉辦公軟體，打字速度快。

秘書有幾種型別，例如行政秘書和公司秘書，它們之間有相似之處或相似之處，也有不同之處。

如果你是行政秘書，除了具備撰寫公文和計算機文書處理的能力外，還必須具備紮實的寫作基礎，對行政機關（**部門）的業務以及與業務相關的法律法規也有一定的了解。

如果你是公司秘書，你應該具備起草兆伏企業合同和協議等檔案的能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規基礎，當然還有操作電腦和文書處理的基本能力。

1、協助直屬領導處理日常事務，完成領導交辦的任務;

2、做好會前準備、會議紀要、會後內容整理工作;

3、策劃、組織公司各項活動，負責管理和維護，做好公司的宣傳工作;

4、負責公司辦公用品的收發;

5、做好資料收集、檔案管理、檔案起草、公文、檔案收發等工作;

6、接待來訪者、接聽電話、接聽諮詢、傳遞資訊;

7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

8、協助和服務公司員工辦理各種行政事務，如訂票、聯絡各類培訓事宜等。

9、聯絡和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務大廳管理，聯絡和協調集體出差等各類集體活動。 負責公司年會和晚會的籌備工作。

秘書是負責管理檔案、安排事務和協助組織或部門負責人進行日常工作的人。 秘書的工作很繁瑣，大致有以下幾種：

8 9 傳送、接收和回覆日常電子郵件;

8 9 撰寫會議通知、會議紀要、每日信函和工作報告;

8 9 會議安排; 安排出差，進行預訂;

8 9 存檔通訊和其他記錄; 備份信件和其他檔案;

8 9 接待來訪者;

8 9 辦公用品的採購、分配和控制等

秘書的工作範圍很廣，既有業務人員，也有管理人員，可以說秘書本身的素質和效率直接影響到整個部門或組織的形象和競爭力，可見秘書職位的重要性。

我做了 1 年，僅此而已。當然，今天的社會比較複雜，有很多事情我可能沒有遇到過。

秘書是指掌握公共關係和秘書專業的基本理論和基礎知識，熟悉現代文書學和秘書學的原理和方法，有較強的寫作能力，能熟練從事文書和秘書工作，能撰寫文章、文學和新聞，具有較強的公關功底， 以及從事資訊宣傳、秘書服務、日常辦公室管理和公共關係。由於公司和單位的經營方式和規格不同，秘書的工作安排也不同。

1、秘書主要工作如下：

1、負責公司內外部檔案的處理，負責公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱和簽字工作;

2、負責公司影印、傳真、列印等工作;

3、負責會議的錄音和整理工作;

4、負責會議場地的布置和布置;

5、負責會議的服務工作和相關活動的安排，負責會議相關資料的編排和印刷;

6、協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待工作，包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作;

7、協助辦公室主任負責公司相關公關的建立和維護;

8、協助辦公室主任做好公司印章的使用和管理工作，做好印章登記工作，以備日後參考;

9、協助檔案管理員做好檔案管理工作;

10、協助起草、修改公司各類內外部檔案、報告、稿件;

11、處理和傳遞領導相關檔案和信件，接聽和處理相關電話;

12、完成領導交辦的其他工作。

2、文秘崗位要求如下：

1、大專及以上學歷，文學、管理、法律等相關專業;

多年秘書經驗;

3、熟悉計算機作業系統;

4、善於溝通和人際溝通;

5、性格開朗，組織協調能力強，有團隊合作精神;

6、服務意識強，反應迅速，工作效率高。