企業文件管理系統介紹、電子文件管理系統介紹

文件管理系統為企業提供了乙個簡單易用、安全高效的文件管理軟體。 通過該系統軟體，企業可以集中儲存和管理海量文件和各種數字資產（如辦公文件、音訊、AutoCAD檔案等）。 系統提供了嚴謹靈活的許可權管理機制和檔案共享機制。

電子紙質文件是企業文件管理邁向數位化管理的第一步，建議使用雲脈紙質文件管理系統，文字錄入採用OCR文件識別技術，利用光學裝置（相機、掃瞄器等）將紙質文件儲存為電子文件，然後進入紙質文件管理系統， 您可以在短時間內完成整個頁面的文字輸入，比手動更快。

系統在日期檢索、檔案列表檢索、檔名檢索、備註檢索的基礎上，推出了檔案內容關鍵詞檢索功能。 只需一秒鐘即可找到您需要的電子文件和紙質電子影象。

匯博通綜合文件管理系統：

集中統一管理企業內部不同層次、不同型別的文件，協同管理文件，應用於具體業務，不再成為“額外工作量”，不侷限於單一區域、單一時間，全面實現移動應用（多終端、協同、互助），強大的適應性選項，使文件管理和應用更加有效。

匯博通綜合文件管理系統特點：

1.分類定製：匯博通就像您作業系統中的瀏覽器，可以自定義分類（類和資料夾）的管理，用於管理不同型別的文件。

2、屬性定製：提供資訊屬性的定製，為系統中不同型別的單據分配相應的屬性，如合同、圖紙、書籍等不同屬性配置。

3.正文和附件：系統中的每條資訊都可以進行管理，以區分文字和附件。

4、份數管理：支援多份檔案管理，可藉、還、發登記。

5、個人文件管理：提供與個人文件儲存空間相同的可自定義分類和對應屬性。

6、儲存位置：可在系統中預覽資訊錄入對應實體的位置，實現快速訪問。

7.格式支援：基本支援所有不同格式的檔案，可以儲存和上傳，常用的文件格式（如office、pdf、**等）都可以通過系統外掛程式進行管理。

8、多種儲存模式：支援多台伺服器和資料庫的儲存管理，實現伺服器和資料庫之間的資料轉儲或複製。

12.版本管理：每次修改都會保留歷史版本，避免文件丟失和誤操作。

13、變更管理：可在文件上啟動變更流程（可應用流程模板），變更過程中只能讀取，審核通過後替換為最新版本，並儲存操作記錄和歷史變更版本。

14、自動編號：不僅可以根據年份和檔案大小自動生成編號，還可以自定義編號方式。

16、正文模板：可應用預先設計的文件格式模板，適用於紅頭文件、合同、授權委託書等固定格式的文件，支援關鍵屬性自動讀寫。

17.設計與列印：可以使用預先設計的格式獲取指定的資訊屬性，以形成文件列表。

18.**中心：提供個人**站和系統**中心，意外刪除的檔案可以從**站點恢復。

電子文件管理系統主要用於管理常用的電子文件、數字資訊內容等資訊。

現在有很多企業都有資料洩露，而資料洩露事件大多是由員工造成的，部分原因是員工對自己的工作不滿意或者離職員工帶走資料的方式，另乙個原因是利益驅使員工將機密檔案洩露給競爭對手， 這兩者都會給企業造成嚴重的經濟損失，那麼企業如何通過資料防洩露軟體對員工進行管理，防止員工洩露呢？

其實，洩密的過程無非是員工將公司的檔案從公司帶走，如果我們能保證企業內部檔案的安全，我們就可以防止洩密的發生，就可以用域盾對電腦檔案進行很好的管理，比如它的透明加密和全盤加密， 透明加密檔案可以在區域網中正常使用，如果檔案是外包的，需要向管理端提交出站申請，管理端只有在管理層同意後才能傳送出去，否則未經允許傳送出去的檔案在終端電腦上開啟時會出現亂碼。傳出檔案包括 USB 快閃記憶體驅動器複製、電子郵件傳出和檔案上傳。

對於檔案加密，它可以對企業日常辦公中的多種檔案型別進行加密，並且加密後的檔案型別在生成新檔案時會自動加密，這可以為管理人員節省大量時間，並且不需要加密單個檔案，包括圖紙或**等設計軟體的加密; 它還可以進行自動檔案備份，目的是防止員工惡意刪除，當檔案被刪除或修改時，可以自動上傳到伺服器，從而保證檔案在企業內部的安全。

通過對檔案進行加密，可以保護企業內部檔案的安全，防止檔案洩露出去，可以達到對檔案的安全保護感。

檔案承載著企業的發展記憶、經驗和成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要檔案會因為員工辭職而丟失，會因為時間的流逝而失去記憶，也會因為使用不規範而丟失和損壞，存在惡意傳播造成丟失的可能。

匯博通綜合文件管理系統：

對企業內部不同級別、不同型別的文件進行集中統一管理，對文件進行協同管理，應用於特定業務，不再成為“額外工作量”。

無論單地域、單時間，移動應用強大的適配選項（多終端、協同、互助）都得到了充分實現，使文件管理和應用更加有效。

文件管理系統是一種能夠高效管理電子文件的系統，乙個好的文件管理系統不僅需要能夠管理現有文件，還需要能夠準確、快速地以電子方式輸入新的紙質文件。

文件管理系統是用於幫助企業管理文件的系統它是一種管理系統，用於幫助企業批量儲存和分類冗餘文件，提高企業文件管理效率。

主要特點：

文件管理系統的主要功能是幫助企業統一儲存企業資訊檔案。

在使用者級別檢視許可權，並控制使用者的一系列操作。

當使用者需要精準搜尋時，通過全文搜尋功能，文件管理系統可以幫助使用者從海量文件中快速找到自己需要的文件。

將企業的重要文件上傳到伺服器並加密，防止企業重要資訊檔案的擴散，保證企業資訊的安全可靠。

資料庫和本地資料雙重資料備份，充分保證即使資料丟失或損壞，丟失或損壞的資料也能盡快恢復。

其實文件管理系統也可以理解為乙個比較簡單的知識管理系統，因為功能相似，但知識管理系統對企業未來的發展更有幫助。

檔案課堂問題 1：什麼是記錄管理系統，你知道什麼嗎？

你可以看看這種軟體，teamdoc，多文件等等。

匯博通綜合文件管理系統解決方案一體化文件管理系統集中統一管理企業內部不同層次、不同型別的文件，綜合文件管理系統的文件協同管理適用於具體業務，不再是“額外工作量”。

一體化文件管理系統不侷限於單一區域、單一時間，全面實現移動應用（多終端、協同、互助）。

綜合文件管理系統強大的適應性使文件管理和應用更加有效，綜合文件管理系統的文件安全控制使組織的核心競爭力得到安全的傳播和利用。