如何在 excel 批量列印時自動小計每頁

在相應的單元格中使用總和小計對預覽進行分頁。

1 檔案。 2 頁面設定。

3 頁首頁尾。

4 自定義頁尾。

選擇 5 個中的第二個。

步驟1：在前面插入一列，在第2行至第6行輸入1，在第7行至第11行輸入2然後先取a2：a11，雙擊右下角進行填充，填充方法是複製單元格。

步驟 2：選擇整個資料表“資料 - 分類彙總”，然後在開啟的“分類彙總”視窗中彙總所選數量和金額。 此外，請選中對每組資料進行分頁的選項。 一旦你完成了，你就完成了。

網上有專門的分頁小計工具，下乙個，只需在使用 excel 時開啟它即可。

求和函式解決了這個問題。 每一頁都是求和的，在最後，每頁的末尾都在最後一頁。

一種快速插入分頁小計1、文件---頁設定---工作表“的簡單方法——根據需要將”頂部標題行“設定為4行，即前4行在每行中重複---設定頁邊距，然後使用列印預覽確認每頁除了標題外可以列印的行數， 這裡假設是 16。

2. **在資料末尾新增列（K列）標題名稱，輸入公式 =ceiling（row（f5）-3,16） 16（如圖1所示），拖動大小手柄將公式複製到以下單元格。 提示：在公式中，3 是標題行數減去 1 （4 1 3），兩個 16 是每頁可以列印的資料行數。

選擇工資資料區域（B4：K200），單擊“資料分類彙總”，在“選定彙總專案”列表中將“分類字段”項設定為“頁碼（K列）”，將“彙總方法”項設定為“差旅損失總和”。

右鍵單擊帶有頁碼的 K 列，然後選擇“隱藏”，這樣您就看不到我們在列印時新增的頁碼列。 然後您可以直接列印它。 5.列印完成後，按“CTRL+Z”鍵撤消隱藏和分類彙總操作以恢復原來的工資表，也可以在分類和彙總之前儲存，並且記得分類和彙總相同後不要儲存效果。

上述操作得到的分頁小計只有合併後的資料，沒有分頁小計。 如果需要顯示文字，可以選擇工資資料區（B4：K200）點選“資料過濾器自動過濾”，點選無小計列中過濾器的下拉箭頭，選擇“空白”，則只顯示分頁小計所在的行本正面，然後在第一行輸入分頁小計四個字元， 然後拖動填充手柄向下填充，當列寬不足以顯示時，會自動跨行顯示（如圖 2 所示）。

完成後，單擊相同的篩選器下拉箭頭，然後選擇“（全部）”。 使用過濾器後無法撤消，因此必須在故障前儲存，列印後注意不要儲存。 或者，您可以按照對小計進行分頁的方法忽略此問題。

如果您不想每次都重複分類和彙總操作，可以按住CTRL鍵，用滑鼠拖動“工資單”工作表選項卡，複製“工資單（2）”的另乙份副本，然後在“工資單（2）”的B5中輸入公式=工資單！ b5，然後拖動填充手柄將公式填寫到其他有資料的單元格中，這樣工資單中的所有資料修改都會顯示在“工資單（2）”中。 然後我們只需要根據上述方法對“工資單（2）”進行分頁即可。

如果修改工資單，則可以將其直接從工資單 （2） 列印到帶有分頁小計的工資單中。