如何高效採購辦公用品及為什麼要購買辦公用品

現在辦公用品很多，一站式採購平台模式，類似志光（GCON）——辦公用品一站式採購網路，商品涵蓋辦公家具、辦公文具、辦公用紙、辦公裝置、辦公耗材、數碼通訊、商務禮品、勞保用品、裝飾用品、五金工具等品類，交貨方便快捷，希望對您有所幫助。

網際網絡電商的發展非常迅速，現在大部分企業採購都是通過線上採購平台完成的，就目前市場而言，已經有很多比較成熟的B2B**，這些**可以為企業提供一站式採購、定製服務和專業配送，同時還有優惠待遇， 對於企業的採購人員來說，他們的存在簡直就是福音。

如果想購買綜合產品，可以考慮晨光科力無憂購買。

基本上，他們的產品覆蓋了所有公司辦公室。 科力普是晨光集團專注打造的B2B一體化電商平台，產品線豐富，涉及辦公材料15大類核心品類，MR工業產品33大類，可有效覆蓋全國，高效快速響應訂單，滿足客戶多樣化的一站式採購需求。 對於各行業的客戶，科力普可以提供多種線上訂購解決方案，包括辦公**、MRO工業產品**、中小企業無憂購物平台、營銷禮品福利交換平台等，持續為**、軍工、央企、金融等各類企事業單位創造價值。

下面採購流程是我公司一位朋友的採購流程，每個公司的採購流程都不一樣，我僅供大家參考，大家可以了解一下，然後結合自己公司的實際情況進行修改，寫出自己公司的採購流程。 1、各部門應於每月25日前填妥下月辦公用品計畫，經部門領導、負責人簽字同意後報辦公室工作; 2、辦公室彙總各部門辦公用品計畫，報總經理審批; 3、辦公室按辦公用品計畫從指定門店或超市購買辦公用品（我司欠款後支付） 4.將購買的辦公用品入庫 5.通知計畫接收辦公用品的部門（出境登記） 6.根據辦公用品計畫，向財務部門填寫費用審批表。經領隊簽字後，付款將到指定的商店或超市。

7. 開具發票。 說明：1、所有採購訂單須經部門負責人簽字，經行政部門簽字審核，採購方可下單; 2、所有採購物料入庫後，必須與採購人員開具入庫單; 3、希望各部門能將手頭所用產品的質量及存在的問題（優勢）提交給採購部負責人，以便更好地為各部門採購滿意的材料。

4、收貨部和採購部都配備人員記錄到貨明細的辦公用品管理系統是針對企事業單位辦公用品的規劃、採購、配送和儲存及銷毀的乙個系統，辦公用品採購過程也是辦公用品管理系統的一部分，上面說了四點需要注意， 你應該特別注意它

1、提交購房申請 部門人員如需購置辦公裝置或用品，應填寫《辦公用品及裝置申請表》。

2、經費審批落實 根據秘書部彙總的資訊，交由財務部進行採購資金的綜合結算和確認。

3、一流商人的招投標和選拔 採購人員向一流商人傳送採購需求，每位一流商人提供一流訂單，篩選一流商人。

4.簽訂供貨合同 選擇最佳供應商後，與其簽訂供貨訂單，並商定交貨方式和付款方式。

我們公司：

1、各部門應於每月25日前填妥下月辦公用品計畫，經部門領導、負責人簽字同意後報辦公室工作;

2、辦公室彙總各部門辦公用品計畫，報總經理審批;

3、辦公室根據辦公用品計畫從指定門店或超市購買辦公用品（我司欠款後支付）。

4.將購買的辦公用品入庫。

5. 通知計畫接收辦公用品的部門（出境登記） 6.根據辦公用品計畫，向財務部門填寫費用審批表。經領隊簽字後，付款將到指定的商店或超市。

7. 開具發票。

注意：6 和 7 的順序可以顛倒。

我負責規劃和採購辦公用品。

除了京東企業採購1688平台外，還有其他辦公採購平台如德力**、奇鑫**、乙個共享採購平台等，提供辦公用品、辦公裝置、辦公家具、辦公禮品、學生文具、商務機器、書寫工具、辦公電子、IT耗材、紙製品等全系列辦公產品，從採購到配送、售後一站式全方位服務。

採購人員要知道，現在辦公室採購渠道一般分為三類：

垂直類是本平台專業從事辦公用品採購，如東方紅辦公，其特點是專業、優惠、全面、快捷。

線下，這一般是你所在城市的一些大市場，比如合肥市場，其特點是可以一一選擇，但比較累。

知名電商平台，如 JD.com，也相對分散，相當於線下轉線上，比線下要低。 垂直平台。

浩彩匯是新一代企業智慧專屬採購平台，無需開發，為企業提供專屬的視覺化介面採購平台、企業ERP、OA等業務系統，浩彩匯系統解決了採購的五大常見問題; 採購目錄繁瑣，詢價比力費時費力，採購需求彙總不變，採購賬目統計不方便，預算控制滯後。

延伸資訊： 1、展會是眾多知名企業提公升品牌力的一種方式，也是國際採購專業人士發展最佳業務的標準模式。 一般而言，傳統企業採購人員也會參加很多展會，以獲得一流的業務發展渠道。

如：廣州國際照明展、深圳高新交會、香港秋季展、家具展等）。

2、通過招標平台或其他公開渠道，通過招標公告向社會公開發布採購需求，吸引潛在商家參與; 是上市企業、國有企業和大型企業使用的最大採購的發展通道。

3、採購商也可以向第乙個合作的企業尋求資源推薦，這也是渠道搜尋。 或者是客戶的業務介紹，可以利用客戶的業務渠道尋找源頭，整合優化，找到最適合企業本身的業務。

首先，如果要購買辦公用品，需要寫乙份購買辦公用品的申請書，然後提交給領導審核審批，審核合格後才能購買。

二、經領導批准後，將基本資訊帶給財務部門，財務部門審核後簽字批准購置辦公用品，發放資金。 滑溜溜的歲月。

第三，那麼就要選擇商家，篩選出最好的商家，根據資金選擇最合適的商家。

第四，最後乙份合同必須簽訂，商家會發貨，這時要檢查貨物的質量，登記貨物的數量，確認沒有問題後才能付款。

辦公用品採購，首先要了解選擇的先商家，如果有問題，那麼採購的辦公用品也有可能出現問題。

還要注意產品的交貨時間，如果廠家需要花費很長時間來轉移貨物，交貨時間會很長，也會很麻煩。

還有一點是配送方式，如果把第一筆生意交給第三方，一般的送貨人員不會幫忙搬家，也不會幫忙安裝，需要等待廠家的工作人員上門。

你可以選擇像史泰博這樣的專業辦公用品平台，產品質量第一，配送快，售後服務也很好。

總結。 您好親愛的，我很樂意為您解答：為什麼要購買辦公用品 答案是：

辦公用品是工作的必需品，由於成本低廉，因此與許多大型裝置相比，辦公用品的含量較低，這也導致很多人在辦公裝置採購中被忽視，這給企業在辦公用品採購中形成了很大的成本漏洞，對企業的財務狀況產生了很大的影響。

您好，很高興為您解答：為什麼要購買辦公用品 答案是：辦公用品是工作的必備品，因為成本低廉，所以與許多大型裝置相比價格低廉，這也導致很多人在辦公裝置採購中被忽視，這就形成了企業在採購辦公用品方面的一大成本漏洞， 這對企業的財務狀況影響很大。

您好親愛的，這裡是相關的擴充套件： 別看我們辦公桌上的辦公文具用品都很便宜，但是對於企業辦公用品的採購，大家一定要非常清楚常用的鋼筆、墨水、卷筆刀。 訂書機、修正液、名片盒和其他辦公文具產品並不是公司每個員工的必需品。

在購買的時候，你也要明白，我想用什麼樣的品牌？ 我想去**買比較划算，怎麼統一買呢？ 這些對於企業採購辦公用品非常重要。

例如，對於員工來說，我有必要購買奢侈品牌的辦公文具嗎？ 如果在統一採購中列出相應的**，公司的財務將減少大量的費用。

在**購買辦公用品。

辦公用品批發配送中心。

從誰那裡採購辦公用品。

辦公用品企業設有採購部門進行採購。 辦公用品企業有年度控制成本，財務部門對辦公用品的報銷情況進行嚴格審核，超支不報銷。