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由於貨物不斷進出,在長期積累下,庫存資訊容易與實際數量不一致。 或者部分產品存放時間過長,不當,影響質量功能,難以滿足客戶要求。 為了有效控制貨物數量,對每個儲存地點的數量進行盤點的操作稱為庫存操作。
盤點結果的盈虧往往相差很大,如果公司不能更加重視,及時準確地執行,就會對公司的盈虧產生重大影響。
1.清單操作的目的。
1)為了確定現有數量並糾正因物料賬戶差異而造成的錯誤。通常材料連續接收並發出一段時間後,很容易產生錯誤,而這些錯誤的主要原因是:
a) 庫存資訊記錄不準確,如多入、錯錄、遺漏等。
b) 庫存數量不正確,如損壞、丟失、驗收和裝運庫存。
c) 庫存方式選擇不當,如錯誤訂購、重新訂購、庫存缺失等。
這些差異必須在清點後加以查明和糾正。
2)計算企業的損益。企業的盈虧與存貨總量密切相關,而存貨總量又與存貨量及其單價成正比。 因此,為了準確計算企業的實際損益,有必要對現有數量進行盤點。
如果您發現自己的庫存過多,則意味著您的業務受到壓迫。
3)為了審核貨物管理績效,使出入庫倉儲的管理方式和倉儲狀態更加明朗明朗。例如,廢品的處理狀態、庫存周轉率、物料維護和維修都可以通過盤點發現問題並尋求改進策略。
盤點主要有三種方式:動態盤點,在每次堆垛或提貨過程中,對相關儲存位置進行貨物數量核對; 定期盤點,按固定期限(周、月)檢查貨物數量; 迴圈盤點:根據一定的迴圈原則,由計算機依次選擇一部分貨物進行核對和檢查,並檢查倉庫盤點的目的。
1)倉庫盤點的目的:確認實際庫存數量。檢查倉庫的賬面損益。
發現倉庫管理存在問題。 庫存操作的倉庫庫存內容過程:確定庫存的程式和具體方法。
準備財務會計。 設計並列印各種**基本器皿,用於盤點。
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(現階段如何做好倉庫庫存): 步驟一:
收集倉庫物料資訊 這一步要求倉庫人員和採購人員相互配合,收集倉庫到貨驗貨、入庫、入庫、調撥、盤點等方面的資料,不僅要整理出倉庫物料的名稱,還要盡量使用物料名稱的簡化名稱。 而且物品名稱的細節要高,一般來說,有名稱、規格、型號、數量、顏色、**等。 步驟2:
整理資料,對物品名稱進行分類整理,制定相應的編號、帳號、身份證,將常用物品放入倉庫,隨時取走,從而保證倉庫管理各操作環節資料錄入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實資料, 合理維護和控制企業的庫存。第三步:現場規劃根據倉庫空間的大小,進行倉庫規劃,對倉庫進行分割槽。
充分利用空間,例如設定適當的貨架並考慮倉庫中的最大庫存水平。 現場規劃不容忽視,雖然只是乙個小倉庫的規劃,但如果規劃不理想,如果空間足夠,那就小事了,如果組織倉庫不夠,物品進入倉庫時空間不夠,那麼,不僅浪費時間,而且浪費人力。 在規劃時,您應該牢記以下幾點:
1、先規劃重要、常用的物品; 2、大件物品的數量應首先考慮; 3、易燃、易爆、霉變的東西應嚴格按照安全生產管理進行規劃。 第四步:按照劃分區域和貨架對倉庫進行整理,對已經分類的物品進行編號和就位,並在放置物品時清點編號,以便於庫存登記,這樣可以節省清點物品的時間。
要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確,最終一步到位整理出倉庫。 第五步:建立台賬 根據庫存資料,根據不同物料名稱建立倉位台賬,每天仔細登記倉庫物料的入庫和餘額; 並嚴格控制單據中物料的入庫、入庫、填料,盡量控制漏單的發生。
其他事項嚴格按照倉庫管理制度、流程、領導目標指示有計畫地進行。
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內容來自使用者:江賢芳。
倉庫盤點流程。
1、盤點準備 倉庫主管將尚未自行編碼的庫存通知支援中心,並通知相關部門填寫相關單據,處理賬外物料。 市場部、鞋類部、服裝部通知廠家和客戶在盤點日內停止收發貨物。 財務部將清點在該日期之前已批准並生效的檔案。
倉庫主管組織倉庫人員將貨物放置在不同區域,庫存分為六個區域:成品區、輔料區、成品等候區、不良品區、檯面配件區、模型鞋區。 2、盤點:倉庫主管組織倉庫人員對盤點盤點,並指派1人到盤點的六大區域各擔任組長,2人配合。 使用庫存表記錄初始庫存的結果。
倉庫主管和其他4名員工組成了乙個審查小組,對初始盤點的結果進行審查,對倉庫進行自查的原因各不相同。 倉庫主管將初始庫存資料輸入計算機,並將“庫存清單”列印給財務部,財務部組織公司人員組成繪圖小組,並採取2人為一組,對每個主要領域的工作進行繪圖。 抽籤人員將取20%的實物資訊進行審查初始資訊,30%的初步資訊將從實物中抽取。
抽取量要求佔總庫存的 50%。 如果發現差異,倉庫主管將重新檢查並更正初始庫存資料。 錯誤率高於1%,倉庫主管對區域內的貨物進行重新盤點。
經審核通過的《盤點清單》應當由財務部審核,一式兩份列印,由倉庫主管、財務主管簽字,各乙份。 3、倉庫管理員查明存貨損益原因,將《存貨盤點彙總表》及差額報告報倉庫主管審核,財務主管審核並報總經理審批。 財務部根據審批結果,對“存貨利潤單”和“存貨虧損單”進行審核,調整存貨賬戶。
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找一家專業的庫存公司既划算又方便。 北京有一家,鞠躬數數。 只是幫我們完成了前兩天,這很好。
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如果貨物多、種類多,應按型別進行位置管理,按型別和尺寸放置貨物。 這樣,在月底,實物庫存更容易搜尋和檢查。
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1.建立物料流卡,並記錄每個條目。
2.材料分類。 這樣,您可以盡快找到所需的內容3並對材料進行編碼。 用**代替材料製作電腦賬號很容易,每天早上列印前一天的進出情況,仔細檢查儲存資料是否有誤入和出入。
5、每半月、每月檢查一次庫存表。 發現錯誤的物品並糾正它們 6 如果有條件,可以建立抽查機制,交叉抽查,別人會幫你找到問題 8 倉庫管理員養成在發放物料時使用計算器的習慣。
9、每天晚上,倉庫管理員要抽出時間盤點,只清點當天有差異的物料,及時解決問題。
以上都到位了,你的庫存可以說是非常容易的。
如何寫案例研究方法如下:
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