無法壓縮Outlook的PST檔案

PST檔案是Outlook檔案的專用格式，只能用Outlook開啟。

要匯入 .PST 檔案，請按照下列步驟操作：

1.在“檔案”選單上，單擊“匯入和匯出”。

2.單擊“從其他程式或檔案匯入”，然後單擊“下一步”。

3.在“選擇要從中匯入的檔案型別”中，單擊“個人資料夾檔案 （.）”。pst）“，然後單擊”下一步”。

4.在“匯入檔案”中，單擊“瀏覽”以找到PST 檔案，然後單擊“下一步”。 如果您知道路徑，請在框中鍵入它。

5.在“選擇要從中匯入的資料夾”中，單擊包含要匯入的資料的資料夾。

如果資料夾包含子資料夾，並且您希望在匯入過程中包括子資料夾中的資料，請單擊以選中“包括子資料夾”核取方塊。 如果匯入目標是當前選定的資料夾，請單擊“將專案匯入到當前資料夾”。 否則，請單擊“將專案匯入到同一資料夾”。

這將在選定的目標資料夾中建立乙個匹配的專案。

6.單擊 Finish。

在office安裝目錄下找到這個檔案，用它修復它，然後重新壓縮它以縮小它。 我的原件被修復，然後壓縮到500公尺，花了很長時間。 當然，前提是你必須清理郵件的郵箱。

我也遇到過這個問題，我正在尋找答案，但似乎沒有人能做到。 :(

為了節省硬碟空間，您可以從多種選項中進行選擇。 PST 資料夾，刪除不需要的專案，然後通過壓縮檔案來縮小檔案。

【注】當您從每個資料夾中刪除不需要的專案時，它只會將它們移動到同一檔案中的“已刪除郵件”資料夾中。 您必須從“已刪除郵件”資料夾中永久刪除它們，以便 Outlook 可以從壓縮檔案中刪除郵件。

壓縮過程不會從檔案中刪除所有可用空間。 它保留 16 KB 或檔案大小的 4%（壓縮前），以較大者為準。

要壓縮檔案，必須滿足以下要求：

檔案必須為 16 kb 或更大。

自上次壓縮以來，該檔案必須至少有 16 KB 的空間才能釋放。

您可以手動啟動Outlook檔案壓縮，也可以在後台自動執行。

在後台自動壓縮。

由於儲存。 PST 檔案是計算機和計算機之間的互動，因此不在計算機的個人資料夾 （.） 中。PST） 檔案可能需要手動壓縮。

空閒任務的自動壓縮在後台進行。 要執行後台任務，必須滿足以下條件

您必須執行 Outlook。

如何手動啟動PST壓縮。

在“檔案”選單上，單擊“資料檔案管理”。

單擊要壓縮的個人資料夾 （.）pst） 檔案，然後單擊“設定”。

注意：適用於 Windows Vista。 PST 檔案的預設路徑為雲端硬碟：

使用者：AppData、本地、Microsoft、Outlook。 對於 Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003PST 檔案的預設路徑為雲端硬碟：

文件，設定，使用者本地設定，應用程式資料，Microsoft Outlook。

單擊“開始壓縮”，單擊“確定”，然後單擊“關閉”。

為了節省硬碟空間，您可以從各種 .PST 和從OST檔案中刪除不需要的專案，並通過壓縮檔案使檔案變小。

注意：當您從單個資料夾中刪除不需要的專案時，此操作會將它們移動到“已刪除郵件”資料夾，該資料夾與專案位於同一檔案中。 您必須從“已刪除郵件”資料夾中刪除專案才能永久刪除它們，以便 Outlook 可以壓縮這些檔案。

壓縮過程不會從檔案中刪除所有可用空間。 它保留 16 KB 或可用空間檔案大小（壓縮前）的 4%，以較大者為準。

要壓縮，.PST 或OST 檔案必須滿足以下要求： 檔案必須大於 16 KB。

自上次壓縮以來，檔案必須至少有 16 KB 的可用空間。

您可以手動啟動Outlook檔案壓縮，也可以讓它在後台自動執行。

在後台自動壓縮。

自動壓縮可以像空閒任務一樣在後台完成。 若要在後台執行此任務，必須滿足以下條件： 您必須執行 Outlook。

1.在“檔案”選單上，單擊“資料檔案管理”。

2.單擊以選擇主資料夾，然後單擊“設定”。

3.在“常規”選項卡上，單擊“開始壓縮”。

4.單擊“確定”，然後單擊“關閉”。

1.在“工具”選單上，單擊以選擇電子郵件帳戶。

2.單擊“檢視或更改現有電子郵件帳戶”，然後單擊“下一步”。

3.單擊“Microsoft Exchange Server”，然後單擊“更改”。

4.單擊“其他設定”。

5.在“高階”選項卡上，單擊“離線資料夾檔案設定”。

6.單擊“開始壓縮”。

7.壓縮操作完成後，單擊“確定”兩次。

8.單擊“下一步”，然後單擊“完成”。