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管理原則:銀行對重要空白憑證的內部管理應堅持“蓋章、質押、憑證”的原則,即憑證和秘密存款不能管理印章; 管理憑證的人不能管理印章和秘密存款; 負責秘密保管的人不能管理印章和憑證。
管理:1、重要空白憑證的保管。
1.建立重要的空白憑證庫(櫃)和保管登記冊,如實登記保管、接收和使用情況。 重要的空白憑證必須由指定人員管理。
2、銀行開具的重要空白憑證應“憑證和印章負責,憑證和抵押要負責”。
二、進出倉庫的重要空白憑證。
1、重要空白憑證應憑證連同供應商發票或上級調單在倉庫清點查驗,並及時登記。
2、重要空白憑證出庫時,應附上上級調撥單或加蓋單位使用部門預留印章並經會計主管簽字蓋章的收據單,並及時登記。
3. 收到重要空白憑證 1.業務櫃組收到重要空白憑證時,應當辦理領取手續,及時登記,並記錄起止號碼。內閣組使用的重要空白憑證應在登記冊上簽名。
2、開戶單位收到支票等重要空白憑證時,應填寫收據單,並全部蓋章。 銀行應當按照收據單,及時在單位存款賬戶的賬戶頁上記錄起始號碼和到賬號碼,並登記重要空白憑證的收據登記簿。
四、重要空白憑證的簽發 1、辦理人員簽發重要空白憑證時,應按銷售編號控制。 填錯重要空白憑證,並加蓋“無效”印章,作為有關賬戶傳票的附件。
2、是銀行開具的重要空白憑證,嚴禁由客戶開具,不得事先加蓋印章以備日後使用。
3、使用電腦列印重要空白憑證時,只能在原重要空白憑證上填空列印,不得自行列印憑證格式。
5、重要空白憑證的會計核算 重要的空白憑證計入資產負債表外賬戶的會計核算。成本有約束力的,按一元的假設入賬; 對於非成本約束性,應在假設**為一美元的情況下進行核算。 各業務櫃組使用的重要空白憑證控制在份數上,並定期核對賬目。
六、重要空白憑證的登出和銷毀 1.單位關閉賬戶時,應將剩餘的支票和其他重要空白憑證全部退回開戶行登記和登出。本單位對收到的重要空白支票和其他重要空白憑證負全部責任,遺失或未交出由此產生的一切經濟損失,由此造成的一切經濟損失由本單位負責。
2、銀行對單位退回並停止使用的重要空白憑證作廢,作清單,妥善保管,經主管領導批准後集中銷毀。
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銀行術語。 它是指銀行印製的無面額空白憑證,具有銀行或單位填好金額並簽字後取款的效果。 重要空白憑證是銀行辦理資金支付所依賴的特定憑證,銀行必須嚴格管理其印製、分配、保管、銷毀和銷毀。
注意安全。 重要空白憑證按發行和使用單位分為A類和B類。 A類憑證由銀行發行和使用,包括銀行匯票、銀行本票、存款證、存摺、未使用的銀行卡和未使用的銀行卡等; B類代金券由客戶購買和發行,包括支票、銀行匯票申請、銀行本票申請、商業匯票、信用憑證等。
銀行內部重要空白憑證管理要堅持印章、抵押、憑證三分開管理的原則,即管理印章的人不能管理憑證和秘密存款; 管理憑證的人無法管理印章的秘密; 負責秘密保管的人不能管理印章和憑證。
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