企業如何確保其檔案的安全？

建議使用企業雲盤來保證檔案的安全性，下面介紹以下三種型別的企業雲盤。

企業雲盤。 網際網絡廠商從個人雲盤向企業雲盤轉型，C端使用者基數龐大;

聯想企業雲盤。

雲企業雲盤。

企業軟體廠商，具有豐富的企業和產品開發運營經驗，擁有良好的企業客戶群，對企業的需求有較完整的把握。

這三款企業雲盤在技術安全方面都做得很好。

在功能安全方面，聯想企業網盤已經上線了本地同步功能，可以將電腦上的檔案同步到雲端，另外兩款企業雲盤尚未上線。 企業網和聯想企業網盤只支援**站服務，如果資料被誤刪無法找回，而雲企業雲盤是使用者的輔助站，即使員工刪除了前端資料，仍然可以通過系統後台找回。

檔案伺服器設定許可權]。

對於經常出差的公司，將有乙個檔案伺服器將檔案從伺服器提供給外地或本地人員。 應為不同級別和部門的員工設定不同的許可權，以避免低級別員工訪問機密文件。

設定檔案密碼]。

所有高安全性的文件都應有文件密碼，開啟文件檢視文件時必須正確輸入，並應定期更改密碼。

減少網路傳輸]。

離職員工應收回電腦並處理掉。

對於離崗人員，應及時恢復電腦，並對電腦內的內容進行格式化，避免電腦內不必要的檔案洩露。

在傳送郵件時對帶有附件的郵件進行加密

如果在傳送電子郵件時將文件作為附件傳輸，除了保證文件本身有密碼外，還應該對文件進行壓縮並加密壓縮包，並且還要避免顯示壓縮包中的檔案列表，以盡可能保證安全性。

備份內容已加密]。

對於公司的文件伺服器，應定期備份文件內容，以避免伺服器在使用中出現問題。 備份的內容也被加密和儲存，因此即使備份內容洩露，文件內容也不會被傳輸。

可靠的加密軟體可用於幫助企業應對這一挑戰。

1、確保企業員工之間的檔案流動無障礙，不影響員工的正常使用習慣。

2.當帶有舊卡的家庭辦公室的檔案私下傳送、離線或取出時，電腦內的檔案無法開啟。

3.公司可攜帶授權出發單據的使用時間和次數。

4、推薦“內控檔案加密系統”，它是工作在Windows作業系統檔案系統級別的核心橡木隱身軟體，可以提供實時、透明、動態的資料加解密服務。

在經歷了網盤關機和資料傳輸的痛苦後，很多企業開始選擇自建NAS伺服器或使用硬碟陣列進行離線儲存，以保證資料儲存的穩定性。 然而，作為企業原有雲資料的“新家”，這些並不能完全解決企業資料儲存、安全性、穩定性、全平台化、雲協同等需求，而這些都是當今企業資料儲存的關鍵需求。

中國1個雲盤，支援分布式儲存。

乙個雲盤支援所有主流平台，支援國內外多種伺服器（華為、阿里巴巴、亞馬遜），保證跨地域、跨境檔案傳輸的快速穩定。 它還支援訊息雲同步，使使用者無論身在何處都可以同步接收資訊、文件和資料，方便遠端協作和雲辦公。

對於經常出差的員工來說，可以隨時開啟APP，點選“雲盤”即可檢索公司檔案，面對客戶時，只需要一部手機或平板電腦即可輕鬆演示檔案並說明計畫。 相較於之前使用公有雲盤時需要切換多個應用的場景，使用企業雲盤的“一雲”功能明顯更加高效便捷。

移動辦公時代已經到來，乙個雲盤已經為數百個政企單位和組織提供了特定的“雲辦公”解決方案，確保其內部資料安全可控，大大提公升辦公效率。