為什麼需要處理人事檔案託管？ 有很多疑問

讓我先給你乙個肯定的答案：處理檔案和人員是非常必要的。

1.您沒有負責人事**，或者沒有能夠接收檔案的單位收到您的檔案。 將檔案掌握在自己手中也是不正常的。 雖然你已經工作了很多年，但從檔案來看，你還是個學生。

2.他們說，服務年限確實與檔案有關。 按照正常情況，如果你從學校畢業並簽訂了畢業協議，學校會統一辦理報到證，讓你到**單位報到，這是初始工作時間的唯一證明。

以前，工人沒有成績單參加工作，單據原名是排程卡"招聘登記表".

3.從您剛開始工作到退休，這段時間的年數就是您的服務年限。 在計算養老金金額時，服務年限是乙個非常重要的係數參考量。

4.如果你現在辦理人事手續，檔案只能顯示你最初加入工作的時間是當前的，也就是說，你的服務年限是徒勞的少了6年。

5.如果你對自己有足夠的信心，可以依靠自己的積蓄或為退休購買商業保險，你仍然不能做人的工作**。 但是，如果檔案沒有存放在有權管理檔案的機構或組織中，就會有一些其他的不便。

職稱評價、政治等

6.強烈建議您盡早進行人力資源**，並將檔案放在您有權管理它們的地方。 如果你在民營企業工作，你可以把它放在人才交流中心，如果你在國企，你可以把它放在自己的單位。 如果是政府機關或事業單位，應放在當地人力資源局。

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無需支付蓋章費用，如果必須支付託管費用，則每年支付一次。 從您的個人資料開始，並將其轉移到人才市場。

毫無疑問，現在該怎麼辦？ 只是麻煩！

法律分析：將檔案託管到人才交流中心的流程如下：

1、攜帶身份證到人才中心填寫表格，索取檔案調整函。 填寫人員登記表（注意必須確定檔案所在單位的全名），人才中心會收到檔案調整函。

2.檔案調整。 委託人或本人可將轉交函帶回檔案所在單位，將檔案轉交人才交流中心，檔案可帶或快遞或保密到人才交流中心。

3.簽署協議並支付費用。 檔案到達人才交流中心後，攜帶身份證影印件和一寸照片到人才交流中心，並在《人事手冊》上簽名，完成流程。

法律依據：中華人民共和國檔案法

第二條 檔案的收集、整理、保護、利用及其監督管理活動，適用本法。

本法所稱檔案，是指過去、現在的機關、團體、企業、事業單位等組織以及從事經濟、政治、文化、社會、生態文明的個人直接形成的對國家和社會具有儲存價值的各種形式的歷史記錄。 軍事、外交、科技等活動。

第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。 各級人民要加強檔案工作，將檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃，將檔案事業納入國民經濟和社會發展預算，確保檔案事業的發展與國民經濟社會發展水平相適應。

人事檔案是中國人事管理制度的乙個重要特徵，是個人身份、學歷、資歷等的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係密切相關，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。 接下來，我就整理一下畢業後人事檔案託管有什麼用，希望大家喜歡！

1、一些沒有人事權利的單位無法接收和儲存本部門人員的人事檔案，因此可以在人才或職業介紹所設立集體賬戶，委託其管理。 委託單位負責本單位員工人事檔案的移交、換算分級、高校畢業生的錄取、出國手續、退休手續等工作。

2、目前國家對畢業後尚未就業的大學生檔案一般採用三種管理辦法：

1）將檔案轉入學生原籍地，由地方級市人事局接收。這種方法更適合在學員原籍地範圍內就業的畢業生和不想臨時就業的畢業生，優點是在原籍地就業後手續簡單方便，缺點是兩年內離開原籍地， 您需要完成重新分配程式。

2）將檔案留在學校，待工作單位確認後，將戶口簿和檔案移至工作單位所在地，若申請檔案在學校停留兩年以上，工作未落實的，學校將檔案和戶籍移回原籍地， 學校將不再向他們頒發就業登記證。這種方法適用於有就業志向但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度高，代學校保管戶籍關係和檔案不收取額外費用，缺點是畢業生檔案留在學校只是為了延長擇業期， 與學校無人員關係，不能出具涉及人事關係的證明。

3） 將檔案轉移到就業**或人才交流中心。這種方法比較適合正在準備研究生入學考試、創業、靈活就業的畢業生，優點是畢業生容易解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心溝通比較少，容易造成資訊不暢。

辦理檔案保管手續，需要直接攜帶身份證原件、檔案託管協議等材料到當地勞動和社會保障部門申請辦理。

如果單位已經備案，公民可以直接攜帶身份證和相關協議到登記處，如果單位沒有備案，單位需要通過備案後，個人才能申請保管。

如果打算將人事檔案放在工作單位，一般只需要與工作單位簽訂勞動合同，提供個人身份證和學校出具的登記卡辦理登記手續，即可直接將檔案存放託管。 如果我們打算將我們的檔案存放在人才中心或人才市場，那麼我們需要根據相關單位工作人員的要求準備證明材料，並開立檔案轉賬函，然後才能辦理檔案轉賬手續。 如果我們打算把檔案放在第三方檔案服務機構，那麼我們及時缺少一些材料不會有太大的影響。

我們可以直接請檔案服務機構的工作人員幫我們找證明材料，直接幫我們辦理歸檔手續，而且需要支付一些管理費，這對我們來說是一定的費用。

我們在哪裡可以簽發個人檔案保管證書？

1.戶口所在地由當地市人力資源和社會保障局下屬的人才交流中心保管，需要時可以在這裡出具個人檔案保管證明。

2.學校實施工作單位後，如果戶籍和檔案沒有移到戶籍地，學校已經申請了檔案在學校停留兩年以上，學校仍然可以幫我們出具個人檔案保管證明。

3.如果工作地人才中心入職後將檔案轉移到工作地點，我們可以申請工作地人才中心的下崗單位，幫我們出具個人檔案保管證明。

法律依據：《企業職工檔案管理條例》第六條：

個人社交檔案：個人社交檔案託管在習市人事交流中心，公司員工提交申請存檔，行政人事部門將員工內部檔案資訊移交給申請人檔案所在人才交流中心，形成員工社會檔案的有效積累。 移交社會檔案館的材料必須加蓋公章，並儲存在公司員工的內部檔案中，以備日後查閱。

關於檔案存放的問題，我們一定要注意，因為我們社會上的很多程式都離不開乙個有效的個人檔案，比如辦理檔案調整、政治審查等的前提，就要把檔案存放在有相關資質的地方。

如果您的檔案存放在正確的地方，那麼當我們經過一些重要的程式時，檔案可以發揮其原始的戲弄作用，這可以為我們的生活帶來極大的便利。

將檔案託管到人才市場的流程是怎樣的？

1.如果你的檔案目前掌握在自己手中，首先需要判斷你的檔案狀態，如果檔案在你手裡存放了兩年以上，那麼檔案就會被視為死檔，也就是一文不值的檔案，你需要回到原來的研究生院或者居住地的人才市場進行審核和檔案啟用。

2.根據員工的要求，準備需要使用的材料，由工作人員對材料進行審核，審核完成後，即可在人才市場辦理檔案保管工作，檔案可投放人才市場。

3.如果你還是應屆畢業生，那麼檔案只需要按照登記卡進行管理，所以我們需要請研究生院給我們一張登記卡，處理完畢後，研究生院的相關工作人員按照登記卡的要求進行檔案轉移， 該檔案將通過保密渠道轉移到人才市場進行託管。

4.檔案轉入人才市場後，我們會帶著自己的登記卡等相關檔案到人才市場報到，簽訂檔案保管協議，然後完成檔案保管手續。

5.如果你已經畢業幾年了，並且檔案已經放在有檔案資質的機構或單位，那麼這個時候我們只需要準備乙份檔案調整函，直接走公對商路，把檔案放進人才市場檔案。

6.首先，我們需要準備好我們的身份證件、戶口簿等相關檔案，去人才市場進行個人資訊驗證，然後要求簽發檔案轉移函，然後把檔案轉移函帶回我們原來的檔案儲存部門，要求辦理檔案轉移手續， 簽訂人事服務協議，並繳納檔案保管費，完成檔案保管手續。

7.整個過程中需要做的就是配合員工，才能快速解決人才市場的託管問題。

總之，這裡要記住一件事，千萬不要把檔案放在自己手裡保管，檔案在自己手裡，可能會導致檔案變成死檔案或者丟失，不管是丟失，還是死檔案，這些事情都不是那麼簡單處理的， 這是乙個非常複雜的過程，一旦發生，將對每個人產生非常不好的影響。

[公司法分析]。：法律規定檔案不能自行管理，但檔案落入自己手中的情況太多，所以有時間限制。 接收單位不接受自己手中損壞或拆解的檔案，接收單位不接受手中兩年以上的虛擬或家庭檔案。

因此，在您去保管檔案之前，請檢查檔案是否完好無損，並且沒有超過規定的兩年期限。 剛畢業的學生，如果學校把檔案送到自己手裡，而我們沒有地方存放，可以先向學校申請將檔案委託給學校兩年。

[法律依據]。《中共組織部、人力資源和社會保障部等五個部門關於進一步加強流動人員人事檔案管理與服務的通知》 1.完善浮動人員人事檔案管理制度。流動人員人事檔案應當集中管理。

1.集中管理制度由同級黨委主管部門人力資源和社會保障部門監督指導。 流動人員人事檔案由縣級以上公共就業人才服務機構和人社部門授權單位專門管理，其他單位不得擅自管理流動人員人事檔案。 嚴禁個人保留自己或他人的檔案。

跨地域流動人口的人事檔案，可以由戶籍所在地或者現工作單位所在地的公共就業人才服務機構管理。 2.明確流動人員的人事檔案範圍。 流動人員的人事檔案是人事檔案的重要組成部分。

以上只是結合本人對法律的理解，最新資訊請慎重參考！

如果您對此問題仍有疑問，建議您整理相關資訊並與專業人士詳細溝通。

所需材料： 1.出具轉學證明。 將檔案從學校轉移到人才市場是學校遷出的必要材料。 僱傭合同; 身份證; 離職證明; 戶口小冊子。

2.使用轉賬信和身份證前往檔案。

3、將學校檔案中的檔案傳送到人才市場檔案後，請使用身份證將其歸檔到人才市場檔案中。

4. 剛從學校畢業的學校會給你發乙份“入學證明”，你需要把它包含在你賬戶所在的就業市場檔案中。

5. 合併協議。 將檔案轉入人才交流中心後，請影印身份證，在人才交流中心拍攝1寸膠卷，然後合併《人事**手冊》即可完成操作。

這份檔案是乙份記錄乙個人的主要經歷、政治觀點、道德觀和其他個人情況的檔案。 它起著證據、依據和參考的作用。 當該人的成績達到正分時，應提交職稱宣告、養老保險和相關證書，例如研究生考試。

您需要使用該檔案。

擴充套件資訊：

國家對畢業後未就業的大學生檔案一般採取三種管理辦法：

首先，將檔案轉移到您的出生地，並從您所在城市的人事辦公室接收。 這種方法更適合人事檔案。 畢業生受僱於不想臨時工作的學生和畢業生。

優點是從乙個工作場所到另乙個工作場所的移動過程簡單方便，但缺點是如果你在兩年內離開工作場所，您將需要重新調整流程。

保留檔案並將它們留在學校。 合併單位時，戶口簿和檔案將移至單位所在地。 如果申請檔案已儲存超過兩年但尚未處理，學校將把他們的檔案和賬戶轉移到出生地。

這種方法在學校非常值得信賴。 監護關係和證明檔案不收取額外費用。 不利的一面是，畢業生的概況只會在就業期間擴大，並且不會有學校。

人員隸屬關係，不能出具人際關係證明。

第三，將檔案轉移到職業介紹所或人才交流中心。 這種方法更適合正在準備研究生學習、創業和靈活就業的畢業生。 好在畢業生可以輕鬆解決一些實際問題。

不利的一面是，如果畢業生和指導中心之間的溝通相對而言，很容易導致資訊不暢。