如何做人事檔案，如何設定人事檔案

如果要建立員工檔案，會根據個人、編號列出員工登記表、學歷證書、學位證書、身份證、戶口簿影印件、就業證影印件、培訓證書影印件等相關材料，這就是員工檔案。 當然，如果是社保檔，就不是那樣的了。

哪件對你有好處。

大學畢業一般都有檔案，高中、中專畢業也有檔案，如果不加辦，很有可能還在上學，畢業時間長了，找不到在校證，再加學歷檔案，再辦理招聘錄用手續，再儲存人才中心或者其他單位的人事權。

如何管理幹部的人事檔案，是自給自足的還是面向未來的。

中國古代的檔案在各個朝代都有不同的標題。 商代叫“書”，周叫“鐘”，秦漢。

它被稱為“經典”，在漢魏之後，它被稱為“文獻”、“文案”、“案例”、“案卷”、“書籍”，而清代以後，多使用“檔案”，現在統一稱為“檔案”。 這是我為您整理的內容'如何建立人事檔案的相關內容，僅供參考，希望對您有所幫助！

1、人事檔案的分類 人事檔案包括固定人事檔案、流動人事檔案和應聘人事檔案三類。

二、人事檔案內容 固定人員是指在公司正常工作的在職人員。 流動性是指辭職或被公司解雇的人。 上述兩類人員應當單獨立案，檔案內容應當包括學歷證書。

影印件、身份證。

原單位的影印件、辭職證明。

原件、個人簡明扼要、面試官登記表、員工鄧舊備案表、其他證書影印件（電腦、英語水平證書）、員工轉正審批表、員工晉公升表、崗位變更表、勞動合同。

和其他資訊。 應聘者是指通過各種渠道向公司投遞簡歷，因各種原因未被公司錄用的。 這類人員應當以集體單位建立檔案，檔案內容主要是其提交的個人簡歷。

三、人事檔案數量 人事檔案採用二級編碼，固定人事檔案和流動人事檔案按入職年份和序號順序編碼。 申請人的人事檔案程式碼是交貨時間和序列號。

四是將三類人事檔案儲存管理分開管理。 固定人員和流動人員的人事檔案單獨存放在檔案袋中。 申請人的整體檔案存放在單位的檔案袋中。

流動人員檔案和候選人人事檔案，經檔案管理員同意，可根據部門需要借閱。 流動人事檔案只有在相關人員離開公司3年後才能消除; 申請人的人事檔案只能在交付之日起2年後使用。

5、建立人事檔案電子資料庫 三類檔案應建立人事檔案電子資訊，便於管理和查詢。

法律分析：由於92年以前沒有繳納社會保險，所以服務年限只能以人事檔案中的記錄為準。 你可以把你的檔案寄到當地的社保局（你辦理養老保險的地方），請他們查一下，看看檔案是怎麼記錄的，從什麼名聲和劣勢開始工作，如果記錄不完整，需要補充什麼資料，一般是回到原來的單位影印以前的工資單， 將原單位加蓋印章的檔案中，服務年限將予以補充。

法律依據]：

工資支付暫行條例

第六條 用人單位應當向勞動者支付工資。 勞動者因故不能領取工資的，由其親屬或者委託他人代為領取工資。

用人單位可以委託銀行代用人單位支付工資。

雇主必須保留書面記錄雇員工資的支付金額和時間、收款人的姓名和簽名，並儲存至少兩年以備將來參考。 用人單位在支付工資時，應當向勞動者提供其個人工資清單。 卜彥.

第七條 工資必須在用人單位與勞動者約定的日期支付。 如遇節假日或休息日，應在工作日提前付款。 工資每月至少支付一次，實行周薪、日薪、小時工資制。

第八條 用人單位應當按照有關協議或者合同的規定，向完成一次性臨時勞動或者特定工作的勞動者支付工資。

第九條 勞動關係雙方依法解除或者終止勞動合同的，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時一次性支付勞動者的工資。

第十條 勞動者在法定工作時間內依法參加社會活動期間，用人單位應當按正常工作發放工資。 社會活動包括：依法行使選舉權或者被選舉權; 民選代表出席鄉（鎮）、區以上組織、政黨、工會、團、婦聯等組織召開的會議; 擔任人民法院證人; 參加勞動模範、先進工作者大會; 《工會法》規定的非專職工會基層會員的生產或者工作時間; 依法參加的其他社會活動。

社會保險是指國家通過立法強制建立社會保險制度，對喪失工作能力或者失業的勞動者進行必要的物質援助。 社會保險不以營利為目的。 以下是我為您整理的人事檔案相關內容的處理方法，僅供參考，希望對您有所幫助！

第一類

本市有一定工作經驗的應屆畢業生，在將員工檔案調到單位時，只需向公司人事部告知他們現在存放檔案的準確單位名稱，人事部就會為檔案調整人員出具檔案調整函， 並且可以調整檔案。

第二類

國外城市有一定工作經驗的畢業生，我們公司大部分員工都屬於這一類，這部分人事檔案比較複雜，首先，原檔案所在單位的人事或組織部門需要出具調動同意書。 如果檔案存放在原產地的中介機構，則可以免除轉讓同意書; 還有婚姻和生育狀況證明; 未出具養老保險憑證或養老保險繳費年月，原檔案所在地區或縣級社保部門出具的證明。 以上各類證書完成後，公司將出具介紹信和勞動合同。

西城人才交流中心審核通過後，將出具檔案調整函，方可辦理檔案調整手續。 並獲取並填寫 3 份，1 份。

第三類

本市應屆畢業生，一般我公司在本市錄用應屆畢業生，公司會與他們簽約，應屆畢業生填寫1份。 持有批准的協議到研究生院院，辦理畢業生就業和轉學手續。 在學校領取《就業登記證》、檔案等，及時到西城區人事局，並到人才中心備案。

第四類

從其他城市應屆畢業生，這類人員在我們公司也是常見的情況，這種情況也可以細分為公司與公司簽字同意辦理的賬目，屬於一步到位的引進，這類人員檔案的轉賬方式類似於第三類人員; 另一類是針對同一家公司，公司不協助辦理北京戶口人員，此類員工必須在原戶籍地存放一年以上，才能作為人才流動，檔案轉移的方式與第二類人員的方法類似。

人事檔案一般在用人單位，畢業後不在用人單位就業的，在當地人才交流中心。 用人單位應當自用職之日起與勞動者建立勞動關係，並簽訂書面勞動合同，學校將人事檔案轉交使用該勞動者的單位。

《中華人民共和國檔案法》第八條 國家檔案主管部門負責國家檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃、組織協調，建立統一制度，實施監督指導。 縣級以上地方檔案館主管部門負責本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作進行監督和指導。 鄉鎮人民**應當指定人員負責本機關檔案管理工作，監督指導本單位、基層群眾自治組織等檔案工作。